Lucca met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Met de Lucca-integratie koppelt Flexopus uw HR-software rechtstreeks aan het werkplekbeheersysteem. Afwezigheidsgegevens uit Lucca worden automatisch in Flexopus geïmporteerd – zonder handmatig onderhoud en zonder dubbele gegevensopslag.
Wat is de Lucca-synchronisatie?
De Lucca-integratie is een eenrichtingsdata-interface tussen het HR-systeem Lucca en Flexopus. Goedgekeurde afwezigheidsmeldingen vanuit Lucca worden regelmatig naar Flexopus verzonden en daar toegewezen aan de corresponderende gebruikersaccounts – op basis van het e-mailadres.
Flexopus leest de volgende gegevens uit Lucca: afwezigheidsperiode (begin- en einddatum), goedkeuringsstatus, type afwezigheid en een optionele notitie. De synchronisatie vindt automatisch op de achtergrond plaats – de gebruiker hoeft niets handmatig te doen.
Dit is een alleen-lezen integratie: gegevens kunnen niet via Flexopus naar Lucca worden teruggeschreven.
Wat is het doel van integratie?
De Lucca-integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit uw HR-systeem direct zichtbaar en bruikbaar is in uw dagelijkse werkzaamheden. Dit vereenvoudigt de kantoorplanning en verbetert de transparantie binnen het team.
Typische gebruiksscenario's voor integratie:
- Overzicht afwezigheidsstatus: Goedgekeurde afwezigheden vanuit Lucca worden automatisch weergegeven in Flexopus. Medewerkers kunnen hun eigen status direct op de homepage bekijken.
- Beschikbaarheid van collega's: In Flexopus is direct duidelijk wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt de coördinatie en gezamenlijke planning.
- Betere resourceplanning: Doordat afwezigheden automatisch bekend zijn, kunnen bureaus en ruimtes effectiever worden toegewezen – zonder dat medewerkers hun afwezigheid apart in Flexopus hoeven in te voeren.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De Lucca-integratie wordt ingesteld via het Flexopus-beheerdersdashboard. Daar selecteer je Lucca als HRIS-systeem en verleen je de benodigde API-rechten in je Lucca-account. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verloopt de synchronisatie automatisch – zonder verdere inspanning van uw team.
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als optionele add-on en kan op aanvraag worden geactiveerd.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit Lucca worden zonder handmatige tussenkomst naar Flexopus overgebracht.
- Realtime inzicht: teams kunnen op elk moment zien wie er beschikbaar is – voor een betere samenwerking in het hybride dagelijkse werk.
- Minder fouten: Automatische overdracht elimineert handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen.
- Voldoet aan de gegevensbeschermingsvoorschriften: Alleen de gegevens die nodig zijn voor de werkplekplanning worden overgedragen. Indien gewenst kan het type afwezigheid worden geanonimiseerd – Flexopus slaat dan alleen 'afwezig' op in plaats van de specifieke reden.
- Eenvoudige installatie: De verbinding wordt in een paar stappen tot stand gebracht en vereist geen technische kennis.
- Compatibel met meer dan 30 HRIS-systemen: Naast Lucca ondersteunt Flexopus tal van andere HR-platformen via dezelfde geïntegreerde aanpak.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden vanuit Lucca overgedragen?
Flexopus leest de volgende informatie uit Lucca: werknemers-ID, goedkeuringsstatus, begin- en eindtijd van afwezigheid, type afwezigheid en een optionele notitie. Alle overige personeelsgegevens blijven in Lucca en worden niet aan Flexopus doorgegeven.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Lucca wordt gewijzigd of geannuleerd?
De synchronisatie vindt regelmatig en automatisch plaats. Wijzigingen in Lucca – zoals een annulering of aanpassing van de periode – worden tijdens de volgende synchronisatie in Flexopus bijgewerkt. Bestaande afwezigheden worden dienovereenkomstig aangepast of verwijderd.
Voldoet de integratie aan de wetgeving inzake gegevensbescherming?
Ja. Flexopus verzendt alleen de gegevens die nodig zijn voor de afwezigheidsmelding in Werkplekbeheer. Daarnaast bestaat de optie om de specifieke reden van afwezigheid niet door te geven – in dat geval slaat Flexopus alleen de status "afwezig" op. De verbinding wordt tot stand gebracht via een gecertificeerde API-serviceprovider.
Kan ik via Flexopus afwezigheden in Lucca invoeren of wijzigen?
Nee. De integratie betreft een alleen-lezen verbinding. Afwezigheden kunnen alleen in Lucca worden geregistreerd en beheerd. Flexopus toont de gegevens, maar brengt geen wijzigingen aan in de broncode.
Is de HRIS-module inbegrepen in het standaard Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreidingsmodule die apart kan worden aangeschaft. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem contact met ons op als u de Lucca-integratie wilt activeren.