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Sage HR avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Pour gérer efficacement des équipes hybrides, il est essentiel de disposer d'informations à jour sur les présences et absences. Grâce à l'intégration Sage HR de Flexopus, les données d'absence sont automatiquement transférées de votre système RH vers votre plateforme de réservation de postes de travail, sans saisie manuelle ni détour.
Qu'est-ce que la synchronisation Sage HR ?
L'intégration Sage HR connecte Flexopus à votre système Sage HR via une interface standardisée. Les données d'absence, telles que les congés, les arrêts maladie ou d'autres types d'absences, sont automatiquement extraites de Sage HR et transmises à Flexopus.
La synchronisation est purement en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Sage HR sans apporter de modifications au système RH. Les données sont rapprochées à l'aide de l'adresse e-mail des collaborateurs. Les informations suivantes sont transmises :
- ID collaborateur et statut d'approbation
- Date et heure de début et de fin de l'absence
- Type d'absence (ex. : congés, maladie, congé parental)
- Note optionnelle sur l'absence
Sur demande, il est possible de configurer le système pour qu'il transmette uniquement le statut « Absent » au lieu du type d'absence précis, afin de limiter la collecte de données au quotidien.
À quoi sert cette intégration ?
Dans le travail hybride, il est crucial de savoir qui est au bureau et qui ne l'est pas. L'intégration Sage HR garantit que ces informations sont toujours à jour dans Flexopus, sans aucune intervention manuelle des collaborateurs ou des administrateurs.
Cas d'utilisation typiques :
- Statut d'absence directement sur la page d'accueil : les collaborateurs voient en un coup d'œil qui est disponible, en télétravail ou absent.
- Meilleure planification des réservations : savoir qui est absent permet de réserver les ressources de manière ciblée et d'éviter les goulots d'étranglement.
- Transparence au sein de l'équipe : l'affichage des présences dans Flexopus reflète automatiquement les données d'absence actuelles de Sage HR.
- Préparation aux futures fonctionnalités : Flexopus travaille sur l'annulation automatique des réservations existantes en cas d'absence, afin de libérer des ressources pour d'autres.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Sage HR est simple et rapide. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Sage HR comme système SIRH et accordez les autorisations d'accès nécessaires dans Sage HR. La synchronisation s'effectue ensuite automatiquement en arrière-plan.
Le module d'intégration SIRH est disponible en tant qu'option et peut être activé sur demande. Vous trouverez un guide complet étape par étape dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences de Sage HR apparaissent automatiquement dans Flexopus, sans effort manuel.
- Affichage de la disponibilité en temps réel : les équipes voient qui est présent, en télétravail ou absent.
- Gestion des données sur mesure : vous décidez si le type d'absence précis ou seulement le statut « Absent » est transmis.
- Synchronisation en lecture seule : Flexopus ne modifie aucune donnée dans Sage HR ; vos données RH restent sous votre contrôle.
- Intégration fluide : la solution s'intègre à votre infrastructure informatique existante sans outils supplémentaires ni configurations complexes.
- Large compatibilité : outre Sage HR, Flexopus prend en charge plus de 35 autres systèmes SIRH pour une flexibilité maximale.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Des données d'absence sensibles, comme des diagnostics médicaux, sont-elles transmises ?
Non. Flexopus récupère uniquement les données d'absence fournies par Sage HR via l'interface, telles que la période, le statut et le type d'absence. Aucun diagnostic ou détail médical n'est transmis. De plus, vous pouvez configurer le système pour qu'il transmette uniquement le statut général « Absent », sans préciser le motif.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée ultérieurement dans Sage HR ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'absence depuis Sage HR. Les modifications ou suppressions effectuées dans Sage HR sont prises en compte et mises à jour en conséquence dans Flexopus. Le statut d'absence reste ainsi toujours à jour.
Puis-je contrôler moi-même quels types d'absences sont synchronisés ?
Oui. Flexopus permet d'ajuster le périmètre des données synchronisées. Vous pouvez, par exemple, définir que seuls certains types d'absences soient transmis ou que toutes les absences soient affichées uniformément comme « Absent », selon les besoins de votre entreprise.
L'intégration Sage HR est-elle incluse dans l'abonnement standard ?
Le module d'intégration SIRH est un complément optionnel non inclus dans l'abonnement standard. Il peut toutefois être activé sur demande pour tous les clients. Contactez l'équipe de support Flexopus à cet effet.
Quelles autorisations sont nécessaires dans Sage HR ?
Pour l'intégration, vous devez accorder en tant qu'administrateur dans Sage HR un droit de lecture sur les données d'absence. Flexopus n'utilise que les droits d'accès strictement nécessaires et n'effectue aucune écriture dans votre système RH.