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Sage HR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Chi gestisce team ibridi ha bisogno di informazioni aggiornate su presenze e assenze. Con l'integrazione Sage HR di Flexopus, i dati sulle assenze fluiscono automaticamente dal sistema HR alla piattaforma di prenotazione delle postazioni, senza trasferimenti manuali o passaggi intermedi.
Cos'è la sincronizzazione Sage HR?
L'integrazione Sage HR collega Flexopus al tuo sistema Sage HR tramite un'interfaccia standardizzata. I dati relativi alle assenze, come ferie, malattie o altri tipi di assenza, vengono letti automaticamente da Sage HR e trasmessi a Flexopus.
La sincronizzazione è di sola lettura: Flexopus riceve i dati da Sage HR senza apportare modifiche al sistema HR. I dati vengono confrontati in base all'indirizzo e-mail dei dipendenti. Vengono trasmesse le seguenti informazioni:
- ID dipendente e stato di approvazione
- Data e ora di inizio e fine dell'assenza
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia, congedo parentale)
- Nota opzionale sull'assenza
Su richiesta, è possibile configurare il sistema in modo che, invece del tipo specifico di assenza, venga trasmesso solo lo stato "Assente", per una maggiore minimizzazione dei dati nella quotidianità.
A cosa serve l'integrazione?
Nel lavoro ibrido è fondamentale sapere chi è in ufficio e chi no. L'integrazione Sage HR garantisce che queste informazioni in Flexopus siano sempre aggiornate, senza che dipendenti o amministratori debbano inserire nulla manualmente.
Casi d'uso tipici:
- Stato di assenza direttamente sulla home page: i dipendenti vedono a colpo d'occhio se i colleghi sono disponibili, in smart working o assenti.
- Pianificazione ottimizzata: chi sa chi è assente può prenotare le risorse in modo più mirato ed evitare colli di bottiglia.
- Trasparenza nel team: la visualizzazione delle presenze in Flexopus riflette automaticamente i dati aggiornati da Sage HR.
- Preparazione a funzioni future: Flexopus sta lavorando per annullare automaticamente le prenotazioni esistenti in caso di assenza, liberando risorse per altri.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Sage HR è semplice e richiede pochi passaggi. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Sage HR come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni necessarie in Sage HR. Successivamente, la sincronizzazione avverrà automaticamente in background.
Il modulo di integrazione HRIS è disponibile come componente aggiuntivo opzionale e può essere attivato su richiesta. Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da Sage HR appaiono automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
- Visualizzazione disponibilità aggiornata: i team vedono in tempo reale chi è presente, da remoto o assente.
- Minimizzazione dei dati su misura: decidi tu se trasmettere il tipo esatto di assenza o solo lo stato "Assente".
- Sincronizzazione di sola lettura: Flexopus non modifica i dati in Sage HR; i tuoi dati HR restano sempre sotto il tuo controllo.
- Integrazione fluida: il sistema si inserisce nella tua infrastruttura IT esistente senza strumenti aggiuntivi o configurazioni complesse.
- Ampia compatibilità: oltre a Sage HR, Flexopus supporta oltre 35 altri sistemi HRIS per la massima flessibilità.
Informazioni su Sage HR
Sage HR è un software HR basato su cloud che aiuta le aziende a gestire le assenze, i dati dei dipendenti, la pianificazione dei turni e i processi di performance. La soluzione è modulare e si rivolge principalmente alle piccole e medie imprese.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Vengono trasmessi dati sensibili sulle assenze, come le diagnosi mediche?
No. Flexopus acquisisce esclusivamente i dati sulle assenze forniti da Sage HR tramite l'interfaccia, come ad esempio il periodo, lo stato e il tipo di assenza. Diagnosi o dettagli medici non vengono mai trasmessi. Inoltre, è possibile configurare il sistema affinché venga trasmesso solo lo stato generico "Assente", senza specificarne il motivo.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Sage HR dopo la sincronizzazione?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati sulle assenze da Sage HR. Le modifiche o le eliminazioni effettuate in Sage HR vengono rilevate e aggiornate di conseguenza in Flexopus, garantendo che lo stato delle assenze sia sempre allineato.
Posso decidere quali tipi di assenza sincronizzare?
Sì. Flexopus offre la possibilità di personalizzare l'ambito dei dati sincronizzati. È possibile, ad esempio, stabilire che vengano trasferiti solo determinati tipi di assenza o che tutte le assenze vengano visualizzate uniformemente come "Assente", in base alle esigenze della propria azienda.
L'integrazione con Sage HR è inclusa nell'abbonamento standard?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e non è incluso nell'abbonamento standard. Può tuttavia essere attivato su richiesta per tutti i clienti. Per maggiori informazioni, contatta il team di supporto Flexopus.
Quali autorizzazioni sono necessarie in Sage HR?
Per l'integrazione, è necessario disporre dei privilegi di amministratore in Sage HR per concedere l'autorizzazione di sola lettura ai dati sulle assenze. Flexopus richiede esclusivamente i diritti di accesso minimi necessari e non effettua alcuna operazione di scrittura nel sistema HR.