Lucca con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Mit der Lucca-Integration verbindet Flexopus Ihre HR-Software direkt mit dem Workplace Management. Abwesenheitsdaten aus Lucca werden automatisch in Flexopus eingelesen – ohne manuelle Pflege, ohne doppelte Datenhaltung.
¿Qué es la sincronización con Lucca?
La integración con Lucca es una interfaz de datos unidireccional entre el sistema de RR. HH. Lucca y Flexopus. Las ausencias aprobadas en Lucca se transmiten periódicamente a Flexopus y se asignan a las cuentas de usuario correspondientes mediante la dirección de correo electrónico.
Flexopus extrae los siguientes datos de Lucca: periodo de ausencia (fechas de inicio y fin), estado de aprobación, tipo de ausencia y una nota opcional. La sincronización se realiza automáticamente en segundo plano, sin necesidad de acciones manuales por parte de los usuarios.
Se trata de una integración de solo lectura: los datos no pueden devolverse a Lucca a través de Flexopus.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración con Lucca garantiza que la información sobre ausencias de su sistema de RR. HH. sea visible y útil en el día a día laboral. Esto facilita la planificación de la oficina y mejora la transparencia en el equipo.
Casos de uso típicos de la integración:
- Resumen del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas en Lucca se muestran automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su propio estado directamente en la página de inicio.
- Disponibilidad de los compañeros: En Flexopus se puede ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente. Esto facilita la coordinación y la planificación conjunta.
- Mejor planificación de recursos: Como las ausencias se conocen automáticamente, los escritorios y las salas pueden asignarse de forma más precisa, sin que los empleados tengan que registrar su ausencia adicionalmente en Flexopus.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Lucca se realiza a través del panel de administración de Flexopus. Allí, seleccione Lucca como sistema HRIS y conceda los permisos de API necesarios en su cuenta de Lucca. Una vez establecida la conexión, la sincronización se ejecuta automáticamente, sin esfuerzo adicional para su equipo.
El módulo de integración HRIS está disponible como módulo adicional opcional y puede activarse bajo petición.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Lucca se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Transparencia en tiempo real: Los equipos ven en todo momento quién está disponible para mejorar la colaboración en el trabajo híbrido.
- Menos errores: La transferencia automática elimina las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Cumplimiento de la protección de datos: Solo se transfieren los datos necesarios para la planificación del lugar de trabajo. Si se desea, el tipo de ausencia puede anonimizarse; en ese caso, Flexopus solo guarda "ausente" en lugar del motivo concreto.
- Configuración sencilla: La conexión se establece en pocos pasos y no requiere conocimientos técnicos previos.
- Compatible con más de 30 sistemas HRIS: Además de Lucca, Flexopus admite numerosas plataformas de RR. HH. mediante el mismo enfoque integrado.
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Lucca?
Flexopus lee la siguiente información de Lucca: ID del empleado, estado de aprobación, fecha y hora de inicio y fin de la ausencia, tipo de ausencia y una nota opcional. El resto de los datos de los empleados permanecen en Lucca y no se transmiten a Flexopus.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o cancela en Lucca?
La sincronización se realiza automáticamente de forma periódica. Los cambios en Lucca, como una cancelación o el ajuste del periodo, se actualizan en Flexopus durante la siguiente sincronización. Las ausencias ya registradas se ajustan o eliminan en consecuencia.
¿La integración cumple con la protección de datos?
Sí. Flexopus transmite exclusivamente los datos necesarios para visualizar las ausencias en la gestión del lugar de trabajo. Además, existe la opción de no transmitir el motivo concreto de la ausencia; en este caso, Flexopus solo guarda el estado "ausente". La conexión se realiza a través de un proveedor de servicios API certificado.
¿Puedo registrar o modificar ausencias en Lucca a través de Flexopus?
No. La integración es una conexión de solo lectura. Las ausencias solo pueden registrarse y gestionarse en Lucca. Flexopus muestra los datos, pero no realiza cambios en la fuente.
¿Está incluido el módulo HRIS en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional que puede adquirirse por separado. Está disponible para todos los clientes bajo petición. No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea activar la integración con Lucca.