.svg)
Sage HR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Wie hybride teams efficiënt wil aansturen, heeft actuele informatie nodig over aanwezigheid en afwezigheid. Met de Sage HR-integratie van Flexopus worden afwezigheidsgegevens automatisch vanuit uw HR-systeem naar uw platform voor werkplanning doorgestuurd – zonder handmatige overdracht of omwegen.
Wat is Sage HR-synchronisatie?
De Sage HR-integratie verbindt Flexopus met uw Sage HR-systeem via een gestandaardiseerde interface. Afwezigheidsgegevens zoals vakantie, ziekte of andere vormen van afwezigheid worden automatisch uit Sage HR gelezen en naar Flexopus verzonden.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens van Sage HR, maar brengt geen wijzigingen aan in het HR-systeem. De gegevens worden gekoppeld aan de hand van het e-mailadres van de medewerkers. De volgende informatie zal worden verzonden:
- Werknemers-ID en goedkeuringsstatus
- Begin- en eindtijd van afwezigheid
- Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
- Optioneel afwezigheidsbericht
Indien gewenst kan het zo worden ingesteld dat in plaats van het exacte afwezigheidstype alleen de status "Afwezig" wordt verzonden – voor een efficiënter dataverbruik in het dagelijks leven.
Wat is het doel van integratie?
In een hybride werkomgeving is het cruciaal om te weten wie er op kantoor is en wanneer – en wie niet. De Sage HR-integratie zorgt ervoor dat deze informatie in Flexopus altijd actueel is, zonder dat medewerkers of beheerders deze handmatig hoeven in te voeren.
Typische gebruiksscenario's:
- Afwezigheidsstatus direct op de homepage: Medewerkers kunnen in één oogopslag zien of collega's beschikbaar zijn, thuiswerken of afwezig zijn.
- Betere boekingsplanning: Door te weten wie er ontbreekt, kunnen resources gerichter worden geboekt en knelpunten worden voorkomen.
- Transparantie binnen het team: De aanwezigheidsweergave in Flexopus weerspiegelt automatisch de actuele afwezigheidsgegevens uit Sage HR.
- Voorbereiding op toekomstige functies: Flexopus werkt aan het automatisch annuleren van bestaande boekingen tijdens afwezigheid, zodat medewerkers hun resources kunnen inzetten.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Sage HR-integratie is eenvoudig en kan in slechts enkele stappen worden gedaan. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Sage HR als HRIS-systeem en verleen de benodigde toegangsrechten in Sage HR. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als optionele add-on en kan op aanvraag worden geactiveerd. Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische gegevenssynchronisatie: Afwezigheden in Sage HR verschijnen automatisch in Flexopus – geen handmatige handelingen vereist.
- Realtime beschikbaarheidsweergave: Teams kunnen in realtime zien wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Dataminimalisatie op maat: u bepaalt zelf of het exacte type afwezigheid of alleen de status 'Afwezig' wordt doorgegeven.
- Synchronisatie met alleen-lezenfunctionaliteit: Flexopus wijzigt geen gegevens in Sage HR – uw HR-gegevens blijven altijd onder uw controle.
- Naadloze integratie: De integratie past in uw bestaande IT-infrastructuur zonder extra tools of ingewikkelde configuraties.
- Brede compatibiliteit: Naast Sage HR ondersteunt Flexopus meer dan 35 andere HRIS-systemen – voor maximale flexibiliteit.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige afwezigheidsgegevens, zoals medische diagnoses, doorgegeven?
Nee. Flexopus neemt alleen de afwezigheidsgegevens over die Sage HR via de interface aanlevert, zoals de periode, status en het type afwezigheid. Diagnoses of medische gegevens worden in geen geval openbaar gemaakt. Daarnaast kunt u het systeem zo configureren dat alleen de algemene status "Afwezig" wordt verzonden, zonder de reden op te geven.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Sage HR later wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert regelmatig afwezigheidsgegevens vanuit Sage HR. Wijzigingen of verwijderingen in Sage HR worden meegenomen en dienovereenkomstig bijgewerkt in Flexopus. Dit zorgt ervoor dat de afwezigheidsstatus altijd actueel is.
Kan ik bepalen welke afwezigheidstypen worden gesynchroniseerd?
Ja. Flexopus biedt de mogelijkheid om de omvang van de gesynchroniseerde gegevens aan te passen. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat alleen bepaalde soorten afwezigheid worden overgedragen, of dat alle afwezigheden uniform als 'Afwezig' worden weergegeven – geheel volgens de eisen van uw bedrijf.
Is de Sage HR-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-integratiemodule is een optionele add-on en is niet inbegrepen in het standaardabonnement. Het kan echter op verzoek voor alle klanten worden geactiveerd. Neem voor hulp contact op met het Flexopus-supportteam.
Welke machtigingen zijn vereist in Sage HR?
Om de integratie te laten werken, moet u als beheerder in Sage HR leesrechten verlenen voor afwezigheidsgegevens. Flexopus vereist slechts de minimaal noodzakelijke toegangsrechten en verleent geen schrijftoegang tot uw HR-systeem.