Humaans con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Grazie all'integrazione, i dati sulle assenze possono essere sincronizzati da Humaans a Flexopus.
Cos'è la sincronizzazione Humaans?
L'integrazione Humaans collega Flexopus al tuo sistema HR Humaans e sincronizza automaticamente i dati sulle assenze nella tua piattaforma di gestione dell'ufficio. Nello specifico, le voci relative alle assenze, come ferie, malattie o altri permessi, vengono lette da Humaans e salvate in Flexopus.
La sincronizzazione avviene tramite un'interfaccia API standardizzata e trasferisce dati rilevanti come periodo, stato e tipo di assenza. Il trasferimento è di sola lettura: i dati possono essere modificati solo in Humaans e vengono trasmessi da lì a Flexopus.
A cosa serve l'integrazione?
Con l'integrazione Humaans, tutti sanno sempre chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita la collaborazione quotidiana e semplifica notevolmente la pianificazione delle risorse.
Casi d'uso tipici:
- Stato delle assenze visibile: non appena un'assenza viene approvata in Humaans, viene visualizzata automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente sulla schermata iniziale.
- Disponibilità dei colleghi a colpo d'occhio: nella dashboard di Flexopus è possibile vedere chi è in sede, chi lavora da remoto e chi è assente, senza alcuna gestione manuale.
- Migliore utilizzo degli spazi: quando i dipendenti sono assenti, le prenotazioni esistenti possono essere rilasciate automaticamente, consentendo ad altri colleghi di utilizzare la postazione.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Humaans è semplice e richiede pochi passaggi. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Humaans e assegna le autorizzazioni API necessarie nel tuo account Humaans. Successivamente, Flexopus sincronizzerà automaticamente i dati sulle assenze in base agli indirizzi e-mail dei tuoi dipendenti.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Humaans vengono trasferiti regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile e possono coordinare meglio le loro giornate in ufficio.
- Meno errori e lavoro doppio: poiché i dati provengono direttamente dal sistema HR, si eliminano le voci manuali e le relative fonti di errore.
- Configurabile nel rispetto della privacy: Flexopus può essere impostato per trasferire solo le informazioni minime, ad esempio solo "assente" invece del tipo specifico di assenza.
- Incluso nel pacchetto Flexopus: il modulo di integrazione HRIS è disponibile su richiesta per tutti i clienti e non richiede uno sviluppo separato.
- Ampia compatibilità: oltre a Humaans, Flexopus supporta oltre 30 altri sistemi HRIS; cambiare strumento HR non richiede una nuova infrastruttura.
Informazioni su Humaans
Humaans è una piattaforma HR focalizzata sulla gestione moderna del personale e sui dati strutturati dei dipendenti. Il software supporta i team HR nell'organizzazione delle informazioni sui dipendenti, delle assenze e dei processi organizzativi, in particolare nelle aziende in crescita.
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Humaans?
Flexopus importa esclusivamente i dati relativi alle assenze: periodo (data di inizio e fine), stato dell'assenza, tipologia di assenza ed eventuale nota. Dati personali come stipendio o dettagli contrattuali non vengono trasferiti.
È possibile modificare le assenze in Flexopus?
No. La sincronizzazione è di sola lettura. Le modifiche alle assenze devono essere effettuate sempre in Humaans. Flexopus acquisirà i dati aggiornati automaticamente durante il successivo ciclo di sincronizzazione.
Cosa succede se un'assenza viene eliminata o rifiutata in Humaans?
Se un'assenza viene annullata o rifiutata in Humaans, tale stato verrà aggiornato anche in Flexopus alla sincronizzazione successiva. La voce verrà modificata o rimossa di conseguenza.
Come viene garantita la protezione dei dati durante il trasferimento?
L'integrazione avviene tramite un provider API certificato. Flexopus può essere configurato per memorizzare solo le informazioni minime sulle assenze, senza rivelare il motivo specifico. Tutti i trasferimenti sono crittografati.
Il modulo HRIS deve essere acquistato separatamente?
Il modulo di integrazione HRIS non è incluso automaticamente nel pacchetto standard, ma è disponibile su richiesta per tutti i clienti Flexopus. Contattateci per attivare l'integrazione per la vostra azienda.