Oracle HCM: Synchroniseer afwezigheidsgegevens naadloos met Flexopus.
Dankzij de Flexopus-integratie worden afwezigheidsgegevens van Oracle HCM automatisch naar Flexopus overgezet, zodat boekingen en beschikbaarheid altijd actueel zijn.
Wat is Oracle HCM-synchronisatie?
De Oracle HCM-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem via een gestandaardiseerde interface. Afwezigheidsgegevens – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – worden automatisch uit Oracle HCM gelezen en in Flexopus opgeslagen.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens van Oracle HCM, maar brengt geen wijzigingen aan in de HR-gegevens. De verzonden gegevens omvatten het werknemers-ID, het type afwezigheid, de periode (begin- en einddatum) en de goedkeuringsstatus. Indien gewenst kan het ook zo worden ingesteld dat alleen de status "Afwezig" wordt weergegeven in plaats van de exacte reden van afwezigheid.
Wat is het doel van integratie?
Iedereen die een stoel of ruimte op kantoor wil reserveren, heeft er baat bij te weten welke collega's daadwerkelijk aanwezig zijn. Precies hier komt de Oracle HCM-integratie van pas:
- Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch overgezet naar Flexopus en zijn direct zichtbaar op het startscherm.
- Beschikbaarheidsoverzicht: Medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor aanwezig is, wie thuiswerkt en wie afwezig is.
- Betere planning: Teams kunnen hun aanwezigheidsdagen effectiever coördineren, omdat afwezigheidsinformatie direct in het boekingsoverzicht is geïntegreerd.
Dit zorgt voor een naadloze workflow tussen HR-administratie en werkplekboekingen – zonder handmatig onderhoud of dubbele gegevensinvoer.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De Oracle HCM-integratie wordt rechtstreeks in het Flexopus-beheergebied ingesteld. Als beheerder selecteert u Oracle HCM als het HRIS-systeem en verleent u de benodigde API-machtigingen. Flexopus begint vervolgens automatisch met het synchroniseren van de afwezigheidsgegevens – op basis van de opgeslagen e-mailadressen van de medewerkers.
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als optionele add-on en kan op aanvraag aan alle klanten worden geleverd.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden in Oracle HCM worden regelmatig en automatisch bijgewerkt in Flexopus – handmatige tussenkomst is niet nodig.
- Transparantie binnen het team: Alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is – ideaal voor het plannen van fysieke bijeenkomsten.
- Gegevensbescherming door ontwerp: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden verzonden. De exacte reden voor afwezigheid kan op verzoek geheim worden gehouden.
- Geen dubbele gegevensinvoer: HR-gegevens hoeven alleen in Oracle HCM te worden bijgehouden en worden automatisch in Flexopus geïntegreerd.
- Eenvoudige installatie: De verbinding kan in slechts enkele stappen worden geconfigureerd via het Flexopus-beheerpaneel.
- Toekomstbestendig: Er worden continu nieuwe HRIS-systemen toegevoegd. Flexopus ondersteunt al meer dan 35 HR-platformen.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige gezondheidsgegevens overgedragen aan Flexopus?
Nee, niet per se. U kunt Flexopus zo configureren dat de exacte reden voor afwezigheid wordt weergegeven (bijv. (Ziekte of ouderschapsverlof) behoudt alleen de algemene status "Afwezig". Op deze manier behoudt u de controle over welke informatie in het systeem zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Oracle HCM wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsgegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Oracle HCM worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch naar Flexopus overgezet. Dit zorgt ervoor dat de status van medewerkers altijd actueel is.
Kan Flexopus boekingen automatisch annuleren als iemand afwezig is?
Deze functie is momenteel in ontwikkeling. In de toekomst moet Flexopus bestaande reserveringen automatisch kunnen verwijderen wanneer een afwezigheid wordt geregistreerd, zodat de bijbehorende resources beschikbaar komen voor andere medewerkers.
Welke machtigingen zijn vereist in Oracle HCM?
Voor integratie moeten API-machtigingen in Oracle HCM worden verleend, zodat Flexopus de afwezigheidsgegevens kan lezen. De configuratie wordt uitgevoerd door een beheerder in Oracle HCM. Flexopus stuurt geen gegevens terug naar het HR-systeem.
Is de HRIS-module inbegrepen in het standaard Flexopus-abonnement?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreidingsmodule en moet apart worden aangeschaft. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op als u meer wilt weten.