Rippling con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Grazie all'integrazione di Rippling in Flexopus, i dati sulle assenze dei dipendenti confluiscono automaticamente nella pianificazione delle postazioni, eliminando la gestione manuale e le interruzioni.
Cos'è la sincronizzazione Rippling?
L'integrazione Rippling è un'interfaccia dati unidirezionale: le informazioni sulle assenze vengono trasferite automaticamente da Rippling a Flexopus. Flexopus legge i dati delle assenze da Rippling e li salva per i relativi account utente.
Vengono acquisite solo le informazioni rilevanti per la pianificazione degli spazi: ID dipendente, periodo di assenza (data di inizio e fine), stato e, facoltativamente, il tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale). I dati vengono elaborati tramite un fornitore di servizi di integrazione certificato e sincronizzati regolarmente.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le assenze registrate in Rippling siano visibili direttamente in Flexopus, senza che i dipendenti o gli amministratori debbano inserire i dati due volte.
Casi d'uso tipici dell'integrazione:
- Visualizzazione dello stato di assenza: le assenze approvate in Rippling vengono visualizzate automaticamente nel profilo Flexopus della persona interessata. I colleghi vedono a colpo d'occhio chi è disponibile.
- Miglioramento della pianificazione delle presenze: nella panoramica di Flexopus è possibile vedere chi lavora in ufficio, chi è da remoto e chi è assente. Ciò facilita la pianificazione di giornate di presenza comuni.
- Ottimizzazione delle risorse: i dati sulle assenze aiutano a valutare realisticamente le postazioni libere e a gestire le prenotazioni in modo mirato.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Rippling è semplice e non richiede conoscenze tecniche. Come amministratore, seleziona l'integrazione HRIS nelle impostazioni di Flexopus e collega il tuo account Rippling. Dopo aver autorizzato una sola volta i permessi API necessari, la sincronizzazione avviene automaticamente in background.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Rippling vengono aggiornati regolarmente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, direttamente nell'interfaccia di Flexopus.
- Meno errori: grazie al confronto automatico dei dati, si eliminano le voci manuali e le relative fonti di errore.
- Conformità alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati sulle assenze necessari per la pianificazione. Dettagli sensibili, come il motivo esatto dell'assenza, possono essere nascosti opzionalmente.
- Integrazione perfetta: il sistema si inserisce nella tua infrastruttura IT esistente senza software aggiuntivi o configurazioni complesse.
- Modulo aggiuntivo: l'integrazione HRIS è disponibile come modulo opzionale su richiesta per tutti i clienti Flexopus.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Rippling?
Vengono sincronizzati esclusivamente i dati relativi alle assenze: ID dipendente, stato di approvazione, data di inizio e fine e, facoltativamente, il tipo di assenza (ad es. ferie o malattia). Le informazioni personali o riservate non vengono trasferite. Inoltre, è possibile configurare se visualizzare il tipo di assenza o indicarlo semplicemente come "assente".
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Rippling?
L'integrazione sincronizza i dati regolarmente. Le modifiche o le eliminazioni in Rippling vengono applicate automaticamente in Flexopus alla sincronizzazione successiva. Non è necessario alcun intervento manuale in Flexopus.
È possibile modificare le assenze direttamente in Flexopus?
No. La sincronizzazione è unidirezionale: Flexopus legge i dati da Rippling, ma non vi apporta alcuna modifica. Le assenze devono continuare a essere gestite direttamente in Rippling.
L'integrazione HRIS è inclusa nell'abbonamento standard?
L'integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale e non è inclusa nell'abbonamento standard. È disponibile su richiesta per tutti i clienti Flexopus. Se interessati, contattate il team di Flexopus.
Come viene garantita la protezione dei dati durante il trasferimento?
Il trasferimento dei dati avviene tramite un fornitore di servizi di integrazione esterno certificato. Vengono trasmessi solo i dati necessari per visualizzare le assenze in Flexopus. L'elaborazione è conforme al GDPR.