PeopleHR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Die PeopleHR-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System und synchronisiert Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch. Sobald eine Abwesenheit in PeopleHR erfasst und genehmigt ist, wird sie an Flexopus übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Mit der PeopleHR-Integration werden relevante Informationen wie Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit), Zeitraum und Status übermittelt. Flexopus nutzt diese Daten, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden im Arbeitsplatz-Management korrekt abzubilden. Die Synchronisation ist einseitig: Daten fließen von PeopleHR zu Flexopus. Eine Änderung der Abwesenheitsdaten über Flexopus ist nicht möglich.
Wozu dient die Integration?
Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus PeopleHR direkt in Flexopus sichtbar sind – ohne doppelte Datenpflege oder manuelle Übertragung. Das erleichtert die Planung im Büro spürbar.
Typische Anwendungsfälle:
- Mitarbeitende sehen ihren eigenen Abwesenheitsstatus direkt auf dem Flexopus-Startbildschirm.
- Teams können auf einen Blick erkennen, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist.
- Arbeitsplatz- und Raumbuchungen lassen sich gezielter planen, da die tatsächliche Anwesenheit bekannt ist.
- Zukünftig: Buchungen können bei Abwesenheit automatisch storniert werden, um Ressourcen für andere freizugeben.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der PeopleHR-Integration ist unkompliziert. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen PeopleHR aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Ihrem PeopleHR-System. Anschließend läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.
Die Zuordnung der Mitarbeitenden erfolgt über die E-Mail-Adresse – eine zusätzliche Konfiguration ist in der Regel nicht notwendig.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus PeopleHR erscheinen automatisch in Flexopus – kein manueller Aufwand.
- Bessere Transparenz: Alle Beteiligten sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist und wer nicht.
- Effizientere Raumplanung: Buchungen werden auf Basis realer Anwesenheitsdaten getroffen.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Der Abwesenheitstyp kann auf Wunsch anonymisiert werden (z. B. nur „abwesend“ statt konkretem Grund).
- Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell konfiguriert und läuft danach vollständig automatisch.
- Kein Systemwechsel nötig: PeopleHR bleibt das führende System für HR-Daten – Flexopus liest lediglich mit.
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