Lucca met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Met de Lucca-integratie koppelt Flexopus uw HR-software direct aan het werkplekbeheer. Afwezigheidsgegevens uit Lucca worden automatisch in Flexopus ingelezen – zonder handmatig onderhoud of dubbele gegevensopslag.
Wat is de Lucca-synchronisatie?
De Lucca-integratie is een eenzijdige gegevenskoppeling tussen het HR-systeem Lucca en Flexopus. Goedgekeurde afwezigheidsverzoeken uit Lucca worden regelmatig naar Flexopus verzonden en daar op basis van het e-mailadres aan de juiste gebruikersaccounts gekoppeld.
Flexopus leest de volgende gegevens uit Lucca: afwezigheidsperiode (start- en einddatum), goedkeuringsstatus, type afwezigheid en een optionele notitie. De synchronisatie verloopt automatisch op de achtergrond; er is geen handmatige actie van gebruikers vereist.
Dit is een integratie met alleen-lezen toegang: gegevens kunnen niet vanuit Flexopus worden teruggeschreven naar Lucca.
Waarvoor dient de integratie?
De Lucca-integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit uw HR-systeem direct zichtbaar en bruikbaar is in de dagelijkse werkpraktijk. Dit vergemakkelijkt de kantoorplanning en verbetert de transparantie binnen het team.
Typische toepassingen van de integratie:
- Afwezigheidsstatus in één oogopslag: Goedgekeurde afwezigheden uit Lucca worden automatisch in Flexopus getoond. Medewerkers zien hun eigen status direct op de startpagina.
- Beschikbaarheid van collega's: In Flexopus is direct zichtbaar wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt de afstemming en gezamenlijke planning.
- Betere resourceplanning: Omdat afwezigheden automatisch bekend zijn, kunnen bureaus en ruimtes gerichter worden toegewezen, zonder dat medewerkers hun afwezigheid extra in Flexopus hoeven in te voeren.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De Lucca-integratie wordt ingesteld via het Flexopus-beheerdersdashboard. Hier selecteert u Lucca als HRIS-systeem en verleent u de vereiste API-machtigingen in uw Lucca-account. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verloopt de synchronisatie automatisch zonder verdere inspanning voor uw team.
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als optionele uitbreiding en kan op aanvraag worden geactiveerd.
Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit Lucca worden zonder handmatig werk naar Flexopus overgezet.
- Realtime transparantie: Teams zien altijd wie beschikbaar is voor een betere samenwerking in een hybride werkomgeving.
- Minder fouten: Door de automatische overdracht vervallen handmatige invoer en de bijbehorende foutbronnen.
- Privacyconform: Alleen gegevens die nodig zijn voor de werkplekplanning worden overgedragen. Op verzoek kan het type afwezigheid worden geanonimiseerd; Flexopus slaat dan alleen "afwezig" op in plaats van de specifieke reden.
- Eenvoudige installatie: De verbinding is in enkele stappen gemaakt en vereist geen technische voorkennis.
- Compatibel met meer dan 30 HRIS-systemen: Naast Lucca ondersteunt Flexopus via dezelfde geïntegreerde aanpak tal van andere HR-platforms.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden uit Lucca overgedragen?
Flexopus leest de volgende informatie uit Lucca: medewerkers-ID, goedkeuringsstatus, start- en eindtijd van de afwezigheid, type afwezigheid en een optionele notitie. Alle overige medewerkersgegevens blijven in Lucca en worden niet naar Flexopus verzonden.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Lucca wordt gewijzigd of geannuleerd?
De synchronisatie vindt regelmatig automatisch plaats. Wijzigingen in Lucca, zoals een annulering of aanpassing van de periode, worden bij de volgende synchronisatie in Flexopus bijgewerkt. Reeds ingevoerde afwezigheden worden dienovereenkomstig aangepast of verwijderd.
Is de integratie AVG-conform?
Ja. Flexopus draagt uitsluitend de gegevens over die nodig zijn voor de weergave van afwezigheden in het werkplekbeheer. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de specifieke reden van afwezigheid niet over te dragen; Flexopus slaat in dat geval alleen de status "afwezig" op. De koppeling verloopt via een gecertificeerde API-dienstverlener.
Kan ik via Flexopus afwezigheden in Lucca invoeren of wijzigen?
Nee. De integratie is een verbinding met alleen-lezen toegang. Afwezigheden kunnen uitsluitend in Lucca worden geregistreerd en beheerd. Flexopus toont de gegevens, maar brengt geen wijzigingen aan in de bron.
Is de HRIS-module inbegrepen in het standaardpakket van Flexopus?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreiding die apart kan worden aangeschaft. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op als u de Lucca-integratie wilt activeren.