PeopleHR con Flexopus: sincronice ausencias automáticamente
La integración de PeopleHR conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. y sincroniza automáticamente los datos de ausencia de sus empleados. Una vez que una ausencia se registra y aprueba en PeopleHR, se transfiere a Flexopus sin necesidad de intervención manual.
Con la integración de PeopleHR, se transmite información relevante como el tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad), el periodo y el estado. Flexopus utiliza estos datos para reflejar correctamente la disponibilidad de los empleados en la gestión de puestos de trabajo. La sincronización es unidireccional: los datos fluyen de PeopleHR a Flexopus. No es posible modificar los datos de ausencia desde Flexopus.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración garantiza que la información de ausencias de PeopleHR sea visible directamente en Flexopus, evitando la duplicidad de datos o la transferencia manual. Esto facilita notablemente la planificación en la oficina.
Casos de uso típicos:
- Los empleados ven su propio estado de ausencia directamente en la pantalla de inicio de Flexopus.
- Los equipos pueden ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente.
- Las reservas de puestos y salas pueden planificarse con mayor precisión al conocer la asistencia real.
- En el futuro: las reservas podrán cancelarse automáticamente en caso de ausencia para liberar recursos para otros.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración de PeopleHR es sencillo. Como administrador, navegue a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione PeopleHR y conceda los permisos de API necesarios en su sistema PeopleHR. A partir de ahí, la sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano.
La asignación de los empleados se realiza a través de la dirección de correo electrónico; por lo general, no es necesaria ninguna configuración adicional.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de PeopleHR aparecen automáticamente en Flexopus, sin esfuerzo manual.
- Mayor transparencia: todos los implicados ven en tiempo real quién está disponible y quién no.
- Planificación de espacios más eficiente: las reservas se realizan basándose en datos de asistencia reales.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. El tipo de ausencia puede anonimizarse si se desea (p. ej., solo "ausente" en lugar del motivo concreto).
- Configuración sencilla: la integración se configura rápidamente y después funciona de forma totalmente automática.
- No es necesario cambiar de sistema: PeopleHR sigue siendo el sistema principal para los datos de RR. HH.; Flexopus solo realiza una lectura.
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde PeopleHR?
Flexopus synchronisiert Abwesenheitseinträge mit Informationen wie Mitarbeiter-ID, Zeitraum (Start- und Enddatum), Abwesenheitstyp, Status und optionaler Notiz. Es werden keine persönlichen Gehalts- oder Vertragsdaten übertragen.
¿Puedo controlar qué tipos de ausencia se muestran?
Ja. Flexopus lässt sich so konfigurieren, dass nur eine allgemeine Abwesenheitsinformation angezeigt wird – also beispielsweise nur „abwesend“, ohne den konkreten Grund wie Urlaub oder Krankheit. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen im System sichtbar sind.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en PeopleHR?
Die Synchronisation übernimmt Änderungen aus PeopleHR regelmäßig. Wird eine Abwesenheit in PeopleHR angepasst oder entfernt, wird dies entsprechend in Flexopus aktualisiert.
¿Está incluida la integración con el sistema de RR. HH. en la suscripción estándar?
Die HRIS-Integration ist ein zusätzliches Modul und nicht automatisch im Basis-Abonnement enthalten. Sie ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, um mehr über die Verfügbarkeit und die Konditionen zu erfahren.
¿La integración funciona si los empleados tienen diferentes direcciones de correo electrónico en PeopleHR y Flexopus?
Die Zuordnung der Abwesenheitsdaten erfolgt über die E-Mail-Adresse. Damit die Synchronisation korrekt funktioniert, sollten die E-Mail-Adressen in beiden Systemen übereinstimmen. Bei Abweichungen empfehlen wir, die Adressen vorab zu vereinheitlichen.