PeopleHR con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
La integración con PeopleHR conecta Flexopus con su sistema de recursos humanos y sincroniza automáticamente los datos de ausencia de sus empleados. Una vez que se registra y aprueba una ausencia en PeopleHR, se transfiere a Flexopus sin ningún esfuerzo manual.
Con la integración de PeopleHR, información relevante como el tipo de ausencia (por ejemplo, Vacaciones, enfermedad), período y estado transmitido. Flexopus utiliza estos datos para reflejar con precisión la disponibilidad de los empleados en la gestión del lugar de trabajo. La sincronización es unidireccional: los datos fluyen de PeopleHR a Flexopus. No es posible modificar los datos de ausencia a través de Flexopus.
¿Cuál es el propósito de la integración?
La integración garantiza que la información sobre ausencias procedente de PeopleHR sea directamente visible en Flexopus, sin necesidad de mantenimiento de datos duplicados ni transferencias manuales. Esto facilita notablemente la planificación en la oficina.
Casos de uso típicos:
- Los empleados pueden ver su estado de ausencia directamente en la pantalla de inicio de Flexopus.
- Los equipos pueden ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente.
- Las reservas de espacios de trabajo y salas se pueden planificar de forma más eficaz porque se conoce la asistencia real.
- En el futuro: Las reservas podrán cancelarse automáticamente en caso de ausencia para liberar recursos para otros.
¿Qué tan fácil es la integración?
Configurar la integración con PeopleHR es muy sencillo. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione PeopleHR y otorgue los permisos de API necesarios en su sistema PeopleHR. La sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano.
Los empleados son asignados a través de su dirección de correo electrónico; por lo general, no es necesaria ninguna configuración adicional.
¿Listo para empezar? Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias registradas en PeopleHR aparecen automáticamente en Flexopus, sin necesidad de intervención manual.
- Mayor transparencia: Todos los participantes pueden ver en tiempo real quién está disponible y quién no.
- Planificación de salas más eficiente: Las reservas se realizan en función de los datos de asistencia reales.
- Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. El tipo de ausencia puede ser anonimizado a petición (p. ej. (solo "ausente" en lugar de una razón específica).
- Configuración sencilla: La integración se configura rápidamente y luego se ejecuta de forma completamente automática.
- No es necesario realizar ningún cambio en el sistema: PeopleHR sigue siendo el sistema líder para datos de recursos humanos; Flexopus simplemente los procesa.
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preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde PeopleHR?
Flexopus sincroniza los registros de ausencias con información como el ID del empleado, el período (fecha de inicio y fin), el tipo de ausencia, el estado y una nota opcional. No se transferirá ningún dato personal relacionado con el salario o el contrato.
¿Puedo controlar qué tipos de ausencia se muestran?
Sí. Flexopus se puede configurar para que muestre únicamente información general sobre ausencias; por ejemplo, simplemente "ausente", sin el motivo específico como vacaciones o enfermedad. De esta forma, usted mantiene el control sobre qué información es visible en el sistema.
¿Qué sucede cuando se modifica o elimina una ausencia en PeopleHR?
La sincronización incorpora periódicamente los cambios de PeopleHR. Si se modifica o elimina una ausencia en PeopleHR, esto se actualiza en consecuencia en Flexopus.
¿La integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está incluida en la suscripción estándar?
La integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un módulo adicional y no está incluido automáticamente en la suscripción básica. Está disponible para todos los clientes que lo soliciten. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre disponibilidad y condiciones.
¿La integración también funciona si los empleados tienen direcciones de correo electrónico diferentes en PeopleHR y Flexopus?
Los datos de ausencia se asignan a través de la dirección de correo electrónico. Para que la sincronización funcione correctamente, las direcciones de correo electrónico en ambos sistemas deben coincidir. En caso de discrepancias, recomendamos estandarizar las direcciones con antelación.