Rippling met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Met de Rippling-integratie in Flexopus worden afwezigheidsgegevens van uw medewerkers automatisch verwerkt in de werkplekplanning – zonder handmatig onderhoud of mediabruggen.
Wat is de Rippling-synchronisatie?
De Rippling-integratie is een eenzijdige gegevenskoppeling: afwezigheidsinformatie uit Rippling wordt automatisch naar Flexopus verzonden. Flexopus leest de afwezigheidsgegevens uit Rippling en slaat deze op voor de betreffende gebruikersaccounts.
Hierbij wordt uitsluitend de voor de ruimteplanning relevante informatie overgenomen: medewerkers-ID, afwezigheidsperiode (start- en einddatum), status en optioneel het type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte, ouderschapsverlof). De gegevens worden via een gecertificeerde integratieprovider verwerkt en regelmatig gesynchroniseerd.
Waarvoor dient de integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheden uit Rippling direct zichtbaar zijn in Flexopus, zonder dat medewerkers of beheerders gegevens dubbel hoeven in te voeren.
Typische toepassingen van de integratie:
- Afwezigheidsstatus weergeven: Goedgekeurde afwezigheden uit Rippling worden automatisch getoond in het Flexopus-profiel van de betreffende persoon. Collega's zien in één oogopslag wie beschikbaar is.
- Aanwezigheidsplanning verbeteren: In het Flexopus-overzicht is zichtbaar wie op kantoor werkt, wie remote werkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt het plannen van gezamenlijke kantoordagen.
- Resources optimaliseren: Afwezigheidsgegevens helpen om vrije werkplekken realistisch in te schatten en boekingen gericht aan te sturen.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Rippling-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder kiest u in de Flexopus-instellingen voor de HRIS-integratie en koppelt u uw Rippling-account. Na het eenmalig verlenen van de benodigde API-machtigingen verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Rippling worden regelmatig en zonder handmatige inspanning bijgewerkt in Flexopus.
- Transparantie in het team: Alle medewerkers zien in één oogopslag wie beschikbaar is – direct in de Flexopus-interface.
- Minder fouten: Door de automatische gegevenssynchronisatie vervallen handmatige invoer en de bijbehorende foutbronnen.
- Privacyconform: Alleen de voor de planning noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Gevoelige details zoals de exacte reden van afwezigheid kunnen optioneel worden verborgen.
- Naadloze integratie: De koppeling past in uw bestaande IT-infrastructuur – zonder extra software of complexe configuraties.
- Extra module: De HRIS-integratie is verkrijgbaar als optionele module en op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden uit Rippling overgedragen?
Er worden uitsluitend afwezigheidsgerelateerde gegevens gesynchroniseerd: medewerkers-ID, goedkeuringsstatus, start- en eindtijdstip en optioneel het type afwezigheid (bijv. vakantie of ziekte). Persoonlijke of vertrouwelijke informatie uit Rippling wordt niet overgedragen. Bovendien kunt u configureren of het type afwezigheid moet worden weergegeven of vereenvoudigd als "afwezig" moet worden getoond.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Rippling wordt gewijzigd of verwijderd?
De integratie synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Rippling worden bij de volgende synchronisatie automatisch overgenomen in Flexopus. Handmatige aanpassing in Flexopus is niet nodig.
Kunnen afwezigheden direct in Flexopus worden bewerkt?
Nee. De synchronisatie is eenzijdig: Flexopus leest de gegevens uit Rippling, maar brengt zelf geen wijzigingen aan. Afwezigheden moeten nog steeds direct in Rippling worden beheerd.
Is de HRIS-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-integratie is een optionele extra module en niet inbegrepen in het standaardabonnement. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Neem bij interesse gerust contact op met het Flexopus-team.
Hoe wordt de gegevensbescherming bij de overdracht gewaarborgd?
De gegevensoverdracht verloopt via een gecertificeerde externe integratieprovider. Er worden alleen gegevens verzonden die nodig zijn voor de afwezigheidsweergave in Flexopus. De verwerking vindt plaats conform de AVG.