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Sincronizzazione avatar Microsoft Entra ID con Flexopus
Sincronizzate le immagini del profilo degli utenti da Microsoft Azure Active Directory a Flexopus tramite Graph API.
Cos'è la sincronizzazione Microsoft Entra ID?
L'integrazione Microsoft Entra ID Avatar Sync collega Flexopus a Microsoft Entra ID (precedentemente Azure Active Directory) tramite Microsoft Graph API. Ciò consente a Flexopus di recuperare le immagini del profilo (avatar) degli utenti da Entra ID e visualizzarle in Flexopus. Viene sincronizzata l'immagine del profilo di ogni utente; altri dati vengono elaborati solo se necessari per associare l'immagine all'utente.
A cosa serve l'integrazione?
Molte aziende gestiscono le immagini del profilo centralmente in Microsoft 365 o Microsoft Entra ID. Con la sincronizzazione degli avatar, queste immagini appaiono automaticamente in Flexopus. In questo modo, i team riconoscono più rapidamente chi ha prenotato una postazione, una sala o una risorsa.
Casi d'uso tipici:
Profili utente uniformi in Flexopus senza caricamento manuale delle immagini
Migliore orientamento nei team e nella collaborazione tra sedi
Minore carico amministrativo durante l'onboarding, i cambi di team o l'aggiornamento delle immagini del profilo
Quanto è semplice l'integrazione?
La connessione viene configurata una sola volta in Flexopus. A tal fine, viene registrata un'app Microsoft Entra ID e dotata delle autorizzazioni necessarie per il recupero delle immagini tramite Microsoft Graph. Successivamente, inserite le credenziali in Flexopus e attivate la sincronizzazione.
Poiché al momento non esiste un articolo dedicato nel centro assistenza per questa integrazione, il nostro supporto sarà lieto di assistervi nella configurazione e nella selezione delle autorizzazioni appropriate.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Immagini del profilo coerenti in Flexopus grazie alla gestione centrale in Microsoft Entra ID
- Minore lavoro manuale: nessun caricamento o aggiornamento separato degli avatar
- Migliore esperienza utente: riconoscimento più rapido in prenotazioni, elenchi e team
- Autorizzazioni controllate: accesso limitato solo a quanto necessario per il recupero dell'avatar
- Integrazione fluida in un ambiente Microsoft 365/Entra ID esistente
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Flexopus GmbHAltre integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono sincronizzati?
Flexopus recupera l'immagine del profilo (avatar) di ogni utente da Microsoft Entra ID tramite Microsoft Graph e la associa all'utente corrispondente in Flexopus. Ulteriori informazioni vengono utilizzate solo se necessarie per l'assegnazione tecnica.
Quali autorizzazioni sono necessarie?
Per recuperare le immagini del profilo è necessaria un'autorizzazione Graph. L'autorizzazione specifica da utilizzare nel proprio tenant dipende dal fatto che l'app debba operare per conto di un amministratore (Application Permissions) o di un utente connesso (Delegated Permissions). Consigliamo di limitare le autorizzazioni al minimo indispensabile e siamo lieti di assistervi nella scelta.
Cosa succede se un'immagine del profilo viene modificata o eliminata in Entra ID?
Se l'immagine del profilo cambia in Entra ID, verrà aggiornata in Flexopus alla sincronizzazione successiva. Se un'immagine viene rimossa, Flexopus può visualizzare nuovamente un'immagine predefinita. Il comportamento esatto dipende dalla configurazione e dalle opzioni impostate in Flexopus.
Le immagini del profilo vengono salvate in Flexopus?
Affinché Flexopus possa visualizzare gli avatar, le immagini devono essere elaborate all'interno del sistema. La durata della memorizzazione o della cache delle immagini dipende dalle impostazioni e dal setup utilizzato. Per domande sulla conservazione dei dati e sulla privacy, il nostro supporto è a vostra disposizione.