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Microsoft Entra ID Avatar Sync mit Flexopus
Synchronisieren Sie die Profilbilder der Benutzer von Microsoft Azure Active Directory mit Flexopus über das Graph API.
Was ist die Microsoft Entra ID-Synchronisation?
Die Microsoft Entra ID Avatar Sync Integration verbindet Flexopus mit Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) über die Microsoft Graph API. Dadurch kann Flexopus die Profilbilder (Avatare) von Benutzern aus Entra ID abrufen und in Flexopus anzeigen. Synchronisiert wird dabei das Profilbild pro Benutzer; weitere Daten werden nur verarbeitet, soweit sie für die Zuordnung des Bildes zu einem Benutzer notwendig sind.
Wozu dient die Integration?
Viele Unternehmen pflegen Profilbilder zentral in Microsoft 365 bzw. Microsoft Entra ID. Mit der Avatar-Synchronisation erscheinen diese Bilder automatisch in Flexopus. So erkennen Teams schneller, wer einen Arbeitsplatz, einen Raum oder ein Asset gebucht hat.
Typische Anwendungsfälle:
Einheitliche Benutzerprofile in Flexopus ohne manuelles Hochladen von Bildern
Bessere Orientierung in Teams und bei standortübergreifender Zusammenarbeit
Weniger Verwaltungsaufwand bei Onboarding, Teamwechseln oder Rebranding von Profilbildern
Wie einfach ist die Integration?
Die Verbindung wird in Flexopus einmalig eingerichtet. Dazu wird eine Microsoft Entra ID App registriert und mit den notwendigen Berechtigungen für den Bildabruf über Microsoft Graph ausgestattet. Anschließend hinterlegen Sie die Zugangsdaten in Flexopus und aktivieren die Synchronisation.
Da es für diese Integration aktuell keinen eigenen Artikel im Hilfe-Zentrum gibt, unterstützt Sie unser Support gerne bei der Einrichtung und der Auswahl der passenden Berechtigungen.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Konsistente Profilbilder in Flexopus durch zentrale Pflege in Microsoft Entra ID
- Weniger manueller Aufwand: kein separates Hochladen oder Aktualisieren von Avataren
- Bessere Nutzererfahrung: schnellere Wiedererkennung in Buchungen, Listen und Teams
- Kontrollierte Berechtigungen: Zugriff nur auf das, was für den Avatar-Abruf erforderlich ist
- Nahtlose Einbindung in eine bestehende Microsoft 365-/Entra ID-Umgebung
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden synchronisiert?
Flexopus ruft das Profilbild (Avatar) pro Benutzer aus Microsoft Entra ID über Microsoft Graph ab und ordnet es dem entsprechenden Benutzer in Flexopus zu. Weitere Informationen werden nur genutzt, soweit sie für die technische Zuordnung notwendig sind.
Welche Berechtigungen werden benötigt?
Für den Abruf von Profilbildern ist eine Graph-Berechtigung erforderlich. Welche konkrete Berechtigung in Ihrem Tenant passt, hängt davon ab, ob die App nur im Namen eines Administrators (Application Permissions) oder im Namen eines angemeldeten Benutzers (Delegated Permissions) arbeiten soll. Wir empfehlen, die Berechtigungen so knapp wie möglich zu halten und unterstützen Sie gerne bei der Auswahl.
Was passiert, wenn ein Profilbild in Entra ID geändert oder gelöscht wird?
Wenn sich das Profilbild in Entra ID ändert, wird es bei der nächsten Synchronisation in Flexopus aktualisiert. Wird ein Bild entfernt, kann Flexopus stattdessen wieder ein Standardbild anzeigen. Das genaue Verhalten hängt von Ihrer Konfiguration und den in Flexopus gesetzten Optionen ab.
Werden Profilbilder in Flexopus gespeichert?
Damit Flexopus die Avatare anzeigen kann, müssen die Bilder in Flexopus verarbeitet werden. Wie lange Bilder zwischengespeichert oder gespeichert werden, hängt von den Einstellungen und dem eingesetzten Setup ab. Bei Fragen zu Aufbewahrung und Datenschutz hilft Ihnen unser Support gerne weiter.