Lucca con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Con l'integrazione Lucca, Flexopus collega direttamente il tuo software HR alla gestione dell'ufficio. I dati sulle assenze da Lucca vengono importati automaticamente in Flexopus, eliminando la gestione manuale e la duplicazione dei dati.
Cos'è la sincronizzazione Lucca?
L'integrazione Lucca è un'interfaccia dati unidirezionale tra il sistema HR Lucca e Flexopus. Le assenze approvate in Lucca vengono trasmesse regolarmente a Flexopus e assegnate ai relativi account utente in base all'indirizzo e-mail.
Flexopus estrae da Lucca i seguenti dati: periodo di assenza (data di inizio e fine), stato di approvazione, tipo di assenza ed eventuale nota. La sincronizzazione avviene automaticamente in background, senza richiedere alcun intervento manuale da parte degli utenti.
Si tratta di un'integrazione di sola lettura: i dati non possono essere riscritti da Flexopus verso Lucca.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione Lucca rende le informazioni sulle assenze del tuo sistema HR visibili e utilizzabili nella quotidianità lavorativa. Ciò semplifica la pianificazione dell'ufficio e migliora la trasparenza all'interno del team.
Casi d'uso tipici dell'integrazione:
- Panoramica dello stato delle assenze: Le assenze approvate in Lucca vengono visualizzate automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente sulla home page.
- Disponibilità dei colleghi: In Flexopus è possibile vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Questo facilita il coordinamento e la pianificazione condivisa.
- Migliore pianificazione delle risorse: Poiché le assenze sono note automaticamente, le scrivanie e le sale possono essere assegnate in modo più mirato, senza che i dipendenti debbano inserire le proprie assenze anche in Flexopus.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Lucca avviene tramite la dashboard dell'amministratore di Flexopus. Lì selezioni Lucca come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo account Lucca. Una volta stabilita la connessione, la sincronizzazione avviene automaticamente, senza alcuno sforzo aggiuntivo per il tuo team.
Il modulo di integrazione HRIS è disponibile come modulo aggiuntivo opzionale e può essere attivato su richiesta.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: Le assenze da Lucca vengono trasferite in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza in tempo reale: I team vedono sempre chi è disponibile, per una migliore collaborazione nel lavoro ibrido.
- Meno errori: Il trasferimento automatico elimina gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
- Conforme alla protezione dei dati: Vengono trasmessi solo i dati necessari per la pianificazione dello spazio di lavoro. Su richiesta, il tipo di assenza può essere anonimizzato: Flexopus memorizzerà solo "assente" invece del motivo specifico.
- Configurazione semplice: La connessione si stabilisce in pochi passaggi e non richiede conoscenze tecniche.
- Compatibile con oltre 30 sistemi HRIS: Oltre a Lucca, Flexopus supporta numerose altre piattaforme HR con lo stesso approccio integrato.
Informazioni su Lucca
Lucca è una suite software modulare per le risorse umane che aiuta le aziende a gestire assenze, orari di lavoro, spese e dati dei dipendenti. La piattaforma offre moduli HR specializzati.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Lucca?
Flexopus legge da Lucca le seguenti informazioni: ID dipendente, stato di approvazione, orario di inizio e fine dell'assenza, tipo di assenza e una nota opzionale. Tutti gli altri dati dei dipendenti rimangono in Lucca e non vengono trasmessi a Flexopus.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o annullata in Lucca?
La sincronizzazione avviene automaticamente a intervalli regolari. Le modifiche apportate in Lucca, come un annullamento o una variazione del periodo, vengono aggiornate in Flexopus durante la sincronizzazione successiva. Le assenze già registrate vengono adattate o rimosse di conseguenza.
L'integrazione è conforme alla protezione dei dati?
Sì. Flexopus trasferisce esclusivamente i dati necessari per visualizzare le assenze nella gestione dell'ufficio. È inoltre possibile scegliere di non trasferire il motivo specifico dell'assenza: in questo caso, Flexopus memorizza solo lo stato "assente". La connessione avviene tramite un fornitore di servizi API certificato.
Posso inserire o modificare le assenze in Lucca tramite Flexopus?
No. L'integrazione è una connessione di sola lettura. Le assenze possono essere registrate e gestite esclusivamente in Lucca. Flexopus visualizza i dati, ma non apporta alcuna modifica alla fonte.
Il modulo HRIS è incluso nel pacchetto standard di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale che può essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Contattaci se desideri attivare l'integrazione con Lucca.