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Synchronisation des avatars Microsoft Entra ID avec Flexopus

Synchronisez les photos de profil des utilisateurs de Microsoft Azure Active Directory avec Flexopus via l'API Graph.

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Qu'est-ce que la synchronisation Microsoft Entra ID ?

L'intégration de la synchronisation des avatars Microsoft Entra ID connecte Flexopus à Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) via l'API Microsoft Graph. Cela permet à Flexopus de récupérer les photos de profil (avatars) des utilisateurs depuis Entra ID et de les afficher dans Flexopus. Seule la photo de profil est synchronisée par utilisateur ; les autres données ne sont traitées que si elles sont nécessaires pour associer l'image à un utilisateur.

À quoi sert cette intégration ?

De nombreuses entreprises gèrent leurs photos de profil de manière centralisée dans Microsoft 365 ou Microsoft Entra ID. Grâce à la synchronisation des avatars, ces images apparaissent automatiquement dans Flexopus. Les équipes identifient ainsi plus rapidement qui a réservé un poste de travail, une salle ou une ressource.

Cas d'utilisation typiques :

Profils utilisateurs uniformes dans Flexopus sans téléchargement manuel d'images
Meilleure orientation au sein des équipes et lors de la collaboration multisite
Réduction de la charge administrative lors de l'intégration, des changements d'équipe ou de la mise à jour des photos de profil

L'intégration est-elle simple ?

La connexion est configurée une seule fois dans Flexopus. Pour ce faire, une application Microsoft Entra ID est enregistrée et dotée des autorisations nécessaires pour récupérer les images via Microsoft Graph. Vous saisissez ensuite les identifiants dans Flexopus et activez la synchronisation.

Comme il n'existe actuellement aucun article dédié à cette intégration dans notre centre d'aide, notre équipe de support se tient à votre disposition pour vous accompagner dans la configuration et le choix des autorisations appropriées.

Quels sont les avantages de cette intégration ?

  • Photos de profil cohérentes dans Flexopus grâce à une gestion centralisée dans Microsoft Entra ID
  • Moins d'efforts manuels : aucun téléchargement ou mise à jour séparé des avatars
  • Meilleure expérience utilisateur : reconnaissance plus rapide dans les réservations, les listes et les équipes
  • Autorisations contrôlées : accès limité au strict nécessaire pour la récupération des avatars
  • Intégration transparente dans un environnement Microsoft 365/Entra ID existant
Développé par
Flexopus GmbH
Foire aux questions

Questions et réponses

Quelles données sont synchronisées ?

Flexopus récupère la photo de profil (avatar) de chaque utilisateur depuis Microsoft Entra ID via Microsoft Graph et l'associe à l'utilisateur correspondant dans Flexopus. Les autres informations ne sont utilisées que si elles sont nécessaires à l'association technique.

Quelles autorisations sont nécessaires ?

Une autorisation Graph est requise pour récupérer les photos de profil. L'autorisation spécifique à utiliser dans votre tenant dépend du mode de fonctionnement de l'application : au nom d'un administrateur (Application Permissions) ou d'un utilisateur connecté (Delegated Permissions). Nous recommandons de limiter les autorisations au strict nécessaire et nous serons heureux de vous aider dans votre choix.

Que se passe-t-il si une photo de profil est modifiée ou supprimée dans Entra ID ?

Si la photo de profil change dans Entra ID, elle sera mise à jour dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Si une image est supprimée, Flexopus peut afficher une image par défaut. Le comportement exact dépend de votre configuration et des options définies dans Flexopus.

Les photos de profil sont-elles enregistrées dans Flexopus ?

Pour que Flexopus puisse afficher les avatars, les images doivent être traitées dans Flexopus. La durée de mise en cache ou de stockage des images dépend des paramètres et de l'installation utilisée. Pour toute question concernant la conservation et la protection des données, notre support est à votre disposition.