PeopleHR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
De PeopleHR-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem en synchroniseert automatisch de afwezigheidsgegevens van uw medewerkers. Zodra een afwezigheid is geregistreerd en goedgekeurd in PeopleHR, wordt deze – zonder handmatige tussenkomst – overgezet naar Flexopus.
Met de PeopleHR-integratie wordt relevante informatie zoals het type afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte), periode en overgedragen status. Flexopus gebruikt deze gegevens om de beschikbaarheid van medewerkers nauwkeurig weer te geven in het personeelsmanagement. De synchronisatie is eenrichtingsverkeer: gegevens stromen van PeopleHR naar Flexopus. Het is niet mogelijk om afwezigheidsgegevens via Flexopus te wijzigen.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit PeopleHR direct zichtbaar is in Flexopus – zonder dubbele gegevensaanvoer of handmatige overdracht. Dit maakt de planning op kantoor aanzienlijk eenvoudiger.
Typische gebruiksscenario's:
- Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheidsstatus direct op het startscherm van Flexopus bekijken.
- Teams kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is.
- Doordat de daadwerkelijke opkomst bekend is, kunnen werkplek- en zaalreserveringen effectiever worden gepland.
- In de toekomst: Reserveringen kunnen automatisch worden geannuleerd bij afwezigheid, zodat er middelen vrijkomen voor anderen.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de PeopleHR-integratie is eenvoudig. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u PeopleHR en verleent u de benodigde API-machtigingen in uw PeopleHR-systeem. De synchronisatie wordt vervolgens automatisch op de achtergrond uitgevoerd.
Medewerkers worden toegewezen via hun e-mailadres; verdere configuratie is meestal niet nodig.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit PeopleHR verschijnen automatisch in Flexopus – geen handmatige actie vereist.
- Verbeterde transparantie: alle deelnemers kunnen in realtime zien wie beschikbaar is en wie niet.
- Efficiëntere zaalplanning: Reserveringen worden gemaakt op basis van daadwerkelijke aanwezigheidsgegevens.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Het type afwezigheid kan op verzoek worden geanonimiseerd (bijv. (alleen "afwezig" in plaats van een specifieke reden).
- Eenvoudige installatie: De integratie is snel geconfigureerd en werkt vervolgens volledig automatisch.
- Er is geen systeemwijziging nodig: PeopleHR blijft het toonaangevende systeem voor HR-gegevens – Flexopus leest deze gegevens slechts mee.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden vanuit PeopleHR overgedragen?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsregistraties met informatie zoals werknemers-ID, periode (begin- en einddatum), type afwezigheid, status en optionele notitie. Er worden geen persoonlijke salaris- of contractgegevens doorgegeven.
Kan ik bepalen welke afwezigheidstypen worden weergegeven?
Ja. Flexopus kan zo worden ingesteld dat alleen algemene afwezigheidsinformatie wordt weergegeven – bijvoorbeeld alleen 'afwezig', zonder de specifieke reden zoals vakantie of ziekte. Op deze manier behoudt u de controle over welke informatie in het systeem zichtbaar is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in PeopleHR wordt gewijzigd of verwijderd?
De synchronisatie neemt regelmatig wijzigingen van PeopleHR over. Als een afwezigheid in PeopleHR wordt aangepast of verwijderd, wordt dit dienovereenkomstig bijgewerkt in Flexopus.
Is HRIS-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
HRIS-integratie is een extra module en is niet automatisch inbegrepen in het basisabonnement. Het is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem contact met ons op voor meer informatie over beschikbaarheid en voorwaarden.
Werkt de integratie ook als medewerkers verschillende e-mailadressen hebben in PeopleHR en Flexopus?
Afwezigheidsgegevens worden gekoppeld aan het e-mailadres. Om de synchronisatie correct te laten werken, moeten de e-mailadressen in beide systemen overeenkomen. In geval van afwijkingen raden wij aan de adressen vooraf te standaardiseren.