Remote mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Wer hybride Teams effizient managen will, braucht aktuelle Informationen darüber, wer im Büro ist und wer nicht. Mit der Remote-Integration von Flexopus werden Abwesenheitsdaten aus Ihrer HR-Plattform automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuelle Pflege und ohne Informationsverlust.
Was ist die Remote-Synchronisation?
Die Remote-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen der HR-Plattform Remote und Flexopus. Abwesenheitseinträge aus Remote – etwa Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – werden automatisch an Flexopus übermittelt und dort für die Ressourcen- und Büroplanung genutzt.
Die Synchronisation erfolgt auf Basis der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Die Übertragung umfasst Informationen wie Abwesenheitszeitraum, Status und Abwesenheitstyp. Flexopus liest diese Daten aus – eine Rückschreibung in Remote findet nicht statt.
Wozu dient die Integration?
Die Integration schafft Transparenz im Arbeitsalltag hybrider Teams. Sobald eine Abwesenheit in Remote erfasst und genehmigt ist, steht sie automatisch in Flexopus zur Verfügung – ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren manuell eingreifen müssen.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Abwesenheitsstatus direkt im Flexopus-Homescreen anzeigen: Mitarbeitende sehen sofort, ob sie als abwesend markiert sind.
- Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen prüfen: Im Büroplan ist auf einen Blick erkennbar, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
- Bessere Ressourcenplanung: Buchungen und Flächenauslastung können auf Basis realer Anwesenheitsdaten optimiert werden.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Remote-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Remote als HRIS-System aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem Remote-Konto.
Anschließend synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch im Hintergrund. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Remote werden ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
- Aktuelle Teamverfügbarkeit: Alle Mitarbeitenden sehen in Echtzeit, wer im Büro, remote oder abwesend ist.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Auf Wunsch kann die Anzeige auf einen allgemeinen Status („abwesend“) beschränkt werden, ohne den konkreten Abwesenheitstyp zu übermitteln.
- Weniger Fehler: Doppelpflege von Abwesenheitsdaten entfällt – eine Quelle, eine Wahrheit.
- Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in bestehende HR-Prozesse ein, ohne bestehende Workflows zu verändern.
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