Rippling con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Grazie all'integrazione di Rippling in Flexopus, i dati sulle assenze dei dipendenti confluiscono automaticamente nella pianificazione delle postazioni, eliminando la gestione manuale e le interruzioni.
Cos'è la sincronizzazione Rippling?
L'integrazione Rippling è un'interfaccia dati unidirezionale: le informazioni sulle assenze vengono trasferite automaticamente da Rippling a Flexopus. Flexopus legge i dati delle assenze da Rippling e li salva per i relativi account utente.
Vengono acquisite solo le informazioni rilevanti per la pianificazione degli spazi: ID dipendente, periodo di assenza (data di inizio e fine), stato e, facoltativamente, il tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale). I dati vengono elaborati tramite un fornitore di servizi di integrazione certificato e sincronizzati regolarmente.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le assenze registrate in Rippling siano visibili direttamente in Flexopus, senza che i dipendenti o gli amministratori debbano inserire i dati due volte.
Casi d'uso tipici dell'integrazione:
- Visualizzazione dello stato di assenza: le assenze approvate in Rippling vengono visualizzate automaticamente nel profilo Flexopus della persona interessata. I colleghi vedono a colpo d'occhio chi è disponibile.
- Miglioramento della pianificazione delle presenze: nella panoramica di Flexopus è possibile vedere chi lavora in ufficio, chi è da remoto e chi è assente. Ciò facilita la pianificazione di giornate di presenza comuni.
- Ottimizzazione delle risorse: i dati sulle assenze aiutano a valutare realisticamente le postazioni libere e a gestire le prenotazioni in modo mirato.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Rippling è semplice e non richiede conoscenze tecniche. Come amministratore, seleziona l'integrazione HRIS nelle impostazioni di Flexopus e collega il tuo account Rippling. Dopo aver autorizzato una sola volta i permessi API necessari, la sincronizzazione avviene automaticamente in background.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Rippling vengono aggiornati regolarmente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, direttamente nell'interfaccia di Flexopus.
- Meno errori: grazie al confronto automatico dei dati, si eliminano le voci manuali e le relative fonti di errore.
- Conformità alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati sulle assenze necessari per la pianificazione. Dettagli sensibili, come il motivo esatto dell'assenza, possono essere nascosti opzionalmente.
- Integrazione perfetta: il sistema si inserisce nella tua infrastruttura IT esistente senza software aggiuntivi o configurazioni complesse.
- Modulo aggiuntivo: l'integrazione HRIS è disponibile come modulo opzionale su richiesta per tutti i clienti Flexopus.
Altre integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Rippling?
Es werden ausschließlich abwesenheitsbezogene Daten synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungsstatus, Start- und Endzeitpunkt sowie optional der Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub oder Krankheit). Persönliche oder vertrauliche Informationen aus Rippling werden nicht übertragen. Zudem können Sie konfigurieren, ob der Abwesenheitstyp angezeigt oder vereinfacht als „abwesend“ dargestellt werden soll.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Rippling geändert oder gelöscht wird?
Die Integration synchronisiert die Daten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Rippling werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Eine manuelle Anpassung in Flexopus ist nicht erforderlich.
Können Abwesenheiten direkt in Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Synchronisation ist einseitig: Flexopus liest die Daten aus Rippling aus, nimmt aber keine Änderungen daran vor. Abwesenheiten müssen weiterhin direkt in Rippling gepflegt werden.
L'integrazione HRIS è inclusa nell'abbonamento standard?
Die HRIS-Integration ist ein optionales Zusatzmodul und nicht im Standard-Abonnement enthalten. Sie ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden erhältlich. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an das Flexopus-Team.
Come viene garantita la protezione dei dati durante il trasferimento?
Die Datenübertragung erfolgt über einen zertifizierten externen Integrationsdienstleister. Es werden nur die Daten übermittelt, die für die Abwesenheitsanzeige in Flexopus benötigt werden. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.