Oracle HCM: Abwesenheitsdaten nahtlos mit Flexopus synchronisieren
Mit der Flexopus-Integration werden Abwesenheitsdaten aus Oracle HCM automatisch in Flexopus übertragen – so sind Buchungen und Verfügbarkeiten immer auf dem aktuellen Stand.
Was ist die Oracle HCM-Synchronisation?
Die Oracle HCM-Integration verbindet Flexopus über eine standardisierte Schnittstelle mit Ihrem HR-System. Dabei werden Abwesenheitseinträge – zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – automatisch aus Oracle HCM ausgelesen und in Flexopus gespeichert.
Die Synchronisation ist lesend: Flexopus empfängt die Daten aus Oracle HCM, nimmt aber keine Veränderungen an den HR-Daten vor. Übertragen werden unter anderem Mitarbeiter-ID, Abwesenheitstyp, Zeitraum (Start- und Enddatum) sowie der Genehmigungsstatus. Auf Wunsch lässt sich auch konfigurieren, dass statt des genauen Abwesenheitsgrunds nur der Status „Abwesend“ angezeigt wird.
Wozu dient die Integration?
Wer im Büro einen Platz oder Raum buchen möchte, profitiert davon zu wissen, welche Kolleginnen und Kollegen tatsächlich vor Ort sind. Genau hier setzt die Oracle HCM-Integration an:
- Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in Flexopus übernommen und sind direkt auf dem Startbildschirm sichtbar.
- Verfügbarkeit im Überblick: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wer im Büro anwesend ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist.
- Bessere Planung: Teams können ihre Präsenztage gezielter abstimmen, da die Abwesenheitsinformationen direkt in die Buchungsansicht einfließen.
So entsteht ein nahtloser Workflow zwischen HR-Verwaltung und Arbeitsplatzbuchung – ohne manuelle Pflege oder doppelte Dateneingabe.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Oracle HCM-Integration erfolgt direkt im Flexopus-Adminbereich. Als Administrator wählen Sie Oracle HCM als HRIS-System aus und erteilen die benötigten API-Berechtigungen. Danach startet Flexopus automatisch die Synchronisation der Abwesenheitsdaten – auf Basis der hinterlegten E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden.
Das HRIS-Integrationsmodul ist als optionales Zusatzmodul erhältlich und auf Anfrage für alle Kunden verfügbar.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Oracle HCM werden regelmäßig und automatisch in Flexopus aktualisiert – kein manueller Aufwand.
- Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – ideal für die Planung von Präsenztagen.
- Datenschutz by Design: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Der genaue Abwesenheitsgrund kann auf Wunsch ausgeblendet werden.
- Keine Doppelpflege: HR-Daten müssen nur in Oracle HCM gepflegt werden und fließen automatisch in Flexopus ein.
- Einfache Einrichtung: Die Anbindung ist über den Flexopus-Adminbereich in wenigen Schritten konfiguriert.
- Zukunftssicher: Weitere HRIS-Systeme werden laufend ergänzt. Flexopus unterstützt bereits über 35 HR-Plattformen.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Werden sensible Gesundheitsdaten an Flexopus übertragen?
Nein, nicht zwingend. Sie können konfigurieren, dass Flexopus statt des genauen Abwesenheitsgrunds (z. B. Krankheit oder Elternzeit) nur den allgemeinen Status „Abwesend“ speichert. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen im System sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Oracle HCM geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Abwesenheitsdaten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Oracle HCM werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. So ist der Status der Mitarbeitenden stets aktuell.
Kann Flexopus Buchungen automatisch stornieren, wenn jemand abwesend ist?
Diese Funktion befindet sich aktuell in der Entwicklung. Künftig soll Flexopus in der Lage sein, bestehende Reservierungen bei eingetragener Abwesenheit automatisch zu löschen, damit die entsprechenden Ressourcen für andere Mitarbeitende freigegeben werden.
Welche Berechtigungen werden in Oracle HCM benötigt?
Für die Integration müssen API-Berechtigungen in Oracle HCM erteilt werden, damit Flexopus die Abwesenheitsdaten lesen kann. Die Einrichtung erfolgt durch einen Administrator in Oracle HCM. Flexopus schreibt keine Daten zurück in das HR-System.
Ist das HRIS-Modul im Standard-Abo von Flexopus enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und muss separat erworben werden. Es ist grundsätzlich für alle Kunden auf Anfrage verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr erfahren möchten.