PeopleHR met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
De PeopleHR-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem en synchroniseert automatisch de afwezigheidsgegevens van uw medewerkers. Zodra een afwezigheid in PeopleHR is geregistreerd en goedgekeurd, wordt deze zonder handmatige tussenkomst naar Flexopus verzonden.
Met de PeopleHR-integratie worden relevante gegevens zoals het type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte), de periode en de status doorgegeven. Flexopus gebruikt deze informatie om de beschikbaarheid van medewerkers in het werkplekbeheer correct weer te geven. De synchronisatie is eenzijdig: gegevens stromen van PeopleHR naar Flexopus. Het wijzigen van afwezigheidsgegevens via Flexopus is niet mogelijk.
Waarvoor dient de integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit PeopleHR direct zichtbaar is in Flexopus, zonder dubbele gegevensinvoer of handmatige overdracht. Dit vergemakkelijkt de kantoorplanning aanzienlijk.
Typische toepassingen:
- Medewerkers zien hun eigen afwezigheidsstatus direct op het startscherm van Flexopus.
- Teams kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is.
- Werkplek- en ruimteboekingen kunnen gerichter worden gepland, omdat de werkelijke aanwezigheid bekend is.
- Toekomst: boekingen kunnen bij afwezigheid automatisch worden geannuleerd om middelen voor anderen vrij te maken.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de PeopleHR-integratie is eenvoudig. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u PeopleHR en verleent u de vereiste API-machtigingen in uw PeopleHR-systeem. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.
De koppeling van medewerkers verloopt via het e-mailadres; aanvullende configuratie is doorgaans niet nodig.
Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: afwezigheden uit PeopleHR verschijnen automatisch in Flexopus – geen handmatig werk.
- Betere transparantie: alle betrokkenen zien in realtime wie beschikbaar is en wie niet.
- Efficiëntere ruimteplanning: boekingen worden gebaseerd op werkelijke aanwezigheidsgegevens.
- Privacyconform: alleen noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Het type afwezigheid kan desgewenst worden geanonimiseerd (bijv. alleen "afwezig" in plaats van een specifieke reden).
- Eenvoudige installatie: de integratie is snel geconfigureerd en werkt daarna volledig automatisch.
- Geen systeemwissel nodig: PeopleHR blijft het leidende systeem voor HR-gegevens – Flexopus leest alleen mee.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden uit PeopleHR overgedragen?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsgegevens zoals medewerkers-ID, periode (start- en einddatum), type afwezigheid, status en een optionele notitie. Er worden geen persoonlijke salaris- of contractgegevens overgedragen.
Kan ik bepalen welke afwezigheidstypen worden weergegeven?
Ja. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat alleen algemene afwezigheidsinformatie wordt getoond, bijvoorbeeld alleen "afwezig", zonder de specifieke reden zoals vakantie of ziekte. Zo behoudt u de controle over welke informatie in het systeem zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in PeopleHR wordt gewijzigd of verwijderd?
De synchronisatie verwerkt wijzigingen uit PeopleHR periodiek. Als een afwezigheid in PeopleHR wordt aangepast of verwijderd, wordt dit dienovereenkomstig bijgewerkt in Flexopus.
Is de HRIS-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-integratie is een aanvullende module en niet automatisch inbegrepen in het basisabonnement. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over de beschikbaarheid en de voorwaarden.
Werkt de integratie ook als medewerkers verschillende e-mailadressen hebben in PeopleHR en Flexopus?
De koppeling van afwezigheidsgegevens verloopt via het e-mailadres. Om de synchronisatie correct te laten werken, moeten de e-mailadressen in beide systemen overeenkomen. Bij afwijkingen raden wij aan de adressen vooraf te uniformeren.