Rippling mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Rippling-Synchronisation?

Die Rippling-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle: Abwesenheitsinformationen aus Rippling werden automatisch an Flexopus übertragen. Flexopus liest die Abwesenheitsdaten aus Rippling aus und speichert sie für die jeweiligen Nutzerkonten.

Dabei werden ausschließlich die für die Raumplanung relevanten Informationen übernommen: Mitarbeiter-ID, Abwesenheitszeitraum (Start- und Enddatum), Status sowie optional der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit). Die Daten werden über einen zertifizierten Integrationsdienstleister verarbeitet und regelmäßig synchronisiert.

Wozu dient die Integration?

Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheiten aus Rippling direkt in Flexopus sichtbar sind – ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren Daten doppelt einpflegen müssen.

Typische Anwendungsfälle der Integration:

• Abwesenheitsstatus anzeigen: Genehmigte Abwesenheiten aus Rippling werden automatisch im Flexopus-Profil der betreffenden Person angezeigt. Kolleginnen und Kollegen sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist.
• Anwesenheitsplanung verbessern: In der Flexopus-Übersicht ist ersichtlich, wer im Büro arbeitet, wer remote ist und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von gemeinsamen Prasenztagen.
• Ressourcen optimieren: Abwesenheitsdaten helfen dabei, freie Arbeitsplätze realistisch einzuschätzen und Buchungen gezielt zu steuern.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Rippling-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator wählen Sie in den Flexopus-Einstellungen die HRIS-Integration aus und verbinden Ihr Rippling-Konto. Nach der einmaligen Freigabe der benötigten API-Berechtigungen läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Rippling werden regelmäßig und ohne manuellen Aufwand in Flexopus aktualisiert.
• Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – direkt in der Flexopus-Oberfläche.
• Weniger Fehler: Durch den automatischen Datenabgleich entfallen manuelle Einträge und damit verbundene Fehlerquellen.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die für die Planung notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Sensible Details wie der genaue Abwesenheitsgrund lassen sich optional ausblenden.
• Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein – ohne zusätzliche Software oder komplexe Konfigurationen.
• Zusätzliches Modul: Die HRIS-Integration ist als optionales Modul erhältlich und auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar.