.svg)
Sage HR met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Wer hybride Teams effizient managen will, braucht aktuelle Informationen über Anwesenheiten und Abwesenheiten. Mit der Sage HR-Integration von Flexopus fließen Abwesenheitsdaten automatisch aus Ihrem HR-System in Ihre Arbeitsplatzbuchungsplattform – ohne manuelle Übertragung, ohne Umwege.
Wat is de Sage HR-synchronisatie?
De Sage HR-integratie verbindt Flexopus via een gestandaardiseerde interface met uw Sage HR-systeem. Hierbij worden afwezigheidsgegevens zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheidstypes automatisch uit Sage HR gelezen en naar Flexopus verzonden.
De synchronisatie is puur lezend: Flexopus ontvangt de gegevens uit Sage HR, maar brengt geen wijzigingen aan in het HR-systeem. De gegevens worden vergeleken op basis van het e-mailadres van de medewerkers. De volgende informatie wordt overgedragen:
- Medewerkers-ID en goedkeuringsstatus
- Start- en eindtijd van de afwezigheid
- Afwezigheidstype (bijv. vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
- Optionele notitie bij de afwezigheid
Op verzoek kan worden geconfigureerd dat in plaats van het exacte afwezigheidstype alleen de status „Afwezig“ wordt overgedragen – voor meer dataminimalisatie in het dagelijks gebruik.
Waarvoor dient de integratie?
In het hybride werkdagelijks leven is het cruciaal om te weten wie wanneer op kantoor is – en wie niet. De Sage HR-integratie zorgt ervoor dat deze informatie in Flexopus altijd actueel is, zonder dat medewerkers of beheerders handmatig iets hoeven in te voeren.
Typische toepassingen:
- Afwezigheidsstatus direct op de startpagina: Medewerkers zien in één oogopslag of collega's beschikbaar zijn, thuiswerken of afwezig zijn.
- Betere boekingsplanning: Wie weet wie er ontbreekt, kan middelen gerichter boeken en knelpunten voorkomen.
- Transparantie in het team: De aanwezigheidsweergave in Flexopus weerspiegelt automatisch de actuele afwezigheidsgegevens uit Sage HR.
- Voorbereiding op toekomstige functies: Flexopus werkt eraan om bestaande boekingen bij afwezigheid automatisch te annuleren, om middelen voor anderen vrij te geven.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De inrichting van de Sage HR-integratie is ongecompliceerd en in enkele stappen voltooid. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Sage HR als HRIS-systeem en verleent u de noodzakelijke toegangsrechten in Sage HR. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch op de achtergrond.
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als optionele add-on en kan op aanvraag worden geactiveerd. Een volledige stapsgewijze handleiding voor de inrichting vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische gegevenssynchronisatie: Afwezigheden uit Sage HR verschijnen automatisch in Flexopus – geen handmatige inspanning.
- Actuele beschikbaarheidsweergave: Teams zien in real-time wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Dataminimalisatie op maat: U beslist of het exacte afwezigheidstype of alleen de status „Afwezig“ wordt overgedragen.
- Puur lezende synchronisatie: Flexopus wijzigt geen gegevens in Sage HR – uw HR-gegevens blijven altijd onder uw controle.
- Naadloze integratie: De integratie past in uw bestaande IT-infrastructuur, zonder extra tools of ingewikkelde configuraties.
- Brede compatibiliteit: Naast Sage HR ondersteunt Flexopus meer dan 35 andere HRIS-systemen – voor maximale flexibiliteit.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden gevoelige afwezigheidsgegevens zoals ziektediagnoses overgedragen?
Nee. Flexopus neemt uitsluitend de afwezigheidsgegevens over die Sage HR via de interface beschikbaar stelt – dus bijvoorbeeld periode, status en afwezigheidstype. Diagnoses of medische details worden op geen enkel moment overgedragen. Bovendien kunt u configureren dat alleen de algemene status „Afwezig“ wordt overgedragen, zonder opgave van de reden.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Sage HR achteraf wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de afwezigheidsgegevens regelmatig vanuit Sage HR. Wijzigingen of verwijderingen in Sage HR worden daarbij meegenomen en in Flexopus dienovereenkomstig bijgewerkt. Zo blijft de afwezigheidsstatus altijd up-to-date.
Kan ik zelf bepalen welke afwezigheidstypes worden gesynchroniseerd?
Ja. Flexopus biedt de mogelijkheid om de omvang van de gesynchroniseerde gegevens aan te passen. U kunt bijvoorbeeld vastleggen dat alleen bepaalde afwezigheidstypes worden overgedragen of dat alle afwezigheden uniform als „Afwezig“ worden weergegeven – geheel volgens de vereisten van uw onderneming.
Is de Sage HR-integratie in het standaardabonnement inbegrepen?
De HRIS-integratiemodule is een optionele add-on en is niet inbegrepen in het standaardabonnement. Deze kan echter op verzoek voor alle klanten worden geactiveerd. Neem hiervoor contact op met het Flexopus-supportteam.
Welke machtigingen zijn vereist in Sage HR?
Voor de integratie moet u als beheerder in Sage HR leesrechten verlenen voor afwezigheidsgegevens. Flexopus heeft alleen de minimaal noodzakelijke toegangsrechten nodig en voert geen schrijfbewerkingen uit in uw HR-systeem.