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Sincronización de avatares de Microsoft Entra ID con Flexopus
Sincronice las fotos de perfil de los usuarios de Microsoft Azure Active Directory con Flexopus a través de Microsoft Graph API.
¿Qué es la sincronización de Microsoft Entra ID?
La integración de sincronización de avatares de Microsoft Entra ID conecta Flexopus con Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) mediante Microsoft Graph API. Esto permite a Flexopus recuperar y mostrar las fotos de perfil (avatares) de los usuarios desde Entra ID. Solo se sincroniza la foto de perfil de cada usuario; otros datos solo se procesan si son necesarios para asignar la imagen al usuario correspondiente.
¿Para qué sirve esta integración?
Muchas empresas gestionan sus fotos de perfil de forma centralizada en Microsoft 365 o Microsoft Entra ID. Con la sincronización de avatares, estas imágenes aparecen automáticamente en Flexopus. Así, los equipos pueden identificar más rápidamente quién ha reservado un puesto de trabajo, una sala o un recurso.
Casos de uso típicos:
Perfiles de usuario uniformes en Flexopus sin necesidad de subir imágenes manualmente
Mejor orientación en los equipos y en la colaboración entre sedes
Menor carga administrativa durante el onboarding, cambios de equipo o actualización de fotos de perfil
¿Qué tan sencilla es la integración?
La conexión se configura una sola vez en Flexopus. Para ello, se registra una aplicación en Microsoft Entra ID y se le otorgan los permisos necesarios para recuperar imágenes a través de Microsoft Graph. A continuación, introduzca las credenciales en Flexopus y active la sincronización.
Dado que actualmente no existe un artículo específico en el centro de ayuda para esta integración, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarle con la configuración y la selección de los permisos adecuados.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Fotos de perfil coherentes en Flexopus gracias a la gestión centralizada en Microsoft Entra ID
- Menos esfuerzo manual: sin necesidad de subir o actualizar avatares por separado
- Mejor experiencia de usuario: reconocimiento más rápido en reservas, listas y equipos
- Permisos controlados: acceso limitado exclusivamente a lo necesario para recuperar el avatar
- Integración fluida en un entorno existente de Microsoft 365/Entra ID
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Desarrollado por
Flexopus GmbHOtras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se sincronizan?
Flexopus obtiene la foto de perfil (avatar) de cada usuario desde Microsoft Entra ID a través de Microsoft Graph y la asigna al usuario correspondiente en Flexopus. El resto de la información solo se utiliza si es necesaria para la asignación técnica.
¿Qué permisos se requieren?
Para obtener las fotos de perfil, se necesita un permiso de Graph. El permiso específico que debe configurar en su inquilino depende de si la aplicación debe operar en nombre de un administrador (permisos de aplicación) o de un usuario conectado (permisos delegados). Recomendamos limitar los permisos al mínimo necesario y estaremos encantados de ayudarle con la selección.
¿Qué sucede si se cambia o elimina una foto de perfil en Entra ID?
Si la foto de perfil cambia en Entra ID, se actualizará en Flexopus durante la siguiente sincronización. Si se elimina una imagen, Flexopus puede volver a mostrar una imagen predeterminada. El comportamiento exacto depende de su configuración y de las opciones establecidas en Flexopus.
¿Se guardan las fotos de perfil en Flexopus?
Para que Flexopus pueda mostrar los avatares, las imágenes deben procesarse en la plataforma. El tiempo que se almacenan o guardan en caché depende de la configuración y del entorno utilizado. Si tiene preguntas sobre la retención y la protección de datos, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarle.