Oracle HCM : Synchronisez facilement les données d'absence avec Flexopus
Grâce à l'intégration de Flexopus, les données d'absence d'Oracle HCM sont automatiquement transférées vers Flexopus, garantissant ainsi que les réservations et les disponibilités sont toujours à jour.
Qu'est-ce que la synchronisation Oracle HCM ?
L'intégration d'Oracle HCM connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données relatives aux absences – par exemple, vacances, maladie ou autres absences – sont automatiquement lues depuis Oracle HCM et stockées dans Flexopus.
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données d’Oracle HCM, mais n’apporte aucune modification aux données RH. Les données transmises comprennent l'identifiant de l'employé, le type d'absence, la période (date de début et de fin) et le statut d'approbation. Si vous le souhaitez, il peut également être configuré pour n'afficher que le statut « Absent » au lieu de la raison exacte de l'absence.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Toute personne souhaitant réserver une place ou une salle dans les bureaux a intérêt à savoir quels collègues sont effectivement présents. C’est précisément là qu’intervient l’intégration d’Oracle HCM :
- Afficher le statut des absences : les absences approuvées sont automatiquement transférées à Flexopus et sont directement visibles sur l’écran d’accueil.
- Aperçu de la disponibilité : Les employés peuvent voir en un coup d'œil qui est présent au bureau, qui travaille à distance et qui est absent.
- Meilleure planification : les équipes peuvent coordonner plus efficacement leurs jours de présence, car les informations sur les absences sont directement intégrées dans la vue de réservation.
Cela crée un flux de travail fluide entre l'administration des ressources humaines et la réservation des espaces de travail, sans maintenance manuelle ni saisie de données en double.
L'intégration est-elle facile ?
L'intégration d'Oracle HCM est configurée directement dans la zone d'administration de Flexopus. En tant qu'administrateur, vous sélectionnez Oracle HCM comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires. Flexopus lance ensuite automatiquement la synchronisation des données d'absence, en se basant sur les adresses e-mail enregistrées des employés.
Le module d'intégration SIRH est disponible en tant que module complémentaire optionnel et est proposé à tous les clients sur demande.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans Oracle HCM sont régulièrement et automatiquement mises à jour dans Flexopus – aucune intervention manuelle n’est requise.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible – idéal pour planifier les journées en présentiel.
- Protection des données dès la conception : seules les données d’absence nécessaires sont transmises. La raison exacte de l'absence peut être masquée sur demande.
- Aucune duplication de données : les données RH doivent uniquement être gérées dans Oracle HCM et sont automatiquement intégrées à Flexopus.
- Installation facile : La connexion peut être configurée en quelques étapes seulement via l'interface d'administration Flexopus.
- À l'épreuve du temps : des systèmes SIRH supplémentaires sont ajoutés en permanence. Flexopus prend déjà en charge plus de 35 plateformes RH.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Des données de santé sensibles sont-elles transférées à Flexopus ?
Non, pas nécessairement. Vous pouvez configurer Flexopus pour afficher la raison exacte de l'absence (par exemple, (Congé maladie ou congé parental) ne conserve que le statut général « Absent ». Vous conservez ainsi le contrôle sur les informations visibles dans le système.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Oracle HCM ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'absence. Les modifications ou suppressions effectuées dans Oracle HCM sont automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Cela permet de garantir que le statut des employés est toujours à jour.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations en cas d'absence d'une personne ?
Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement. À l'avenir, Flexopus devrait pouvoir supprimer automatiquement les réservations existantes lorsqu'une absence est enregistrée, afin que les ressources correspondantes puissent être libérées pour d'autres employés.
Quelles sont les autorisations requises dans Oracle HCM ?
Pour l'intégration, les autorisations API doivent être accordées dans Oracle HCM afin que Flexopus puisse lire les données d'absence. La configuration est effectuée par un administrateur dans Oracle HCM. Flexopus ne renvoie aucune donnée au système RH.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement standard Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et doit être acheté séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus.