Oracle HCM: sincronice los datos de ausencia con Flexopus de forma fluida.
Mit der Flexopus-Integration werden Abwesenheitsdaten aus Oracle HCM automatisch in Flexopus übertragen – so sind Buchungen und Verfügbarkeiten immer auf dem aktuellen Stand.
¿Qué es la sincronización con Oracle HCM?
La integración con Oracle HCM conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. mediante una interfaz estandarizada. Los registros de ausencia, como vacaciones, bajas por enfermedad u otros motivos, se importan automáticamente de Oracle HCM a Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Oracle HCM sin modificar la información de RR. HH. Se transfieren datos como el ID del empleado, el tipo de ausencia, el periodo (fechas de inicio y fin) y el estado de aprobación. Opcionalmente, se puede configurar para mostrar solo el estado "Ausente" en lugar del motivo específico.
¿Para qué sirve esta integración?
Para quienes reservan un puesto o sala, saber qué compañeros están realmente en la oficina es fundamental. Aquí es donde la integración con Oracle HCM marca la diferencia:
- Visibilidad del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas se transfieren automáticamente a Flexopus y aparecen en la pantalla de inicio.
- Disponibilidad clara: Los empleados ven al instante quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente.
- Mejor planificación: Los equipos pueden coordinar sus días presenciales con mayor precisión al integrar la información de ausencias en la vista de reservas.
Esto crea un flujo de trabajo fluido entre la gestión de RR. HH. y la reserva de espacios, eliminando la necesidad de mantenimiento manual o duplicación de datos.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Oracle HCM se realiza directamente en el panel de administración de Flexopus. Como administrador, seleccione Oracle HCM como su sistema HRIS y otorgue los permisos de API necesarios. Flexopus iniciará automáticamente la sincronización de las ausencias basándose en las direcciones de correo electrónico de los empleados.
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional disponible para todos los clientes bajo petición.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Oracle HCM se actualizan en Flexopus de forma regular y automática, sin esfuerzo manual.
- Transparencia en el equipo: Todos los empleados ven quién está disponible al instante, ideal para planificar días presenciales.
- Privacidad desde el diseño: Solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. El motivo puede ocultarse si se desea.
- Sin duplicidad: Los datos de RR. HH. solo se gestionan en Oracle HCM y se integran automáticamente en Flexopus.
- Configuración sencilla: La conexión se configura en pocos pasos desde el panel de administración de Flexopus.
- Preparado para el futuro: Se añaden continuamente nuevos sistemas HRIS. Flexopus ya es compatible con más de 35 plataformas de RR. HH.
Acerca de Oracle HCM
Oracle Human Capital Management es una suite HCM basada en la nube que ayuda a las empresas a gestionar datos de empleados, ausencias, gestión de talentos, procesos de nómina y análisis de RR.HH. La solución está dirigida a organizaciones que operan a nivel internacional y ofrece funciones integrales para estructuras de RRHH globales.
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren datos de salud sensibles a Flexopus?
Nein, nicht zwingend. Sie können konfigurieren, dass Flexopus statt des genauen Abwesenheitsgrunds (z. B. Krankheit oder Elternzeit) nur den allgemeinen Status „Abwesend“ speichert. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen im System sichtbar sind.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en Oracle HCM?
Flexopus synchronisiert die Abwesenheitsdaten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Oracle HCM werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. So ist der Status der Mitarbeitenden stets aktuell.
¿Puede Flexopus cancelar reservas automáticamente si alguien está ausente?
Diese Funktion befindet sich aktuell in der Entwicklung. Künftig soll Flexopus in der Lage sein, bestehende Reservierungen bei eingetragener Abwesenheit automatisch zu löschen, damit die entsprechenden Ressourcen für andere Mitarbeitende freigegeben werden.
¿Qué permisos se requieren en Oracle HCM?
Für die Integration müssen API-Berechtigungen in Oracle HCM erteilt werden, damit Flexopus die Abwesenheitsdaten lesen kann. Die Einrichtung erfolgt durch einen Administrator in Oracle HCM. Flexopus schreibt keine Daten zurück in das HR-System.
¿Está incluido el módulo HRIS en la suscripción estándar de Flexopus?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und muss separat erworben werden. Es ist grundsätzlich für alle Kunden auf Anfrage verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr erfahren möchten.