Rippling mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Mit der Rippling-Integration in Flexopus fließen Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch in die Arbeitsplatzplanung ein – ohne manuelle Pflege und ohne Medienbruch.
Was ist die Rippling-Synchronisation?
Die Rippling-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle: Abwesenheitsinformationen aus Rippling werden automatisch an Flexopus übertragen. Flexopus liest die Abwesenheitsdaten aus Rippling aus und speichert sie für die jeweiligen Nutzerkonten.
Dabei werden ausschließlich die für die Raumplanung relevanten Informationen übernommen: Mitarbeiter-ID, Abwesenheitszeitraum (Start- und Enddatum), Status sowie optional der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit). Die Daten werden über einen zertifizierten Integrationsdienstleister verarbeitet und regelmäßig synchronisiert.
Wozu dient die Integration?
Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheiten aus Rippling direkt in Flexopus sichtbar sind – ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren Daten doppelt einpflegen müssen.
Typische Anwendungsfälle der Integration:
- Abwesenheitsstatus anzeigen: Genehmigte Abwesenheiten aus Rippling werden automatisch im Flexopus-Profil der betreffenden Person angezeigt. Kolleginnen und Kollegen sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist.
- Anwesenheitsplanung verbessern: In der Flexopus-Übersicht ist ersichtlich, wer im Büro arbeitet, wer remote ist und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von gemeinsamen Prasenztagen.
- Ressourcen optimieren: Abwesenheitsdaten helfen dabei, freie Arbeitsplätze realistisch einzuschätzen und Buchungen gezielt zu steuern.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Rippling-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator wählen Sie in den Flexopus-Einstellungen die HRIS-Integration aus und verbinden Ihr Rippling-Konto. Nach der einmaligen Freigabe der benötigten API-Berechtigungen läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Rippling werden regelmäßig und ohne manuellen Aufwand in Flexopus aktualisiert.
- Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – direkt in der Flexopus-Oberfläche.
- Weniger Fehler: Durch den automatischen Datenabgleich entfallen manuelle Einträge und damit verbundene Fehlerquellen.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die für die Planung notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Sensible Details wie der genaue Abwesenheitsgrund lassen sich optional ausblenden.
- Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein – ohne zusätzliche Software oder komplexe Konfigurationen.
- Zusätzliches Modul: Die HRIS-Integration ist als optionales Modul erhältlich und auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus Rippling übertragen?
Es werden ausschließlich abwesenheitsbezogene Daten synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungsstatus, Start- und Endzeitpunkt sowie optional der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub oder Krankheit). Persönliche oder vertrauliche Informationen aus Rippling werden nicht übertragen. Zudem können Sie konfigurieren, ob der Abwesenheitstyp angezeigt oder vereinfacht als „abwesend“ dargestellt werden soll.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Rippling geändert oder gelöscht wird?
Die Integration synchronisiert die Daten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Rippling werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Eine manuelle Anpassung in Flexopus ist nicht erforderlich.
Können Abwesenheiten direkt in Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Synchronisation ist einseitig: Flexopus liest die Daten aus Rippling aus, nimmt aber keine Änderungen daran vor. Abwesenheiten müssen weiterhin direkt in Rippling gepflegt werden.
Ist die HRIS-Integration im Standard-Abonnement enthalten?
Die HRIS-Integration ist ein optionales Zusatzmodul und nicht im Standard-Abonnement enthalten. Sie ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden erhältlich. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an das Flexopus-Team.
Wie wird der Datenschutz bei der Übertragung gewährleistet?
Die Datenübertragung erfolgt über einen zertifizierten externen Integrationsdienstleister. Es werden nur die Daten übermittelt, die für die Abwesenheitsanzeige in Flexopus benötigt werden. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.