Sesame HR mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren
Flexopus verbindet sich mit Sesame HR und synchronisiert Abwesenheitsdaten automatisch in Ihre Workplace-Management-Plattform. So haben alle Mitarbeitenden stets einen aktuellen Überblick über Anwesenheiten im Büro – ohne manuellen Aufwand.
Was ist die Sesame HR-Synchronisation?
Die Sesame HR-Integration liest Abwesenheitsdaten direkt aus Sesame HR aus und überträgt diese automatisch an Flexopus. Die Verbindung erfolgt über eine standardisierte Schnittstelle, die Flexopus mit Ihrem HR-System verbindet.
Folgende Daten werden synchronisiert:
- Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
- Start- und Enddatum der Abwesenheit
- Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
- Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) – oder auf Wunsch nur „abwesend“
- Optionale Notiz zur Abwesenheit
Es handelt sich um eine reine Lese-Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden aus Sesame HR übernommen und können nicht über Flexopus verändert werden.
Wozu dient die Integration?
Sobald Abwesenheiten in Sesame HR erfasst und genehmigt sind, stehen sie automatisch in Flexopus zur Verfügung. Das schafft Transparenz im Team und erleichtert die Planung von Präsenztagen im Büro.
Typische Anwendungsfälle:
- Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Mitarbeitende sehen direkt auf dem Startbildschirm, ob Kolleginnen und Kollegen abwesend, im Büro oder im Homeoffice sind.
- Zusammenarbeit besser planen: Teams können gezielt Tage buchen, an denen relevante Personen anwesend sind.
- Ressourcen effizienter nutzen: Abwesenheiten fließen direkt in die Raumplanung ein, sodass Buchungen und Kapazitäten besser aufeinander abgestimmt werden können.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Sesame HR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Sesame HR aus und erteilen die erforderlichen Berechtigungen in Ihrem HR-System.
Danach läuft die Synchronisation vollautomatisch im Hintergrund – ohne weiteren Einrichtungsaufwand.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Sesame HR erscheinen ohne manuellen Aufwand in Flexopus.
- Immer aktuell: Genehmigte Abwesenheiten werden regelmäßig abgeglichen, sodass alle Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
- Mehr Transparenz im Team: Alle sehen, wer wann verfügbar ist – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Die Art der Abwesenheit kann auf Wunsch auf „abwesend“ reduziert werden.
- Kein Mehraufwand für HR: Daten werden direkt aus Sesame HR bezogen – keine Doppelpflege, keine manuellen Exporte.
- Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein, ohne bestehende Abläufe zu verändern.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Abwesenheitsdaten werden genau übertragen?
Flexopus synchronisiert genehmigte Abwesenheitseinträge aus Sesame HR, darunter Start- und Enddatum, Status, Art der Abwesenheit sowie eine optionale Notiz. Auf Wunsch kann die Art der Abwesenheit auf den allgemeinen Status „abwesend“ reduziert werden, wenn keine detaillierten Informationen weitergegeben werden sollen.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Sesame HR geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Sesame HR werden beim nächsten Abgleich automatisch übernommen. Eine manuelle Anpassung in Flexopus ist nicht notwendig.
Kann ich über Flexopus Abwesenheiten in Sesame HR bearbeiten?
Nein. Die Integration ist eine reine Lese-Synchronisation. Abwesenheiten können ausschließlich in Sesame HR erfasst und geändert werden. Flexopus liest die Daten aus und stellt sie für die Ressourcenplanung bereit.
Ist die HRIS-Integration im Flexopus-Abonnement enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist als zusätzliches Modul erhältlich und kann auf Anfrage aktiviert werden. Sprechen Sie dazu gerne unser Team an.
Welche Berechtigungen sind in Sesame HR erforderlich?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte in Sesame HR, um Flexopus den Zugriff auf die Abwesenheitsdaten zu genehmigen. Nach der einmaligen Freigabe läuft die Synchronisation automatisch.