Rippling met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Met de Rippling-integratie in Flexopus worden de afwezigheidsgegevens van uw medewerkers automatisch opgenomen in de werkplanning – zonder handmatige aanpassingen en zonder onderbrekingen.
Wat is rimpelsynchronisatie?
De Rippling-integratie is een eenrichtingsdata-interface: afwezigheidsinformatie van Rippling wordt automatisch naar Flexopus overgedragen. Flexopus leest de afwezigheidsgegevens van Rippling en slaat deze op voor de betreffende gebruikersaccounts.
Alleen de informatie die relevant is voor de ruimteplanning wordt overgedragen: personeelsnummer, afwezigheidsperiode (begin- en einddatum), status en optioneel het type afwezigheid (bijv. vakantie). Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof). De gegevens worden verwerkt via een gecertificeerde integratiedienstverlener en regelmatig gesynchroniseerd.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheden bij Rippling direct zichtbaar zijn in Flexopus, zonder dat medewerkers of beheerders de gegevens dubbel hoeven in te voeren.
Typische gebruiksscenario's voor integratie:
- Bekijk de afwezigheidsstatus: Goedgekeurde afwezigheden van Rippling worden automatisch weergegeven in het Flexopus-profiel van de betreffende persoon. Collega's kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is.
- Verbeter de aanwezigheidsplanning: het Flexopus-overzicht laat zien wie op kantoor werkt, wie thuiswerkt en wie afwezig is. Dit maakt het makkelijker om gezamenlijke fysieke bijeenkomsten te plannen.
- Optimaliseer resources: Afwezigheidsgegevens helpen om de beschikbare werkplekken realistisch in te schatten en boekingen effectief te beheren.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het opzetten van de Rippling-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Selecteer als beheerder de HRIS-integratie in de Flexopus-instellingen en koppel uw Rippling-account. Zodra de benodigde API-rechten zijn verleend, wordt de synchronisatie automatisch op de achtergrond uitgevoerd.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens van Rippling worden regelmatig en zonder handmatige tussenkomst in Flexopus bijgewerkt.
- Transparantie binnen het team: Alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is – direct in de Flexopus-interface.
- Minder fouten: Automatische gegevensvergelijking elimineert handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de afwezigheidsgegevens die nodig zijn voor de planning worden doorgegeven. Gevoelige gegevens, zoals de exacte reden van afwezigheid, kunnen optioneel worden verborgen.
- Naadloze integratie: De integratie past naadloos in uw bestaande IT-infrastructuur – zonder extra software of complexe configuraties.
- Extra module: HRIS-integratie is beschikbaar als optionele module en is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden er door Rippling verzonden?
Alleen gegevens met betrekking tot afwezigheid worden gesynchroniseerd: werknemers-ID, goedkeuringsstatus, begin- en eindtijd en optioneel het type afwezigheid (bijv. verlof). Vakantie of ziekte). Persoonlijke of vertrouwelijke informatie van Rippling wordt niet doorgegeven. Daarnaast kunt u instellen of het afwezigheidstype moet worden weergegeven of vereenvoudigd tot 'afwezig'.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Rippling wordt gewijzigd of verwijderd?
De integratie synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Rippling worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch naar Flexopus overgezet. Handmatige aanpassing is bij Flexopus niet nodig.
Kunnen afwezigheden direct in Flexopus worden beheerd?
Nee. De synchronisatie is eenzijdig: Flexopus leest de gegevens van Rippling, maar brengt er geen wijzigingen in aan. Afwezigheden moeten nog steeds rechtstreeks in Rippling worden beheerd.
Is HRIS-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
HRIS-integratie is een optionele add-onmodule en is niet inbegrepen in het standaardabonnement. Het is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Heeft u interesse? Neem dan contact op met het Flexopus-team.
Hoe wordt de gegevensbescherming tijdens de overdracht gewaarborgd?
De gegevensoverdracht wordt afgehandeld via een gecertificeerde externe integratiedienstverlener. Alleen de gegevens die nodig zijn voor de afwezigheidsmelding in Flexopus worden verzonden. De verwerking vindt plaats in overeenstemming met de AVG.