PeopleHR avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
L'intégration PeopleHR connecte Flexopus à votre système RH et synchronise automatiquement les absences de vos collaborateurs. Dès qu'une absence est saisie et approuvée dans PeopleHR, elle est transmise à Flexopus, sans aucune intervention manuelle.
L'intégration PeopleHR transmet des informations telles que le type d'absence (congés, maladie), la période et le statut. Flexopus utilise ces données pour refléter précisément la disponibilité des collaborateurs. La synchronisation est unidirectionnelle : les données vont de PeopleHR vers Flexopus. Il n'est pas possible de modifier les absences depuis Flexopus.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration permet de visualiser les absences issues de PeopleHR directement dans Flexopus, évitant ainsi la double saisie ou les transferts manuels. La planification au bureau en est nettement simplifiée.
Cas d'utilisation typiques :
- Les collaborateurs consultent leur propre statut d'absence directement sur l'écran d'accueil Flexopus.
- Les équipes voient en un coup d'œil qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- La réservation de postes et de salles est plus précise grâce à la connaissance des présences réelles.
- À venir : les réservations pourront être annulées automatiquement en cas d'absence pour libérer des ressources.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration PeopleHR est simple. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez PeopleHR et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système PeopleHR. La synchronisation s'effectue ensuite automatiquement en arrière-plan.
L'association des collaborateurs s'effectue via leur adresse e-mail ; aucune configuration supplémentaire n'est généralement requise.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences de PeopleHR apparaissent dans Flexopus sans effort manuel.
- Transparence accrue : chacun voit en temps réel qui est disponible.
- Planification efficace : les réservations reposent sur des données de présence réelles.
- Conformité RGPD : seules les données nécessaires sont transmises. Le motif peut être anonymisé si besoin.
- Installation simple : l'intégration est rapide à configurer et devient totalement autonome.
- Pas de changement de système : PeopleHR reste la référence pour vos données RH, Flexopus se contente de les lire.
À propos de PeopleHR
PeopleHR est un logiciel RH qui aide les entreprises à gérer les données des employés, les absences, les informations sur les performances et les documents RH.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis PeopleHR ?
Flexopus synchronise les absences avec des informations telles que l'identifiant du collaborateur, la période (dates de début et de fin), le type d'absence, le statut et une note optionnelle. Aucune donnée salariale ou contractuelle personnelle n'est transférée.
Puis-je contrôler les types d'absences affichés ?
Oui. Flexopus peut être configuré pour n'afficher qu'une information d'absence générale, par exemple « absent », sans préciser le motif comme les congés ou la maladie. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations visibles dans le système.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans PeopleHR ?
La synchronisation prend régulièrement en compte les modifications effectuées dans PeopleHR. Si une absence est ajustée ou supprimée dans PeopleHR, elle est mise à jour en conséquence dans Flexopus.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans l'abonnement standard ?
L'intégration SIRH est un module complémentaire et n'est pas incluse automatiquement dans l'abonnement de base. Elle est disponible sur demande pour tous les clients. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la disponibilité et les conditions.
L'intégration fonctionne-t-elle si les collaborateurs ont des adresses e-mail différentes dans PeopleHR et Flexopus ?
L'attribution des données d'absence s'effectue via l'adresse e-mail. Pour que la synchronisation fonctionne correctement, les adresses e-mail doivent correspondre dans les deux systèmes. En cas de divergence, nous recommandons d'harmoniser les adresses au préalable.