Oracle HCM : synchronisez vos données d'absence avec Flexopus en toute simplicité
Grâce à l'intégration Flexopus, les données d'absence d'Oracle HCM sont automatiquement transférées vers Flexopus, garantissant ainsi la mise à jour constante des réservations et des disponibilités.
Qu'est-ce que la synchronisation Oracle HCM ?
L'intégration Oracle HCM connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les entrées d'absence – telles que les congés, les arrêts maladie ou autres absences – sont automatiquement extraites d'Oracle HCM et enregistrées dans Flexopus.
La synchronisation est unidirectionnelle : Flexopus reçoit les données d'Oracle HCM sans modifier les informations RH. Sont transférés, entre autres, l'identifiant du collaborateur, le type d'absence, la période (dates de début et de fin) ainsi que le statut d'approbation. Il est également possible de configurer l'affichage du statut « Absent » au lieu du motif précis.
À quoi sert cette intégration ?
Pour ceux qui souhaitent réserver un bureau ou une salle, il est utile de savoir quels collègues sont réellement sur place. C'est précisément là qu'intervient l'intégration Oracle HCM :
- Visibilité des absences : Les absences approuvées sont automatiquement reprises dans Flexopus et visibles directement sur l'écran d'accueil.
- Aperçu des disponibilités : Les collaborateurs voient en un coup d'œil qui est au bureau, qui est en télétravail et qui est absent.
- Meilleure planification : Les équipes peuvent coordonner leurs jours de présence plus efficacement, car les informations d'absence sont intégrées à la vue des réservations.
Cela crée un flux de travail fluide entre la gestion RH et la réservation d'espaces, sans saisie manuelle ni double gestion des données.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Oracle HCM s'effectue directement dans l'espace administrateur de Flexopus. En tant qu'administrateur, vous sélectionnez Oracle HCM comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires. Flexopus lance ensuite automatiquement la synchronisation des données d'absence, basée sur les adresses e-mail enregistrées des collaborateurs.
Le module d'intégration SIRH est disponible en option et sur demande pour tous les clients.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences issues d'Oracle HCM sont mises à jour régulièrement et automatiquement dans Flexopus, sans effort manuel.
- Transparence au sein de l'équipe : Tous les collaborateurs voient immédiatement qui est disponible, idéal pour planifier les jours de présence.
- Protection des données dès la conception : Seules les données d'absence nécessaires sont transférées. Le motif exact peut être masqué sur demande.
- Pas de double saisie : Les données RH ne sont gérées que dans Oracle HCM et sont automatiquement transmises à Flexopus.
- Configuration simple : La connexion se configure en quelques étapes via l'espace administrateur Flexopus.
- Évolutivité : D'autres systèmes SIRH sont ajoutés en continu. Flexopus prend déjà en charge plus de 35 plateformes RH.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Des données de santé sensibles sont-elles transmises à Flexopus ?
Non, pas nécessairement. Vous pouvez configurer Flexopus pour qu'il n'enregistre qu'un statut général « Absent » au lieu du motif précis (ex. maladie ou congé parental). Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations visibles dans le système.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans Oracle HCM ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'absence. Les modifications ou suppressions effectuées dans Oracle HCM sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Le statut des collaborateurs est donc toujours à jour.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations en cas d'absence ?
Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement. À l'avenir, Flexopus pourra supprimer automatiquement les réservations existantes en cas d'absence enregistrée, afin de libérer les ressources correspondantes pour d'autres collaborateurs.
Quelles autorisations sont nécessaires dans Oracle HCM ?
Pour l'intégration, des autorisations API doivent être accordées dans Oracle HCM afin que Flexopus puisse lire les données d'absence. La configuration est effectuée par un administrateur dans Oracle HCM. Flexopus n'écrit aucune donnée dans le système RH.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement standard de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est une option supplémentaire qui doit être acquise séparément. Il est disponible sur demande pour tous les clients. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.