Humaans met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren

Wat is de Humaans-synchronisatie?

De Humaans-integratie koppelt Flexopus aan uw HR-systeem Humaans en synchroniseert afwezigheidsgegevens automatisch met uw workplace management-platform. Concreet worden afwezigheden – zoals vakantie, ziekte of ander verzuim – uit Humaans ingelezen en in Flexopus verwerkt.

De synchronisatie verloopt via een uniforme API-interface en draagt relevante gegevens over, zoals de periode, status en het type afwezigheid. De overdracht is uitsluitend bedoeld voor leesdoeleinden: gegevens kunnen alleen in Humaans worden gewijzigd en worden van daaruit naar Flexopus doorgegeven.

Waarvoor dient de integratie?

Met de Humaans-integratie weet iedereen op elk moment wie er op kantoor is, wie er op afstand werkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt de dagelijkse samenwerking en maakt de resourceplanning aanzienlijk eenvoudiger.

Typische toepassingen:

• Afwezigheidsstatus zichtbaar maken: Zodra een afwezigheid in Humaans is goedgekeurd, wordt deze automatisch in Flexopus getoond. Medewerkers zien hun eigen status direct op het startscherm.
• Beschikbaarheid van collega's in één oogopslag: In het Flexopus-dashboard is direct zichtbaar wie er op locatie is, op afstand werkt of afwezig is – zonder handmatig onderhoud.
• Betere ruimtebenutting: Wanneer medewerkers afwezig zijn, kunnen bestaande boekingen automatisch worden vrijgegeven, zodat andere collega's de werkplek kunnen gebruiken.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de Humaans-integratie is eenvoudig en in enkele stappen voltooid. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Humaans en verleent u de benodigde API-machtigingen in uw Humaans-account. Vervolgens synchroniseert Flexopus de afwezigheidsgegevens automatisch op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.

Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van de integratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Humaans worden regelmatig en automatisch naar Flexopus overgedragen – zonder handmatige inspanning.
• Transparantie in het team: Alle medewerkers zien in één oogopslag wie beschikbaar is en kunnen hun kantoordagen beter op elkaar afstemmen.
• Minder fouten en dubbel werk: Omdat de gegevens rechtstreeks uit het HR-systeem komen, vervallen handmatige invoer en de bijbehorende foutbronnen.
• Privacyvriendelijk configureerbaar: Flexopus kan zo worden ingesteld dat alleen minimale informatie wordt overgedragen – bijvoorbeeld alleen "afwezig" in plaats van de exacte reden.
• Inbegrepen in het Flexopus-pakket: De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten en hoeft niet apart te worden ontwikkeld.
• Brede compatibiliteit: Naast Humaans ondersteunt Flexopus meer dan 30 andere HRIS-systemen – een overstap naar een andere HR-tool vereist geen nieuwe infrastructuur.