Lucca et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
<w0>Mit der Lucca-Integration verbindet Flexopus Ihre HR-Software direkt mit dem Workplace Management. Abwesenheitsdaten aus Lucca werden automatisch in Flexopus eingelesen – ohne manuelle Pflege, ohne doppelte Datenhaltung.</w0>
Qu'est-ce que la synchronisation Lucca ?
L'intégration Lucca est une interface de données unidirectionnelle entre le système RH Lucca et Flexopus. Les absences approuvées dans Lucca sont régulièrement transmises à Flexopus et associées aux comptes utilisateurs correspondants via leur adresse e-mail.
Flexopus extrait les données suivantes de Lucca : période d'absence (dates de début et de fin), statut d'approbation, type d'absence et note optionnelle. La synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan, sans aucune intervention manuelle des utilisateurs.
Il s'agit d'une intégration en lecture seule : les données ne peuvent pas être renvoyées de Flexopus vers Lucca.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration Lucca permet de rendre les informations d'absence de votre système RH visibles et exploitables au quotidien. Cela facilite la planification des bureaux et améliore la transparence au sein des équipes.
Cas d'utilisation typiques de l'intégration :
- Vue d'ensemble des absences : Les absences approuvées dans Lucca s'affichent automatiquement dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur propre statut directement sur la page d'accueil.
- Disponibilité des collègues : Flexopus permet de voir en un coup d'œil qui est au bureau, qui est en télétravail et qui est absent, facilitant ainsi la coordination et la planification commune.
- Meilleure planification des ressources : Grâce à la connaissance automatique des absences, les bureaux et salles peuvent être attribués de manière plus ciblée, sans que les collaborateurs n'aient à saisir leurs absences dans Flexopus.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Lucca s'effectue via le tableau de bord administrateur de Flexopus. Sélectionnez Lucca comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans votre compte Lucca. Une fois la connexion établie, la synchronisation est automatique et ne nécessite aucun effort supplémentaire pour votre équipe.
Le module d'intégration SIRH est disponible en option et peut être activé sur demande.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences issues de Lucca sont transférées dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence en temps réel : Les équipes savent à tout moment qui est disponible, favorisant une meilleure collaboration en mode hybride.
- Réduction des erreurs : Le transfert automatique élimine les saisies manuelles et les sources d'erreurs associées.
- Conformité RGPD : Seules les données nécessaires à la planification des espaces sont transmises. Le type d'absence peut être anonymisé : Flexopus affiche alors simplement « absent » au lieu du motif précis.
- Configuration simple : La connexion s'établit en quelques étapes sans nécessiter de compétences techniques particulières.
- Compatible avec plus de 30 systèmes SIRH : Outre Lucca, Flexopus prend en charge de nombreuses autres plateformes RH via la même approche intégrée.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Lucca ?
Flexopus récupère les informations suivantes depuis Lucca : identifiant du collaborateur, statut d'approbation, dates de début et de fin d'absence, type d'absence et une note optionnelle. Toutes les autres données des collaborateurs restent dans Lucca et ne sont pas transmises à Flexopus.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou annulée dans Lucca ?
La synchronisation s'effectue automatiquement et régulièrement. Les modifications effectuées dans Lucca, comme une annulation ou un ajustement de période, sont mises à jour dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Les absences déjà enregistrées sont alors adaptées ou supprimées en conséquence.
L'intégration est-elle conforme à la protection des données ?
Oui. Flexopus transfère exclusivement les données nécessaires à l'affichage des absences dans la gestion des espaces de travail. Il est également possible de ne pas transmettre le motif précis de l'absence ; dans ce cas, Flexopus enregistre uniquement le statut « absent ». La connexion est assurée par un prestataire API certifié.
Puis-je saisir ou modifier des absences dans Lucca via Flexopus ?
Non. L'intégration est une connexion en lecture seule. Les absences doivent être saisies et gérées exclusivement dans Lucca. Flexopus affiche les données, mais n'effectue aucune modification à la source.
Le module SIRH est-il inclus dans le pack standard de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est une option supplémentaire qui peut être acquise séparément. Il est disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez activer l'intégration Lucca.