Remote con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Para gestionar equipos híbridos con eficiencia, es necesario saber quién está en la oficina. Con la integración de Remote en Flexopus, los datos de ausencia de su plataforma de RR. HH. se transfieren automáticamente, eliminando la gestión manual y evitando la pérdida de información.
¿Qué es la sincronización con Remote?
La integración de Remote es una interfaz de datos unidireccional entre la plataforma de RR. HH. Remote y Flexopus. Las ausencias registradas en Remote, como vacaciones, bajas por enfermedad u otros motivos, se transmiten automáticamente a Flexopus para su uso en la planificación de recursos y oficinas.
La sincronización se basa en la dirección de correo electrónico de los empleados. La transferencia incluye información como el periodo de ausencia, el estado y el tipo de motivo. Flexopus solo lee estos datos; no se realiza ninguna escritura de vuelta en Remote.
¿Para qué sirve esta integración?
Esta integración aporta transparencia al trabajo diario de los equipos híbridos. Una vez que una ausencia se registra y aprueba en Remote, aparece automáticamente en Flexopus, sin necesidad de intervención manual por parte de los empleados o administradores.
Los casos de uso típicos son:
- Visualización del estado de ausencia en la pantalla de inicio de Flexopus: los empleados ven al instante si están marcados como ausentes.
- Comprobación de disponibilidad: el plano de la oficina muestra de un vistazo quién está presente, trabajando en remoto o ausente.
- Mejor planificación de recursos: las reservas y la ocupación del espacio se optimizan con datos de asistencia reales.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración de Remote es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, solo debe ir a los ajustes de integración en Flexopus, seleccionar Remote como sistema HRIS y conceder los permisos de API necesarios en su cuenta de Remote.
A partir de ese momento, Flexopus sincronizará los datos de ausencia automáticamente en segundo plano. Encontrará una guía paso a paso completa en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de Remote se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Disponibilidad del equipo: todos ven en tiempo real quién está en la oficina, en remoto o ausente.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos necesarios. Si se desea, la visualización puede limitarse a un estado general ("ausente") sin especificar el motivo.
- Menos errores: se elimina la duplicidad de datos; una sola fuente, una sola verdad.
- Integración fluida: se incorpora a los procesos de RR. HH. existentes sin alterar los flujos de trabajo.
Acerca de Remote
Remote es una plataforma de recursos humanos y nóminas para equipos distribuidos internacionalmente que ayuda a las empresas a emplear, gestionar y pagar a sus empleados en todo el mundo. La solución ofrece funciones para datos de RR.HH., ausencias, cumplimiento y procesos de nómina globales.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Remote?
Flexopus sincroniza las entradas de ausencia, incluyendo el periodo (fechas de inicio y fin), el estado, el tipo de ausencia y una nota opcional. La asignación se realiza a través de la dirección de correo electrónico del empleado. Solo se transfieren los datos necesarios para la planificación.
¿Se pueden editar los datos de ausencia en Flexopus?
No. La sincronización es de solo lectura. Los datos de ausencia solo pueden gestionarse en Remote. Flexopus importa los datos y los pone a disposición para la planificación, pero no escribe cambios de vuelta.
¿Qué sucede si se elimina o modifica una ausencia en Remote?
Los cambios o eliminaciones en Remote se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. El estado de ausencia del empleado afectado se actualiza en consecuencia.
¿Está incluida la integración con Remote en el paquete de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento independiente y no está incluido por defecto en el paquete básico. Está disponible para todos los clientes bajo petición. Si tiene preguntas sobre disponibilidad y costes, no dude en contactar con el equipo de Flexopus.
¿Cómo se garantiza la protección de datos durante la transferencia?
La integración se gestiona a través de un proveedor de API externo certificado. Solo se transfieren los datos necesarios para visualizar las ausencias en Flexopus. Además, existe la opción de anonimizar el tipo de ausencia y transmitir únicamente el estado "ausente".