Oracle HCM: sincronizzazione fluida dei dati sulle assenze con Flexopus
Con l'integrazione Flexopus, i dati sulle assenze vengono trasferiti automaticamente da Oracle HCM a Flexopus, mantenendo prenotazioni e disponibilità sempre aggiornate.
Cos'è la sincronizzazione Oracle HCM?
L'integrazione Oracle HCM collega Flexopus al tuo sistema HR tramite un'interfaccia standardizzata. Le voci relative alle assenze, come ferie, malattie o altri permessi, vengono lette automaticamente da Oracle HCM e salvate in Flexopus.
La sincronizzazione è in sola lettura: Flexopus riceve i dati da Oracle HCM senza apportare modifiche al sistema HR. Vengono trasferiti, tra gli altri, l'ID dipendente, il tipo di assenza, il periodo (date di inizio e fine) e lo stato di approvazione. È inoltre possibile configurare la visualizzazione del solo stato "Assente" anziché il motivo specifico dell'assenza.
A cosa serve l'integrazione?
Chi desidera prenotare una postazione o una sala in ufficio trae vantaggio dal sapere quali colleghi sono effettivamente presenti. È qui che entra in gioco l'integrazione Oracle HCM:
- Rendere visibile lo stato di assenza: le assenze approvate vengono trasferite automaticamente in Flexopus e sono visibili direttamente nella schermata iniziale.
- Panoramica della disponibilità: i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Pianificazione migliore: i team possono coordinare meglio i giorni di presenza, poiché le informazioni sulle assenze sono integrate direttamente nella vista prenotazioni.
Si crea così un flusso di lavoro fluido tra la gestione HR e la prenotazione degli spazi, senza inserimenti manuali o duplicazione dei dati.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Oracle HCM avviene direttamente nell'area amministrativa di Flexopus. Come amministratore, selezioni Oracle HCM come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni API necessarie. Successivamente, Flexopus avvia automaticamente la sincronizzazione dei dati sulle assenze in base agli indirizzi e-mail dei dipendenti registrati.
Il modulo di integrazione HRIS è disponibile come componente aggiuntivo opzionale su richiesta per tutti i clienti.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da Oracle HCM vengono aggiornate regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono subito chi è disponibile, ideale per pianificare i giorni in ufficio.
- Privacy by design: vengono trasferiti solo i dati necessari. Il motivo dell'assenza può essere oscurato su richiesta.
- Nessuna doppia gestione: i dati HR vanno aggiornati solo in Oracle HCM e confluiscono automaticamente in Flexopus.
- Configurazione semplice: il collegamento si configura in pochi passaggi dall'area amministrativa di Flexopus.
- A prova di futuro: vengono aggiunti costantemente nuovi sistemi HRIS. Flexopus supporta già oltre 35 piattaforme HR.
Informazioni su Oracle HCM
Oracle Human Capital Management è una suite HCM basata su cloud che aiuta le aziende a gestire i dati dei dipendenti, le assenze, la gestione dei talenti, i processi di elaborazione delle paghe e l'analisi delle risorse umane. La soluzione è rivolta alle organizzazioni che operano a livello internazionale e offre funzioni complete per le strutture HR globali.
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Domande e risposte
Vengono trasmessi dati sanitari sensibili a Flexopus?
No, non necessariamente. È possibile configurare Flexopus in modo che, invece del motivo specifico dell'assenza (ad esempio malattia o congedo parentale), venga salvato solo lo stato generico "Assente". In questo modo, mantenete il controllo sulle informazioni visibili nel sistema.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Oracle HCM?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati relativi alle assenze. Le modifiche o le eliminazioni effettuate in Oracle HCM vengono applicate automaticamente in Flexopus durante la sincronizzazione successiva. In questo modo, lo stato dei dipendenti è sempre aggiornato.
Flexopus può annullare automaticamente le prenotazioni in caso di assenza?
Questa funzione è attualmente in fase di sviluppo. In futuro, Flexopus sarà in grado di eliminare automaticamente le prenotazioni esistenti in caso di assenza registrata, in modo che le relative risorse vengano liberate per altri dipendenti.
Quali autorizzazioni sono necessarie in Oracle HCM?
Per l'integrazione, è necessario concedere autorizzazioni API in Oracle HCM affinché Flexopus possa leggere i dati sulle assenze. La configurazione viene eseguita da un amministratore in Oracle HCM. Flexopus non scrive alcun dato nel sistema HR.
Il modulo HRIS è incluso nell'abbonamento standard di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e deve essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Non esitate a contattarci se desiderate maggiori informazioni.