Oracle HCM: Abwesenheitsdaten nahtlos mit Flexopus synchronisieren

Was ist die Oracle HCM-Synchronisation?

Die Oracle HCM-Integration verbindet Flexopus über eine standardisierte Schnittstelle mit Ihrem HR-System. Dabei werden Abwesenheitseinträge – zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – automatisch aus Oracle HCM ausgelesen und in Flexopus gespeichert.

Die Synchronisation ist lesend: Flexopus empfängt die Daten aus Oracle HCM, nimmt aber keine Veränderungen an den HR-Daten vor. Übertragen werden unter anderem Mitarbeiter-ID, Abwesenheitstyp, Zeitraum (Start- und Enddatum) sowie der Genehmigungsstatus. Auf Wunsch lässt sich auch konfigurieren, dass statt des genauen Abwesenheitsgrunds nur der Status „Abwesend“ angezeigt wird.

Wozu dient die Integration?

Wer im Büro einen Platz oder Raum buchen möchte, profitiert davon zu wissen, welche Kolleginnen und Kollegen tatsächlich vor Ort sind. Genau hier setzt die Oracle HCM-Integration an:

• Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in Flexopus übernommen und sind direkt auf dem Startbildschirm sichtbar.
• Verfügbarkeit im Überblick: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wer im Büro anwesend ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist.
• Bessere Planung: Teams können ihre Präsenztage gezielter abstimmen, da die Abwesenheitsinformationen direkt in die Buchungsansicht einfließen.

So entsteht ein nahtloser Workflow zwischen HR-Verwaltung und Arbeitsplatzbuchung – ohne manuelle Pflege oder doppelte Dateneingabe.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Oracle HCM-Integration erfolgt direkt im Flexopus-Adminbereich. Als Administrator wählen Sie Oracle HCM als HRIS-System aus und erteilen die benötigten API-Berechtigungen. Danach startet Flexopus automatisch die Synchronisation der Abwesenheitsdaten – auf Basis der hinterlegten E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden.

Das HRIS-Integrationsmodul ist als optionales Zusatzmodul erhältlich und auf Anfrage für alle Kunden verfügbar.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Oracle HCM werden regelmäßig und automatisch in Flexopus aktualisiert – kein manueller Aufwand.
• Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – ideal für die Planung von Präsenztagen.
• Datenschutz by Design: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Der genaue Abwesenheitsgrund kann auf Wunsch ausgeblendet werden.
• Keine Doppelpflege: HR-Daten müssen nur in Oracle HCM gepflegt werden und fließen automatisch in Flexopus ein.
• Einfache Einrichtung: Die Anbindung ist über den Flexopus-Adminbereich in wenigen Schritten konfiguriert.
• Zukunftssicher: Weitere HRIS-Systeme werden laufend ergänzt. Flexopus unterstützt bereits über 35 HR-Plattformen.