Humaans met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren

Wat is de Humans-synchronisatie?

De Humaans-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem Humaans en synchroniseert automatisch afwezigheidsgegevens met uw platform voor werkplekbeheer. Concreet worden afwezigheidsmeldingen – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – uit Humaans gelezen en in Flexopus opgeslagen.

De synchronisatie vindt plaats via een uniforme API-interface, waarbij relevante gegevens zoals de periode, status en het type afwezigheid worden overgedragen. De overdracht is alleen-lezen: gegevens kunnen alleen in Humaans worden gewijzigd en worden vervolgens doorgegeven aan Flexopus.

Wat is het doel van integratie?

Dankzij de Humaans-integratie weten alle deelnemers te allen tijde wie er op kantoor aanwezig is, wie er op afstand werkt en wie er afwezig is. Dit vergemakkelijkt de dagelijkse samenwerking en maakt de planning van middelen aanzienlijk eenvoudiger.

Typische gebruiksscenario's:

• Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: zodra een afwezigheid in Humaans is goedgekeurd, wordt deze automatisch in Flexopus weergegeven. Medewerkers kunnen hun eigen status direct op het startscherm bekijken.
• Beschikbaarheid van collega's in één oogopslag: het Flexopus-dashboard toont welke collega's op locatie, op afstand of afwezig zijn – zonder handmatige tussenkomst.
• Betere benutting van de ruimte: wanneer medewerkers afwezig zijn, kunnen bestaande reserveringen automatisch worden vrijgegeven, zodat andere collega's de ruimte kunnen gebruiken.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de Humaans-integratie is eenvoudig en kan in slechts enkele stappen worden gedaan. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Humaans en verleen de benodigde API-machtigingen in uw Humaans-account. Flexopus synchroniseert vervolgens automatisch de afwezigheidsgegevens op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens van Humaans worden regelmatig en automatisch naar Flexopus overgebracht – zonder handmatige tussenkomst.
• Transparantie binnen het team: Alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is en hun werkdagen beter op elkaar afstemmen.
• Minder fouten en dubbel werk: Omdat de gegevens rechtstreeks uit het HR-systeem komen, worden handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen geëlimineerd.
• Privacyvriendelijke configuratie: Flexopus kan zo worden ingesteld dat er slechts minimale informatie wordt verzonden – bijvoorbeeld alleen 'afwezig' in plaats van de exacte reden van afwezigheid.
• Inbegrepen in het Flexopus-pakket: De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten en hoeft niet apart te worden ontwikkeld.
• Brede compatibiliteit: Naast Humaans ondersteunt Flexopus meer dan 30 andere HRIS-systemen – overstappen naar een ander HR-systeem vereist geen nieuwe infrastructuur.