Rippling avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Mit der Rippling-Integration in Flexopus fließen Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch in die Arbeitsplatzplanung ein – ohne manuelle Pflege und ohne Medienbruch.
Qu'est-ce que la synchronisation Rippling ?
L'intégration Rippling est une interface de données unidirectionnelle : les informations d'absence de Rippling sont automatiquement transmises à Flexopus. Flexopus lit les données d'absence depuis Rippling et les enregistre pour les comptes utilisateurs correspondants.
Seules les informations pertinentes pour la planification des espaces sont reprises : identifiant du collaborateur, période d'absence (dates de début et de fin), statut et, en option, le type d'absence (par ex. congés, maladie, congé parental). Les données sont traitées via un prestataire de services d'intégration certifié et synchronisées régulièrement.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration garantit que les absences issues de Rippling sont directement visibles dans Flexopus, sans que les collaborateurs ou les administrateurs n'aient à saisir les données en double.
Cas d'utilisation typiques de l'intégration :
- Afficher le statut d'absence : les absences approuvées dans Rippling sont automatiquement affichées dans le profil Flexopus de la personne concernée. Les collègues voient en un coup d'œil qui est disponible.
- Améliorer la planification des présences : l'aperçu Flexopus permet de voir qui travaille au bureau, qui est en télétravail et qui est absent. Cela facilite la planification des jours de présence commune.
- Optimiser les ressources : les données d'absence aident à évaluer de manière réaliste les postes de travail disponibles et à gérer les réservations de manière ciblée.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Rippling est simple et ne nécessite aucune connaissance technique préalable. En tant qu'administrateur, sélectionnez l'intégration SIRH dans les paramètres Flexopus et connectez votre compte Rippling. Une fois les autorisations API nécessaires accordées, la synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence de Rippling sont mises à jour régulièrement dans Flexopus sans effort manuel.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les collaborateurs voient en un coup d'œil qui est disponible, directement dans l'interface Flexopus.
- Moins d'erreurs : la synchronisation automatique des données élimine les saisies manuelles et les sources d'erreurs associées.
- Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires à la planification sont transmises. Les détails sensibles, comme le motif exact de l'absence, peuvent être masqués en option.
- Intégration transparente : la solution s'intègre à votre infrastructure informatique existante, sans logiciel supplémentaire ni configuration complexe.
- Module complémentaire : l'intégration SIRH est disponible en tant que module optionnel pour tous les clients Flexopus sur demande.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Rippling ?
Es werden ausschließlich abwesenheitsbezogene Daten synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungsstatus, Start- und Endzeitpunkt sowie optional der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub oder Krankheit). Persönliche oder vertrauliche Informationen aus Rippling werden nicht übertragen. Zudem können Sie konfigurieren, ob der Abwesenheitstyp angezeigt oder vereinfacht als „abwesend“ dargestellt werden soll.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Rippling geändert oder gelöscht wird?
Die Integration synchronisiert die Daten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Rippling werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Eine manuelle Anpassung in Flexopus ist nicht erforderlich.
Können Abwesenheiten direkt in Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Synchronisation ist einseitig: Flexopus liest die Daten aus Rippling aus, nimmt aber keine Änderungen daran vor. Abwesenheiten müssen weiterhin direkt in Rippling gepflegt werden.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans l'abonnement standard ?
Die HRIS-Integration ist ein optionales Zusatzmodul und nicht im Standard-Abonnement enthalten. Sie ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden erhältlich. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an das Flexopus-Team.
Comment la protection des données est-elle garantie lors du transfert ?
Die Datenübertragung erfolgt über einen zertifizierten externen Integrationsdienstleister. Es werden nur die Daten übermittelt, die für die Abwesenheitsanzeige in Flexopus benötigt werden. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.