Lucca mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Mit der Lucca-Integration verbindet Flexopus Ihre HR-Software direkt mit dem Workplace Management. Abwesenheitsdaten aus Lucca werden automatisch in Flexopus eingelesen – ohne manuelle Pflege, ohne doppelte Datenhaltung.
Was ist die Lucca-Synchronisation?
Die Lucca-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen dem HR-System Lucca und Flexopus. Dabei werden genehmigte Abwesenheitseinträge aus Lucca regelmäßig an Flexopus übermittelt und dort den entsprechenden Nutzerkonten zugeordnet – auf Basis der E-Mail-Adresse.
Flexopus liest dabei folgende Daten aus Lucca aus: Abwesenheitszeitraum (Start- und Enddatum), Genehmigungsstatus, Abwesenheitstyp sowie eine optionale Notiz. Die Synchronisation erfolgt automatisch im Hintergrund – es ist keine manuelle Aktion der Nutzer erforderlich.
Es handelt sich um eine reine Lesezugriff-Integration: Daten können nicht über Flexopus in Lucca zurückgeschrieben werden.
Wozu dient die Integration?
Die Lucca-Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Ihrem HR-System direkt im Arbeitsalltag sichtbar und nutzbar werden. Das erleichtert die Büroplanung und verbessert die Transparenz im Team.
Typische Anwendungsfälle der Integration:
- Abwesenheitsstatus im Überblick: Genehmigte Abwesenheiten aus Lucca werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf der Startseite.
- Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen: In Flexopus ist auf einen Blick erkennbar, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Abstimmung und gemeinsame Planung.
- Bessere Ressourcenplanung: Da Abwesenheiten automatisch bekannt sind, können Schreibtische und Räume gezielter vergeben werden – ohne dass Mitarbeitende ihre Abwesenheit zusätzlich in Flexopus eintragen müssen.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Lucca-Integration erfolgt über das Flexopus-Administratoren-Dashboard. Dort wählen Sie Lucca als HRIS-System aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Ihrem Lucca-Konto. Sobald die Verbindung hergestellt ist, läuft die Synchronisation automatisch – ohne weiteren Aufwand für Ihr Team.
Das HRIS-Integrationsmodul ist als optionales Zusatzmodul verfügbar und kann auf Anfrage freigeschaltet werden.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Lucca werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
- Echtzeit-Transparenz: Teams sehen jederzeit, wer verfügbar ist – für bessere Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsalltag.
- Weniger Fehler: Durch die automatische Übertragung entfallen manuelle Einträge und damit verbundene Fehlerquellen.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die Daten übertragen, die für die Arbeitsplatzplanung notwendig sind. Auf Wunsch kann der Abwesenheitstyp anonymisiert werden – Flexopus speichert dann lediglich „abwesend“ statt des konkreten Grundes.
- Einfache Einrichtung: Die Verbindung ist in wenigen Schritten hergestellt und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.
- Kompatibel mit über 30 HRIS-Systemen: Flexopus unterstützt neben Lucca zahlreiche weitere HR-Plattformen über denselben integrierten Ansatz.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus Lucca übertragen?
Flexopus liest aus Lucca folgende Informationen: Mitarbeiter-ID, Genehmigungsstatus, Start- und Endzeitpunkt der Abwesenheit, Abwesenheitstyp sowie eine optionale Notiz. Alle anderen Mitarbeiterdaten bleiben in Lucca und werden nicht an Flexopus übermittelt.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Lucca geändert oder storniert wird?
Die Synchronisation erfolgt regelmäßig automatisch. Änderungen in Lucca – etwa eine Stornierung oder Anpassung des Zeitraums – werden bei der nächsten Synchronisation in Flexopus aktualisiert. Bereits eingetragene Abwesenheiten werden entsprechend angepasst oder entfernt.
Ist die Integration datenschutzkonform?
Ja. Flexopus überträgt ausschließlich die Daten, die für die Abwesenheitsanzeige im Workplace Management benötigt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den konkreten Abwesenheitsgrund nicht zu übertragen – Flexopus speichert in diesem Fall nur den Status „abwesend“. Die Anbindung erfolgt über einen zertifizierten API-Dienstleister.
Kann ich über Flexopus Abwesenheiten in Lucca eintragen oder ändern?
Nein. Die Integration ist eine reine Lesezugriff-Verbindung. Abwesenheiten können ausschließlich in Lucca erfasst und verwaltet werden. Flexopus zeigt die Daten an, nimmt aber keine Änderungen an der Quelle vor.
Ist das HRIS-Modul im Flexopus-Standardpaket enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul, das separat erworben werden kann. Es steht grundsätzlich allen Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie die Lucca-Integration aktivieren möchten.