Lucca con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
Gracias a la integración con Lucca, Flexopus conecta directamente su software de recursos humanos con la gestión del lugar de trabajo. Los datos de ausencias de Lucca se importan automáticamente a Flexopus, sin necesidad de mantenimiento manual ni de almacenamiento de datos duplicados.
¿Qué es la sincronización de Lucca?
La integración con Lucca es una interfaz de datos unidireccional entre el sistema de recursos humanos Lucca y Flexopus. Las ausencias aprobadas procedentes de Lucca se transmiten periódicamente a Flexopus y se asignan a las cuentas de usuario correspondientes, según la dirección de correo electrónico.
Flexopus lee los siguientes datos de Lucca: período de ausencia (fecha de inicio y fin), estado de aprobación, tipo de ausencia y una nota opcional. La sincronización se produce automáticamente en segundo plano; no se requiere ninguna acción manual por parte del usuario.
Esta integración es de solo lectura: no se pueden escribir datos en Lucca a través de Flexopus.
¿Cuál es el propósito de la integración?
La integración con Lucca garantiza que la información sobre ausencias procedente de su sistema de recursos humanos sea directamente visible y utilizable en el trabajo diario. Esto simplifica la planificación de la oficina y mejora la transparencia dentro del equipo.
Casos de uso típicos para la integración:
- Resumen del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas de Lucca se muestran automáticamente en Flexopus. Los empleados pueden ver su estado directamente en la página de inicio.
- Disponibilidad de colegas: En Flexopus, es inmediatamente evidente quién está en la oficina, quién está trabajando de forma remota y quién está ausente. Esto facilita la coordinación y la planificación conjunta.
- Mejor planificación de recursos: Dado que las ausencias se conocen automáticamente, los escritorios y las salas se pueden asignar de manera más efectiva, sin que los empleados tengan que ingresar adicionalmente su ausencia en Flexopus.
¿Qué tan fácil es la integración?
La integración con Lucca se configura a través del panel de administración de Flexopus. Allí, seleccionas Lucca como sistema de gestión de recursos humanos (HRIS) y otorgas los permisos de API necesarios en tu cuenta de Lucca. Una vez establecida la conexión, la sincronización se ejecuta automáticamente, sin que su equipo tenga que hacer ningún esfuerzo adicional.
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible como módulo adicional opcional y puede activarse bajo petición.
¿Listo para empezar? Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Lucca se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Transparencia en tiempo real: los equipos pueden ver en todo momento quién está disponible, lo que mejora la colaboración en el día a día del trabajo híbrido.
- Menos errores: La transferencia automática elimina las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Cumplimiento de la protección de datos: Solo se transfieren los datos necesarios para la planificación del lugar de trabajo. Si se desea, el tipo de ausencia puede anonimizarse; en ese caso, Flexopus solo almacenará "ausente" en lugar del motivo específico.
- Configuración sencilla: La conexión se establece en pocos pasos y no requiere conocimientos técnicos.
- Compatible con más de 30 sistemas HRIS: Además de Lucca, Flexopus admite numerosas otras plataformas de RRHH a través del mismo enfoque integrado.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Lucca?
Flexopus lee la siguiente información de Lucca: ID del empleado, estado de aprobación, hora de inicio y fin de la ausencia, tipo de ausencia y una nota opcional. El resto de los datos de los empleados permanecen en Lucca y no se transmiten a Flexopus.
¿Qué ocurre si una ausencia en Lucca se modifica o se cancela?
La sincronización se produce de forma regular y automática. Los cambios en Lucca, como la cancelación o el ajuste del período de tiempo, se actualizarán en Flexopus durante la próxima sincronización. Las ausencias existentes se ajustarán o eliminarán según corresponda.
¿La integración cumple con la normativa de protección de datos?
Sí. Flexopus transmite únicamente los datos necesarios para la notificación de ausencia en la gestión del lugar de trabajo. Además, existe la opción de no transmitir el motivo específico de la ausencia; en este caso, Flexopus solo guarda el estado "ausente". La conexión se establece a través de un proveedor de servicios API certificado.
¿Puedo registrar o modificar ausencias en Lucca a través de Flexopus?
No. La integración es una conexión de solo lectura. Las ausencias solo pueden registrarse y gestionarse en Lucca. Flexopus muestra los datos, pero no realiza ningún cambio en la fuente.
¿El módulo HRIS está incluido en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un módulo adicional opcional que se puede adquirir por separado. Generalmente está disponible para todos los clientes que lo soliciten. Póngase en contacto con nosotros si desea activar la integración con Lucca.