Lucca avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Grâce à l'intégration de Lucca, Flexopus connecte directement votre logiciel RH à la gestion des espaces de travail. Les données d'absence de Lucca sont automatiquement importées dans Flexopus – sans intervention manuelle, sans stockage de données en double.
Qu'est-ce que la synchronisation de Lucques ?
L'intégration Lucca est une interface de données unidirectionnelle entre le système RH Lucca et Flexopus. Les demandes d'absence approuvées de Lucca sont régulièrement transmises à Flexopus et attribuées aux comptes utilisateurs correspondants, sur la base de l'adresse électronique.
Flexopus lit les données suivantes provenant de Lucca : période d’absence (date de début et de fin), statut d’approbation, type d’absence et une note facultative. La synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan – aucune action manuelle n'est requise de la part de l'utilisateur.
Il s'agit d'une intégration en lecture seule : les données ne peuvent pas être réécrites dans Lucca via Flexopus.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration de Lucca garantit que les informations relatives aux absences issues de votre système RH sont directement visibles et utilisables au quotidien. Cela simplifie la planification des bureaux et améliore la transparence au sein de l'équipe.
Cas d'utilisation typiques pour l'intégration :
- Aperçu du statut d'absence : Les absences approuvées de Lucca sont automatiquement affichées dans Flexopus. Les employés peuvent consulter leur propre statut directement sur la page d'accueil.
- Disponibilité des collègues : Dans Flexopus, il est immédiatement évident qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la coordination et la planification conjointe.
- Meilleure planification des ressources : Les absences étant automatiquement connues, les bureaux et les salles peuvent être attribués plus efficacement, sans que les employés aient à saisir leur absence dans Flexopus.
L'intégration est-elle facile ?
L'intégration de Lucca est configurée via le tableau de bord d'administration de Flexopus. Vous sélectionnez ensuite Lucca comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans votre compte Lucca. Une fois la connexion établie, la synchronisation s'effectue automatiquement, sans aucun effort supplémentaire de la part de votre équipe.
Le module d'intégration SIRH est disponible en tant que module complémentaire optionnel et peut être activé sur demande.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences de Lucca sont transférées à Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence en temps réel : les équipes voient à tout moment qui est disponible, ce qui facilite la collaboration au quotidien dans un environnement de travail hybride.
- Moins d'erreurs : Le transfert automatique élimine les saisies manuelles et les sources d'erreur associées.
- Conforme à la protection des données : Seules les données nécessaires à la planification du lieu de travail sont transférées. Si vous le souhaitez, le type d'absence peut être anonymisé – Flexopus ne stocke alors que « absent » au lieu de la raison spécifique.
- Installation facile : La connexion s'établit en quelques étapes et ne nécessite aucune connaissance technique.
- Compatible avec plus de 30 systèmes SIRH : En plus de Lucca, Flexopus prend en charge de nombreuses autres plateformes RH via la même approche intégrée.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Lucques ?
Flexopus récupère les informations suivantes auprès de Lucca : identifiant de l’employé, statut d’approbation, heure de début et de fin de l’absence, type d’absence et une note facultative. Toutes les autres données relatives aux employés restent à Lucques et ne sont pas transmises à Flexopus.
Que se passe-t-il si une absence à Lucques est modifiée ou annulée ?
La synchronisation s'effectue régulièrement et automatiquement. Les modifications apportées à Lucca – telles qu'une annulation ou un ajustement de la période – seront mises à jour dans Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Les absences déjà enregistrées seront ajustées ou supprimées en conséquence.
L'intégration est-elle conforme à la réglementation sur la protection des données ?
Oui. Flexopus transmet uniquement les données nécessaires à la notification d'absence dans la gestion des espaces de travail. De plus, il est possible de ne pas transmettre le motif précis de l'absence ; dans ce cas, Flexopus enregistre uniquement le statut « absent ». La connexion est établie via un fournisseur de services API certifié.
Puis-je saisir ou modifier des absences à Lucca via Flexopus ?
Non. L'intégration est une connexion en lecture seule. Les absences ne peuvent être enregistrées et gérées qu'à Lucques. Flexopus affiche les données mais ne modifie pas la source.
Le module SIRH est-il inclus dans le package Flexopus standard ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel qui peut être acheté séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. Veuillez nous contacter si vous souhaitez activer l'intégration Lucca.