Sage HR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Sage HR-Synchronisation?

Die Sage HR-Integration verbindet Flexopus über eine standardisierte Schnittstelle mit Ihrem Sage HR-System. Dabei werden Abwesenheitsdaten wie Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheitstypen automatisch aus Sage HR ausgelesen und an Flexopus übermittelt.

Die Synchronisation ist rein lesend: Flexopus empfängt die Daten aus Sage HR, nimmt aber keine Veränderungen im HR-System vor. Die Daten werden anhand der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden abgeglichen. Folgende Informationen werden übertragen:

• Mitarbeiter-ID und Genehmigungsstatus
• Start- und Endzeitpunkt der Abwesenheit
• Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
• Optionale Notiz zur Abwesenheit

Auf Wunsch lässt sich konfigurieren, dass statt des genauen Abwesenheitstyps nur der Status „Abwesend“ übertragen wird – für mehr Datensparsamkeit im Alltag.

Wozu dient die Integration?

Im hybriden Arbeitsalltag ist es entscheidend zu wissen, wer wann im Büro ist – und wer nicht. Die Sage HR-Integration sorgt dafür, dass diese Informationen in Flexopus stets aktuell sind, ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren etwas manuell eintragen müssen.

Typische Anwendungsfälle:

• Abwesenheitsstatus direkt auf der Startseite: Mitarbeitende sehen auf einen Blick, ob Kolleginnen und Kollegen verfügbar, im Homeoffice oder abwesend sind.
• Bessere Buchungsplanung: Wer weiß, wer fehlt, kann Ressourcen gezielter buchen und Engpässe vermeiden.
• Transparenz im Team: Die Anwesenheitsanzeige in Flexopus spiegelt automatisch die aktuellen Abwesenheitsdaten aus Sage HR wider.
• Vorbereitung auf künftige Funktionen: Flexopus arbeitet daran, bestehende Buchungen bei Abwesenheit automatisch zu stornieren, um Ressourcen für andere freizugeben.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Sage HR-Integration ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Sage HR als HRIS-System aus und erteilen die notwendigen Zugriffsberechtigungen in Sage HR. Danach läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.

Das HRIS-Integrationsmodul ist als optionales Add-on verfügbar und kann auf Anfrage freigeschaltet werden. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatischer Datenabgleich: Abwesenheiten aus Sage HR erscheinen automatisch in Flexopus – kein manueller Aufwand.
• Aktuelle Verfügbarkeitsanzeige: Teams sehen in Echtzeit, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
• Datensparsamkeit nach Maß: Sie entscheiden, ob der genaue Abwesenheitstyp oder nur der Status „Abwesend“ übertragen wird.
• Rein lesende Synchronisation: Flexopus verändert keine Daten in Sage HR – Ihre HR-Daten bleiben immer unter Ihrer Kontrolle.
• Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein, ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Konfigurationen.
• Breite Kompatibilität: Neben Sage HR unterstützt Flexopus über 35 weitere HRIS-Systeme – für maximale Flexibilität.