Humains avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences

Qu'est-ce que la synchronisation humaine ?

L'intégration Humaans connecte Flexopus à votre système RH Humaans et synchronise automatiquement les données d'absence avec votre plateforme de gestion des espaces de travail. Plus précisément, les entrées d'absence – telles que les vacances, les maladies ou autres absences – sont lues à partir de Humaans et stockées dans Flexopus.

La synchronisation s'effectue via une interface API unifiée, transférant les données pertinentes telles que la période, le statut et le type d'absence. Le transfert est en lecture seule : les données ne peuvent être modifiées que dans Humaans, puis sont transmises à Flexopus.

Quel est l'objectif de l'intégration ?

Grâce à l'intégration d'Humaans, tous les participants savent à tout moment qui est présent au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la collaboration quotidienne et simplifie considérablement la planification des ressources.

Cas d'utilisation typiques :

• Afficher le statut d'absence : une fois qu'une absence est approuvée dans Humaans, elle sera automatiquement affichée dans Flexopus. Les employés peuvent consulter leur propre statut directement sur l'écran d'accueil.
• Disponibilité des collaborateurs en un coup d'œil : le tableau de bord Flexopus indique quels collaborateurs sont sur site, à distance ou absents – sans intervention manuelle.
• Meilleure utilisation des salles : en cas d'absence d'un employé, les réservations existantes peuvent être automatiquement annulées afin que d'autres collègues puissent utiliser l'espace.

L'intégration est-elle facile ?

La configuration de l'intégration Humaans est simple et peut être effectuée en quelques étapes seulement. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Humaans et accordez les autorisations API nécessaires dans votre compte Humaans. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos employés.

Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.

Quels sont les avantages de l'intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d'absence de Humaans sont transférées régulièrement et automatiquement vers Flexopus – sans intervention manuelle.
• Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible et peuvent mieux coordonner leurs journées de travail.
• Moins d'erreurs et de duplication des efforts : puisque les données proviennent directement du système RH, les saisies manuelles et les sources d'erreur associées sont éliminées.
• Configuration respectueuse de la vie privée : Flexopus peut être configuré de manière à ne transmettre que le minimum d’informations – par exemple, seulement « absent » au lieu du type exact d’absence.
• Inclus dans le pack Flexopus : le module d’intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients et ne nécessite aucun développement séparé.
• Large compatibilité : Outre Humaans, Flexopus prend en charge plus de 30 autres systèmes SIRH – le changement d'outils RH ne nécessite pas de nouvelle infrastructure.