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Sage HR con Flexopus: sincronice sus ausencias automáticamente
Wer hybride Teams effizient managen will, braucht aktuelle Informationen über Anwesenheiten und Abwesenheiten. Mit der Sage HR-Integration von Flexopus fließen Abwesenheitsdaten automatisch aus Ihrem HR-System in Ihre Arbeitsplatzbuchungsplattform – ohne manuelle Übertragung, ohne Umwege.
¿Qué es la sincronización con Sage HR?
La integración con Sage HR conecta Flexopus con su sistema Sage HR mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencia, como vacaciones, enfermedad u otros tipos, se leen automáticamente desde Sage HR y se transmiten a Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Sage HR, pero no realiza cambios en el sistema de RR. HH. Los datos se comparan mediante la dirección de correo electrónico de los empleados. Se transfiere la siguiente información:
- ID de empleado y estado de aprobación
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental)
- Nota opcional sobre la ausencia
Si lo desea, puede configurar que, en lugar del tipo de ausencia exacto, solo se transmita el estado "Ausente", para una mayor minimización de datos en el día a día.
¿Para qué sirve esta integración?
En el trabajo híbrido, es fundamental saber quién está en la oficina y quién no. La integración con Sage HR garantiza que esta información esté siempre actualizada en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que introducir nada manualmente.
Casos de uso típicos:
- Estado de ausencia en la página de inicio: los empleados ven de un vistazo si sus compañeros están disponibles, teletrabajando o ausentes.
- Mejor planificación de reservas: al saber quién falta, se pueden reservar recursos de forma más precisa y evitar cuellos de botella.
- Transparencia en el equipo: la visualización de presencia en Flexopus refleja automáticamente los datos de ausencia actuales de Sage HR.
- Preparación para futuras funciones: Flexopus trabaja para cancelar automáticamente las reservas existentes en caso de ausencia y liberar recursos para otros.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Sage HR es sencilla y se realiza en pocos pasos. Como administrador, navegue en Flexopus a los ajustes de integración, seleccione Sage HR como sistema HRIS y otorgue los permisos de acceso necesarios en Sage HR. Después, la sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano.
El módulo de integración HRIS está disponible como complemento opcional y puede activarse bajo petición. Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de Sage HR aparecen automáticamente en Flexopus, sin esfuerzo manual.
- Visualización de disponibilidad: los equipos ven en tiempo real quién está presente, en remoto o ausente.
- Minimización de datos a medida: usted decide si se transmite el tipo de ausencia exacto o solo el estado "Ausente".
- Sincronización de solo lectura: Flexopus no modifica datos en Sage HR; sus datos de RR. HH. permanecen bajo su control.
- Integración fluida: se incorpora a su infraestructura de TI existente sin herramientas adicionales ni configuraciones complejas.
- Amplia compatibilidad: además de Sage HR, Flexopus admite más de 35 sistemas HRIS para una máxima flexibilidad.
Acerca de Sage HR
Sage HR es un software de RR.HH basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar ausencias, datos de empleados, planificación de turnos y procesos de rendimiento. La solución es modular y está dirigida principalmente a pequeñas y medianas empresas.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren datos sensibles de ausencia, como diagnósticos médicos?
No. Flexopus solo importa los datos de ausencia que Sage HR proporciona a través de la interfaz, como el periodo, el estado y el tipo de ausencia. En ningún momento se transfieren diagnósticos ni detalles médicos. Además, puede configurar el sistema para que solo se transmita el estado general de "Ausente", sin especificar el motivo.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina posteriormente en Sage HR?
Flexopus sincroniza los datos de ausencia de Sage HR de forma periódica. Las modificaciones o eliminaciones realizadas en Sage HR se tienen en cuenta y se actualizan automáticamente en Flexopus, manteniendo el estado de ausencia siempre al día.
¿Puedo controlar qué tipos de ausencia se sincronizan?
Sí. Flexopus permite ajustar el alcance de los datos sincronizados. Por ejemplo, puede definir que solo se transfieran determinados tipos de ausencia o que todas se muestren de forma uniforme como "Ausente", según las necesidades de su empresa.
¿Está incluida la integración con Sage HR en la suscripción estándar?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional y no está incluido en la suscripción estándar. Sin embargo, puede activarse para todos los clientes bajo petición. Para ello, póngase en contacto con el equipo de soporte de Flexopus.
¿Qué permisos se requieren en Sage HR?
Para la integración, debe conceder permisos de lectura de datos de ausencia como administrador en Sage HR. Flexopus solo requiere los derechos de acceso mínimos necesarios y no realiza operaciones de escritura en su sistema de RR. HH.