Lucca mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Lucca-Synchronisation?

Die Lucca-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen dem HR-System Lucca und Flexopus. Dabei werden genehmigte Abwesenheitseinträge aus Lucca regelmäßig an Flexopus übermittelt und dort den entsprechenden Nutzerkonten zugeordnet – auf Basis der E-Mail-Adresse.

Flexopus liest dabei folgende Daten aus Lucca aus: Abwesenheitszeitraum (Start- und Enddatum), Genehmigungsstatus, Abwesenheitstyp sowie eine optionale Notiz. Die Synchronisation erfolgt automatisch im Hintergrund – es ist keine manuelle Aktion der Nutzer erforderlich.

Es handelt sich um eine reine Lesezugriff-Integration: Daten können nicht über Flexopus in Lucca zurückgeschrieben werden.

Wozu dient die Integration?

Die Lucca-Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Ihrem HR-System direkt im Arbeitsalltag sichtbar und nutzbar werden. Das erleichtert die Büroplanung und verbessert die Transparenz im Team.

Typische Anwendungsfälle der Integration:

• Abwesenheitsstatus im Überblick: Genehmigte Abwesenheiten aus Lucca werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf der Startseite.
• Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen: In Flexopus ist auf einen Blick erkennbar, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Abstimmung und gemeinsame Planung.
• Bessere Ressourcenplanung: Da Abwesenheiten automatisch bekannt sind, können Schreibtische und Räume gezielter vergeben werden – ohne dass Mitarbeitende ihre Abwesenheit zusätzlich in Flexopus eintragen müssen.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Lucca-Integration erfolgt über das Flexopus-Administratoren-Dashboard. Dort wählen Sie Lucca als HRIS-System aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Ihrem Lucca-Konto. Sobald die Verbindung hergestellt ist, läuft die Synchronisation automatisch – ohne weiteren Aufwand für Ihr Team.

Das HRIS-Integrationsmodul ist als optionales Zusatzmodul verfügbar und kann auf Anfrage freigeschaltet werden.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Lucca werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
• Echtzeit-Transparenz: Teams sehen jederzeit, wer verfügbar ist – für bessere Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsalltag.
• Weniger Fehler: Durch die automatische Übertragung entfallen manuelle Einträge und damit verbundene Fehlerquellen.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die Daten übertragen, die für die Arbeitsplatzplanung notwendig sind. Auf Wunsch kann der Abwesenheitstyp anonymisiert werden – Flexopus speichert dann lediglich „abwesend“ statt des konkreten Grundes.
• Einfache Einrichtung: Die Verbindung ist in wenigen Schritten hergestellt und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.
• Kompatibel mit über 30 HRIS-Systemen: Flexopus unterstützt neben Lucca zahlreiche weitere HR-Plattformen über denselben integrierten Ansatz.