Remote avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Wer hybride Teams effizient managen will, braucht aktuelle Informationen darüber, wer im Büro ist und wer nicht. Mit der Remote-Integration von Flexopus werden Abwesenheitsdaten aus Ihrer HR-Plattform automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuelle Pflege und ohne Informationsverlust.
Qu'est-ce que la synchronisation Remote ?
L'intégration Remote est une interface de données unidirectionnelle entre la plateforme RH Remote et Flexopus. Les entrées d'absence de Remote – telles que les congés, la maladie ou d'autres indisponibilités – sont automatiquement transmises à Flexopus pour être utilisées dans la planification des ressources et des bureaux.
La synchronisation s'effectue sur la base de l'adresse e-mail des collaborateurs. Le transfert inclut des informations telles que la période d'absence, le statut et le type d'absence. Flexopus lit ces données, mais aucune écriture n'est effectuée vers Remote.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration apporte de la transparence au quotidien des équipes hybrides. Dès qu'une absence est saisie et approuvée dans Remote, elle est automatiquement disponible dans Flexopus, sans intervention manuelle des collaborateurs ou des administrateurs.
Les cas d'utilisation typiques sont :
- Affichage du statut d'absence directement sur l'écran d'accueil Flexopus : les collaborateurs voient immédiatement s'ils sont marqués comme absents.
- Vérification de la disponibilité des collègues : le plan de bureau permet de voir en un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
- Meilleure planification des ressources : les réservations et l'occupation des espaces peuvent être optimisées sur la base de données de présence réelles.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Remote est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Remote comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans votre compte Remote.
Ensuite, Flexopus synchronise automatiquement les données d'absence en arrière-plan. Vous trouverez un guide de configuration étape par étape dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences de Remote sont transférées vers Flexopus sans effort manuel.
- Disponibilité des équipes en temps réel : tous les collaborateurs voient qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Sur demande, l'affichage peut être limité à un statut général (« absent ») sans préciser le motif de l'absence.
- Moins d'erreurs : la double saisie des données d'absence est supprimée – une source unique, une vérité unique.
- Intégration fluide : la solution s'insère dans vos processus RH existants sans modifier vos flux de travail actuels.
À propos de Remote
Remote est une plateforme de gestion des ressources humaines et de la paie destinée aux équipes réparties à l'international, aidant les entreprises à employer, gérer et rémunérer leurs employés dans le monde entier. La solution offre des fonctionnalités pour les données RH, les absences, la conformité et les processus de paie internationaux.
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Remote ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence, incluant la période (dates de début et de fin), le statut, le type d'absence et une note optionnelle. L'attribution s'effectue via l'adresse e-mail des collaborateurs. Seules les données nécessaires à la planification sont transmises.
Les données d'absence peuvent-elles être modifiées dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les données d'absence doivent être gérées exclusivement dans Remote. Flexopus récupère les données et les met à disposition pour la planification, mais ne réécrit aucune modification.
Que se passe-t-il si une absence est supprimée ou modifiée dans Remote ?
Les modifications ou suppressions effectuées dans Remote sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Le statut d'absence du collaborateur concerné est mis à jour en conséquence.
L'intégration Remote est-elle incluse dans le pack Flexopus ?
Le module d'intégration RH est un add-on séparé et n'est pas inclus par défaut dans le pack de base. Il est disponible sur demande pour tous les clients. Pour toute question sur la disponibilité et les coûts, veuillez contacter l'équipe Flexopus.
Comment la protection des données est-elle garantie lors du transfert ?
L'intégration est gérée via un fournisseur d'API externe certifié. Seules les données nécessaires à l'affichage des absences dans Flexopus sont transmises. Il est également possible d'anonymiser le type d'absence et de ne transmettre que le statut « absent ».