Flexopus permet de synchroniser automatiquement les absences.
Grâce à l'intégration de Rippling dans Flexopus, les données d'absence de vos employés sont automatiquement intégrées à la planification des espaces de travail, sans intervention manuelle et sans interruption médiatique.
Qu'est-ce que la synchronisation par ondulation ?
L'intégration Rippling est une interface de données unidirectionnelle : les informations d'absence de Rippling sont automatiquement transférées vers Flexopus. Flexopus récupère les données d'absence de Rippling et les stocke pour les comptes utilisateurs respectifs.
Seules les informations pertinentes pour la planification des salles sont transférées : l’identifiant de l’employé, la période d’absence (date de début et de fin), le statut et, éventuellement, le type d’absence (par exemple, vacances). Vacances, maladie, congé parental). Les données sont traitées par un prestataire de services d'intégration certifié et synchronisées régulièrement.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Cette intégration permet de visualiser directement les absences enregistrées dans Rippling via Flexopus, sans que les employés ou les administrateurs aient à saisir les données deux fois.
Cas d'utilisation typiques pour l'intégration :
- Consulter le statut des absences : les absences approuvées par Rippling sont automatiquement affichées dans le profil Flexopus de la personne concernée. Les collègues peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible.
- Améliorez la planification des présences : l’aperçu Flexopus indique qui travaille au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite l'organisation de journées communes en présentiel.
- Optimisation des ressources : les données d'absence permettent d'évaluer de manière réaliste les espaces de travail disponibles et de gérer efficacement les réservations.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration Rippling est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, sélectionnez l'intégration SIRH dans les paramètres Flexopus et connectez votre compte Rippling. Une fois les autorisations API requises accordées, la synchronisation s'exécute automatiquement en arrière-plan.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d’absence de Rippling sont régulièrement mises à jour dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir en un coup d'œil qui est disponible, directement dans l'interface Flexopus.
- Moins d'erreurs : la correspondance automatique des données élimine les saisies manuelles et les sources d'erreur associées.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires à la planification sont transmises. Les détails sensibles, tels que la raison exacte de l'absence, peuvent être masqués si nécessaire.
- Intégration transparente : L'intégration s'adapte à votre infrastructure informatique existante, sans logiciel supplémentaire ni configurations complexes.
- Module supplémentaire : L’intégration SIRH est disponible en tant que module optionnel et est proposée à tous les clients Flexopus sur demande.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données sont transmises par Rippling ?
Seules les données relatives aux absences sont synchronisées : l’identifiant de l’employé, le statut d’approbation, l’heure de début et de fin, et éventuellement le type d’absence (par exemple, vacances, congé maladie). (Vacances ou maladie). Les informations personnelles ou confidentielles de Rippling ne seront pas transférées. De plus, vous pouvez configurer si le type d'absence doit être affiché ou simplifié à « absent ».
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Rippling ?
L'intégration synchronise les données régulièrement. Les modifications ou suppressions effectuées dans Rippling sont automatiquement transférées à Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Le réglage manuel n'est pas nécessaire sur Flexopus.
Est-il possible de gérer les absences directement dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est unilatérale : Flexopus lit les données de Rippling, mais n’y apporte aucune modification. Les absences doivent toujours être gérées directement dans Rippling.
L'intégration du SIRH est-elle incluse dans l'abonnement standard ?
L'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et n'est pas incluse dans l'abonnement standard. Il est disponible sur demande pour tous les clients de Flexopus. Si cela vous intéresse, veuillez contacter l'équipe Flexopus.
Comment la protection des données est-elle assurée lors de leur transmission ?
Le transfert des données est assuré par un prestataire de services d'intégration externe certifié. Seules les données nécessaires à la notification d'absence dans Flexopus seront transmises. Le traitement est effectué conformément au RGPD.