Oracle HCM: synchroniseer afwezigheidsgegevens naadloos met Flexopus
Met de Flexopus-integratie worden afwezigheidsgegevens uit Oracle HCM automatisch naar Flexopus overgedragen – zo zijn boekingen en beschikbaarheid altijd up-to-date.
Wat is de Oracle HCM-synchronisatie?
De Oracle HCM-integratie verbindt Flexopus via een gestandaardiseerde interface met uw HR-systeem. Hierbij worden afwezigheidsgegevens – zoals vakantie, ziekte of ander verzuim – automatisch uit Oracle HCM uitgelezen en in Flexopus opgeslagen.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens uit Oracle HCM, maar brengt geen wijzigingen aan in de HR-data. Er worden onder andere medewerkers-ID, type afwezigheid, periode (start- en einddatum) en de goedkeuringsstatus overgedragen. Desgewenst kan worden geconfigureerd dat in plaats van de exacte reden van afwezigheid alleen de status "Afwezig" wordt weergegeven.
Waarvoor dient de integratie?
Wie op kantoor een plek of ruimte wil boeken, heeft er baat bij om te weten welke collega's daadwerkelijk aanwezig zijn. Precies hier biedt de Oracle HCM-integratie uitkomst:
- Afwezigheidsstatus zichtbaar maken: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch in Flexopus overgenomen en zijn direct op het startscherm zichtbaar.
- Beschikbaarheid in één oogopslag: Medewerkers zien direct wie er op kantoor is, wie er remote werkt en wie afwezig is.
- Betere planning: Teams kunnen hun kantoordagen gerichter afstemmen, omdat de afwezigheidsinformatie direct in het boekingsscherm wordt verwerkt.
Zo ontstaat een naadloze workflow tussen HR-beheer en werkplekboekingen – zonder handmatig onderhoud of dubbele gegevensinvoer.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De configuratie van de Oracle HCM-integratie vindt direct plaats in het Flexopus-beheerderspaneel. Als beheerder selecteert u Oracle HCM als HRIS-systeem en verleent u de benodigde API-rechten. Daarna start Flexopus automatisch de synchronisatie van de afwezigheidsgegevens – op basis van de opgeslagen e-mailadressen van de medewerkers.
De HRIS-integratiemodule is verkrijgbaar als optionele uitbreidingsmodule en op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit Oracle HCM worden regelmatig en automatisch in Flexopus bijgewerkt – geen handmatig werk.
- Transparantie in het team: Alle medewerkers zien in één oogopslag wie beschikbaar is – ideaal voor het plannen van kantoordagen.
- Privacy by design: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. De exacte reden van afwezigheid kan desgewenst worden verborgen.
- Geen dubbel beheer: HR-gegevens hoeven alleen in Oracle HCM te worden bijgehouden en stromen automatisch door naar Flexopus.
- Eenvoudige configuratie: De koppeling is in enkele stappen geconfigureerd via het Flexopus-beheerderspaneel.
- Toekomstbestendig: Er worden continu nieuwe HRIS-systemen toegevoegd. Flexopus ondersteunt inmiddels meer dan 35 HR-platforms.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden gevoelige gezondheidsgegevens naar Flexopus overgedragen?
Nee, niet noodzakelijkerwijs. U kunt configureren dat Flexopus in plaats van de exacte reden van afwezigheid (bijv. ziekte of ouderschapsverlof) alleen de algemene status "Afwezig" opslaat. Zo behoudt u de controle over welke informatie in het systeem zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Oracle HCM wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de afwezigheidsgegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Oracle HCM worden bij de volgende synchronisatie automatisch in Flexopus doorgevoerd. Zo is de status van de medewerkers altijd actueel.
Kan Flexopus boekingen automatisch annuleren als iemand afwezig is?
Deze functie is momenteel in ontwikkeling. In de toekomst moet Flexopus in staat zijn om bestaande reserveringen bij een ingevoerde afwezigheid automatisch te verwijderen, zodat de betreffende middelen voor andere medewerkers worden vrijgegeven.
Welke rechten zijn vereist in Oracle HCM?
Voor de integratie moeten API-rechten in Oracle HCM worden verleend, zodat Flexopus de afwezigheidsgegevens kan lezen. De configuratie wordt uitgevoerd door een beheerder in Oracle HCM. Flexopus schrijft geen gegevens terug naar het HR-systeem.
Is de HRIS-module inbegrepen in het standaardabonnement van Flexopus?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreiding die apart moet worden aangeschaft. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op als u meer wilt weten.