Humaans avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Grâce à cette intégration, les données d'absence peuvent être synchronisées depuis Humaans vers Flexopus.
Qu'est-ce que la synchronisation Humaans ?
L'intégration Humaans connecte Flexopus à votre système RH Humaans et synchronise automatiquement les données d'absence dans votre plateforme de gestion de l'espace de travail. Concrètement, les entrées d'absence – telles que les congés, la maladie ou d'autres motifs – sont extraites de Humaans et enregistrées dans Flexopus.
La synchronisation s'effectue via une interface API unifiée et transfère les données pertinentes telles que la période, le statut et le type d'absence. Le transfert est exclusivement en lecture seule : les données ne peuvent être modifiées que dans Humaans, puis transmises à Flexopus.
À quoi sert cette intégration ?
Grâce à l'intégration Humaans, chacun sait à tout moment qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la collaboration quotidienne et simplifie considérablement la planification des ressources.
Cas d'utilisation typiques :
- Visibilité du statut d'absence : dès qu'une absence est approuvée dans Humaans, elle s'affiche automatiquement dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur propre statut directement sur l'écran d'accueil.
- Disponibilité des collègues en un coup d'œil : le tableau de bord Flexopus indique qui est sur site, en télétravail ou absent, sans saisie manuelle.
- Optimisation de l'occupation des espaces : en cas d'absence, les réservations existantes peuvent être libérées automatiquement pour permettre à d'autres collègues d'utiliser le poste.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Humaans est simple et rapide. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Humaans et accordez les autorisations API nécessaires dans votre compte Humaans. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos collaborateurs.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence de Humaans sont transférées régulièrement et automatiquement vers Flexopus, sans effort manuel.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les collaborateurs voient qui est disponible et peuvent mieux coordonner leurs jours de présence au bureau.
- Moins d'erreurs et de doublons : les données provenant directement du système RH, les saisies manuelles et les sources d'erreurs associées sont éliminées.
- Configuration respectueuse de la confidentialité : Flexopus peut être configuré pour ne transférer que des informations minimales, par exemple simplement « absent » au lieu du motif précis.
- Inclus dans le pack Flexopus : le module d'intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients et ne nécessite aucun développement spécifique.
- Large compatibilité : outre Humaans, Flexopus prend en charge plus de 30 autres systèmes SIRH ; changer d'outil RH ne nécessite pas de nouvelle infrastructure.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Humaans ?
Flexopus récupère uniquement les données d'absence : période (dates de début et de fin), statut de l'absence, type d'absence et une note optionnelle. Les données personnelles telles que le salaire ou les détails du contrat ne sont pas transférées.
Les absences peuvent-elles être modifiées dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les modifications des absences doivent toujours être effectuées dans Humaans. Flexopus récupère ensuite automatiquement les données mises à jour lors de la synchronisation suivante.
Que se passe-t-il si une absence est supprimée ou refusée dans Humaans ?
Si une absence est annulée ou refusée dans Humaans, ce statut est également mis à jour dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. L'entrée est alors ajustée ou supprimée en conséquence.
Comment la protection des données est-elle garantie lors du transfert ?
L'intégration passe par un fournisseur d'API certifié. Flexopus peut être configuré pour ne stocker que des informations d'absence minimales, sans révéler le motif exact de l'absence. Tous les transferts sont chiffrés.
Le module SIRH doit-il être acheté séparément ?
Le module d'intégration SIRH n'est pas inclus automatiquement dans le forfait standard, mais il est disponible sur demande pour tous les clients Flexopus. N'hésitez pas à nous contacter pour activer l'intégration pour votre entreprise.