Remote mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Dankzij de integratie van Remote met Flexopus kunnen afwezigheden zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden worden gesynchroniseerd vanuit het HR-platform.
Hoe werkt de integratie Remote?
Afwezigheidsinfo van Remote wordt via de integratie naar Flexopus gestuurd. De gegevens zijn dan beschikbaar voor een efficiëntere planning van kantoor en middelen.
Over Remote
Remote is een HR- en salarisplatform voor internationaal verspreide teams, dat bedrijven ondersteunt bij het aannemen, beheren en uitbetalen van werknemers wereldwijd. De oplossing biedt functies voor HR-gegevens, afwezigheden, naleving van wet- en regelgeving en wereldwijde salarisadministratieprocessen.
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus Remote übertragen?
Flexopus synchronisiert Abwesenheitseinträge inklusive Zeitraum (Start- und Enddatum), Status, Abwesenheitstyp und optionaler Notiz. Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Es werden ausschließlich die für die Planung notwendigen Daten übertragen.
Können Abwesenheitsdaten in Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend. Abwesenheitsdaten können ausschließlich in Remote gepflegt werden. Flexopus übernimmt die Daten und stellt sie für die Planung bereit, schreibt aber keine Änderungen zurück.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Remote gelöscht oder geändert wird?
Änderungen oder Löschungen in Remote werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Der Abwesenheitsstatus des betroffenen Mitarbeitenden wird entsprechend aktualisiert.
Ist die Remote-Integration im Flexopus-Paket enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein separates Add-on und nicht standardmäßig im Basispaket enthalten. Es ist grundsätzlich für alle Kunden auf Anfrage verfügbar. Bei Fragen zur Verfügbarkeit und zu den Kosten wenden Sie sich gerne an das Flexopus-Team.
Wie wird der Datenschutz bei der Übertragung gewährleistet?
Die Integration wird über einen zertifizierten externen API-Anbieter abgewickelt. Es werden nur die Daten übertragen, die für die Abwesenheitsanzeige in Flexopus benötigt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Abwesenheitstyp zu anonymisieren und lediglich den Status „abwesend“ zu übermitteln.

