Sesame HR mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren

Was ist die Sesame HR-Synchronisation?

Die Sesame HR-Integration liest Abwesenheitsdaten direkt aus Sesame HR aus und überträgt diese automatisch an Flexopus. Die Verbindung erfolgt über eine standardisierte Schnittstelle, die Flexopus mit Ihrem HR-System verbindet.

Folgende Daten werden synchronisiert:

• Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
• Start- und Enddatum der Abwesenheit
• Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
• Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) – oder auf Wunsch nur „abwesend“
• Optionale Notiz zur Abwesenheit

Es handelt sich um eine reine Lese-Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden aus Sesame HR übernommen und können nicht über Flexopus verändert werden.

Wozu dient die Integration?

Sobald Abwesenheiten in Sesame HR erfasst und genehmigt sind, stehen sie automatisch in Flexopus zur Verfügung. Das schafft Transparenz im Team und erleichtert die Planung von Präsenztagen im Büro.

Typische Anwendungsfälle:

• Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Mitarbeitende sehen direkt auf dem Startbildschirm, ob Kolleginnen und Kollegen abwesend, im Büro oder im Homeoffice sind.
• Zusammenarbeit besser planen: Teams können gezielt Tage buchen, an denen relevante Personen anwesend sind.
• Ressourcen effizienter nutzen: Abwesenheiten fließen direkt in die Raumplanung ein, sodass Buchungen und Kapazitäten besser aufeinander abgestimmt werden können.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Sesame HR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Sesame HR aus und erteilen die erforderlichen Berechtigungen in Ihrem HR-System.

Danach läuft die Synchronisation vollautomatisch im Hintergrund – ohne weiteren Einrichtungsaufwand.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Sesame HR erscheinen ohne manuellen Aufwand in Flexopus.
• Immer aktuell: Genehmigte Abwesenheiten werden regelmäßig abgeglichen, sodass alle Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Mehr Transparenz im Team: Alle sehen, wer wann verfügbar ist – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Die Art der Abwesenheit kann auf Wunsch auf „abwesend“ reduziert werden.
• Kein Mehraufwand für HR: Daten werden direkt aus Sesame HR bezogen – keine Doppelpflege, keine manuellen Exporte.
• Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Die Integration fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein, ohne bestehende Abläufe zu verändern.