Remote con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Per gestire i team ibridi in modo efficiente, è necessario sapere chi è in ufficio. Con l'integrazione Remote di Flexopus, i dati sulle assenze vengono trasferiti automaticamente dalla vostra piattaforma HR a Flexopus, eliminando la gestione manuale e il rischio di perdere informazioni.
Cos'è la sincronizzazione Remote?
L'integrazione Remote è un'interfaccia dati unidirezionale tra la piattaforma HR Remote e Flexopus. Le assenze registrate su Remote, come ferie, malattie o altri permessi, vengono trasmesse automaticamente a Flexopus per essere utilizzate nella pianificazione delle risorse e degli uffici.
La sincronizzazione avviene tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti. Il trasferimento include informazioni come il periodo di assenza, lo stato e la tipologia. Flexopus legge questi dati, ma non scrive alcuna informazione su Remote.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce trasparenza nel lavoro quotidiano dei team ibridi. Una volta approvata un'assenza su Remote, questa è immediatamente disponibile in Flexopus, senza alcun intervento manuale da parte di dipendenti o amministratori.
I casi d'uso tipici sono:
- Visualizzazione dello stato di assenza nella home di Flexopus: i dipendenti vedono subito se risultano assenti.
- Verifica della disponibilità dei colleghi: la planimetria mostra chiaramente chi è presente, in remoto o assente.
- Pianificazione ottimizzata: le prenotazioni e l'uso degli spazi si basano su dati di presenza reali.
Quanto è semplice l'integrazione?
Configurare l'integrazione Remote è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, basta accedere alle impostazioni di integrazione in Flexopus, selezionare Remote come sistema HRIS e concedere le autorizzazioni API necessarie nel proprio account Remote.
Successivamente, Flexopus sincronizzerà i dati sulle assenze automaticamente in background. Una guida passo dopo passo è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da Remote vengono trasferite in Flexopus senza sforzi manuali.
- Disponibilità del team aggiornata: tutti vedono in tempo reale chi è in ufficio, in remoto o assente.
- Conformità alla privacy: vengono trasmessi solo i dati necessari. È possibile limitare la visualizzazione a uno stato generico ("assente") senza specificare il motivo.
- Meno errori: si elimina la doppia gestione dei dati; un'unica fonte, un'unica verità.
- Integrazione fluida: si inserisce nei processi HR esistenti senza modificare i flussi di lavoro.
Informazioni su Remote
Remote è una piattaforma di risorse umane e paghe per team distribuiti a livello internazionale, che supporta le aziende nell'assunzione, nella gestione e nella retribuzione dei dipendenti in tutto il mondo. La soluzione offre funzionalità per i dati delle risorse umane, le assenze, la conformità e i processi di gestione delle retribuzioni globali.
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Remote?
Flexopus sincronizza le voci relative alle assenze, inclusi il periodo (data di inizio e fine), lo stato, il tipo di assenza e una nota opzionale. L'assegnazione avviene tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti. Vengono trasmessi esclusivamente i dati necessari per la pianificazione.
È possibile modificare i dati delle assenze in Flexopus?
No. La sincronizzazione è di sola lettura. I dati relativi alle assenze possono essere gestiti esclusivamente in Remote. Flexopus acquisisce i dati e li rende disponibili per la pianificazione, ma non scrive alcuna modifica.
Cosa succede se un'assenza viene eliminata o modificata in Remote?
Le modifiche o le eliminazioni effettuate in Remote vengono applicate automaticamente in Flexopus alla sincronizzazione successiva. Lo stato di assenza del dipendente interessato viene aggiornato di conseguenza.
L'integrazione con Remote è inclusa nel pacchetto Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo separato e non è incluso nel pacchetto base. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Per domande sulla disponibilità e sui costi, contatta il team di Flexopus.
Come viene garantita la protezione dei dati durante il trasferimento?
L'integrazione viene gestita tramite un fornitore API esterno certificato. Vengono trasmessi solo i dati necessari per visualizzare le assenze in Flexopus. Inoltre, è possibile rendere anonimo il tipo di assenza e trasmettere solo lo stato "assente".