Rippling con Flexopus: sincronizza automaticamente le assenze
Con l'integrazione di Rippling in Flexopus, i dati di assenza dei tuoi dipendenti vengono automaticamente inseriti nella pianificazione delle postazioni di lavoro, senza gestione manuale e senza interruzioni nel flusso di dati.
Cos'è la sincronizzazione Rippling?
L'integrazione con Rippling è un'interfaccia dati unidirezionale: le informazioni sulle assenze provenienti da Rippling vengono trasferite automaticamente a Flexopus. Flexopus legge i dati relativi alle assenze da Rippling e li memorizza per i rispettivi account utente.
Vengono trasferite solo le informazioni rilevanti per la pianificazione delle sale: ID dipendente, periodo di assenza (data di inizio e di fine), stato e, facoltativamente, tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale). I dati vengono elaborati tramite un fornitore di servizi di integrazione certificato e sincronizzati regolarmente.
Qual è lo scopo dell'integrazione?
L'integrazione garantisce che le assenze registrate in Rippling siano visibili direttamente in Flexopus, senza che dipendenti o amministratori debbano inserire i dati due volte.
Casi d'uso tipici dell'integrazione:
- Visualizza stato di assenza: Le assenze approvate da Rippling vengono automaticamente visualizzate nel profilo Flexopus della persona interessata. I colleghi possono vedere a colpo d'occhio chi è disponibile.
- Migliora la pianificazione delle presenze: la panoramica di Flexopus mostra chi lavora in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Questo facilita la pianificazione di giornate congiunte in presenza.
- Ottimizza le risorse: i dati sulle assenze aiutano a valutare realisticamente le postazioni di lavoro disponibili e a gestire le prenotazioni in modo efficace.
Quanto è facile l'integrazione?
Configurare l'integrazione con Rippling è semplice e non richiede competenze tecniche. In qualità di amministratore, seleziona l'integrazione HRIS nelle impostazioni di Flexopus e collega il tuo account Rippling. Una volta concesse le autorizzazioni API necessarie, la sincronizzazione viene eseguita automaticamente in background.
Nel nostro Centro assistenza troverai una guida completa, passo dopo passo, alla configurazione.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: Le assenze da Rippling vengono regolarmente aggiornate in Flexopus, senza intervento manuale.
- Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, direttamente nell'interfaccia Flexopus.
- Meno errori: la corrispondenza automatica dei dati elimina l'inserimento manuale e le relative fonti di errore.
- Conformità alla normativa sulla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati relativi alle assenze necessari alla pianificazione. È possibile, facoltativamente, nascondere dettagli sensibili come il motivo esatto dell'assenza.
- Integrazione perfetta: l'integrazione si adatta perfettamente alla tua infrastruttura IT esistente, senza software aggiuntivo o configurazioni complesse.
- Modulo aggiuntivo: L'integrazione HRIS è disponibile come modulo opzionale e su richiesta per tutti i clienti Flexopus.
Ulteriori integrazioni
.svg)
domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Rippling?
Vengono sincronizzati solo i dati relativi alle assenze: ID dipendente, stato di approvazione, ora di inizio e di fine e, facoltativamente, il tipo di assenza (ad es. vacanze o malattia). Le informazioni personali o riservate di Rippling non saranno trasferite. Inoltre, è possibile configurare se il tipo di assenza debba essere visualizzato o semplificato in "assente".
Cosa succede quando un'assenza viene modificata o eliminata in Rippling?
L'integrazione sincronizza i dati regolarmente. Le modifiche o le eliminazioni in Rippling vengono trasferite automaticamente a Flexopus durante la successiva sincronizzazione. In Flexopus non è necessaria alcuna regolazione manuale.
È possibile gestire le assenze direttamente in Flexopus?
No. La sincronizzazione è unidirezionale: Flexopus legge i dati da Rippling, ma non apporta alcuna modifica. Le assenze devono comunque essere gestite direttamente in Rippling.
L'integrazione con l'HRIS è inclusa nell'abbonamento standard?
L'integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale e non è inclusa nell'abbonamento standard. È disponibile su richiesta per tutti i clienti Flexopus. Se sei interessato, non esitare a contattare il team di Flexopus.
Come viene garantita la protezione dei dati durante la trasmissione?
Il trasferimento dei dati viene gestito tramite un fornitore di servizi di integrazione esterno certificato. Vengono trasmessi solo i dati necessari per la notifica di assenza in Flexopus. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del GDPR.