Rippling con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente

¿Qué es la sincronización con Rippling?

La integración con Rippling es una interfaz de datos unidireccional: la información de ausencias de Rippling se transfiere automáticamente a Flexopus. Flexopus lee los datos de ausencia de Rippling y los guarda en las cuentas de usuario correspondientes.

Solo se transfiere la información relevante para la planificación de espacios: ID del empleado, periodo de ausencia (fechas de inicio y fin), estado y, opcionalmente, el tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental). Los datos se procesan a través de un proveedor de servicios de integración certificado y se sincronizan periódicamente.

¿Para qué sirve esta integración?

La integración garantiza que las ausencias de Rippling sean visibles directamente en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que introducir los datos dos veces.

Casos de uso típicos de la integración:

• Visualización del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas en Rippling se muestran automáticamente en el perfil de Flexopus de la persona correspondiente. Los compañeros pueden ver de un vistazo quién está disponible.
• Mejora de la planificación de asistencia: En la vista general de Flexopus se puede ver quién trabaja en la oficina, quién está en remoto y quién está ausente. Esto facilita la planificación de días de presencia conjunta.
• Optimización de recursos: Los datos de ausencia ayudan a evaluar de forma realista los puestos de trabajo libres y a gestionar las reservas de manera específica.

¿Qué tan sencilla es la integración?

La configuración de la integración con Rippling es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, seleccione la integración HRIS en los ajustes de Flexopus y conecte su cuenta de Rippling. Tras autorizar los permisos de API necesarios una sola vez, la sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano.

Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.

¿Qué ventajas ofrece la integración?

• Sincronización automática: Los datos de ausencia de Rippling se actualizan en Flexopus de forma periódica y sin esfuerzo manual.
• Transparencia en el equipo: Todos los empleados ven de un vistazo quién está disponible, directamente en la interfaz de Flexopus.
• Menos errores: La sincronización automática de datos elimina las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
• Cumplimiento de la protección de datos: Solo se transfieren los datos de ausencia necesarios para la planificación. Los detalles sensibles, como el motivo exacto de la ausencia, pueden ocultarse opcionalmente.
• Integración fluida: La integración se incorpora a su infraestructura de TI existente sin necesidad de software adicional ni configuraciones complejas.
• Módulo adicional: La integración HRIS está disponible como módulo opcional y puede solicitarse para todos los clientes de Flexopus.

Acerca de Rippling

Rippling es una plataforma basada en la nube que reúne procesos de RR.HH., TI y finanzas en un solo sistema. El software ayuda a las empresas a gestionar datos de empleados, ausencias, derechos de acceso y procesos de nómina, entre otras cosas, y está dirigido principalmente a organizaciones en crecimiento.