PeopleHR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

L'integrazione PeopleHR trasmette informazioni rilevanti come il tipo di assenza (es. ferie, malattia), il periodo e lo stato. Flexopus utilizza questi dati per riflettere correttamente la disponibilità dei dipendenti nella gestione degli spazi. La sincronizzazione è unidirezionale: i dati fluiscono da PeopleHR a Flexopus. Non è possibile modificare i dati di assenza tramite Flexopus.

A cosa serve l'integrazione?

L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze da PeopleHR siano visibili direttamente in Flexopus, eliminando la duplicazione dei dati o l'inserimento manuale. Ciò semplifica notevolmente la pianificazione in ufficio.

Casi d'uso tipici:

• I dipendenti visualizzano il proprio stato di assenza direttamente sulla schermata iniziale di Flexopus.
• I team possono vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
• Le prenotazioni di postazioni e sale possono essere pianificate in modo più mirato, conoscendo l'effettiva presenza.
• In futuro: le prenotazioni potranno essere annullate automaticamente in caso di assenza, per liberare risorse per altri.

Quanto è semplice l'integrazione?

Configurare l'integrazione PeopleHR è semplice. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona PeopleHR e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo sistema PeopleHR. Successivamente, la sincronizzazione avverrà automaticamente in background.

L'associazione dei dipendenti avviene tramite l'indirizzo e-mail; di norma non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le assenze da PeopleHR appaiono automaticamente in Flexopus, senza sforzi manuali.
• Maggiore trasparenza: tutti vedono in tempo reale chi è disponibile e chi no.
• Pianificazione più efficiente: le prenotazioni si basano su dati di presenza reali.
• Conforme alla privacy: vengono trasmessi solo i dati necessari. Il tipo di assenza può essere anonimizzato (es. solo "assente" invece del motivo specifico).
• Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e funziona in modo completamente automatico.
• Nessun cambio di sistema: PeopleHR rimane il sistema principale per i dati HR; Flexopus si limita a leggerli.

Informazioni su PeopleHR

PeopleHR è un software per le risorse umane che aiuta le aziende a gestire i dati dei dipendenti, le assenze, le informazioni sulle prestazioni e i documenti delle risorse umane.