Sesame HR e Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze

Cos'è la sincronizzazione con Sesame HR?

L'integrazione con Sesame HR legge i dati sulle assenze direttamente da Sesame HR e li trasferisce automaticamente a Flexopus. La connessione avviene tramite un'interfaccia standardizzata che collega Flexopus al tuo sistema HR.

Vengono sincronizzati i seguenti dati:

• ID dipendente e ID approvazione
• Data di inizio e fine dell'assenza
• Stato dell'assenza (es. approvata)
• Tipo di assenza (es. ferie, malattia) – o, a scelta, solo "assente"
• Nota opzionale sull'assenza

Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze vengono importati da Sesame HR e non possono essere modificati tramite Flexopus.

A cosa serve l'integrazione?

Non appena le assenze vengono registrate e approvate in Sesame HR, sono automaticamente disponibili in Flexopus. Ciò garantisce trasparenza nel team e facilita la pianificazione delle giornate di presenza in ufficio.

Casi d'uso tipici:

• Rendere visibile lo stato di assenza: i dipendenti vedono direttamente sulla schermata iniziale se i colleghi sono assenti, in ufficio o in smart working.
• Pianificare meglio la collaborazione: i team possono prenotare giorni specifici in cui sono presenti le persone rilevanti.
• Utilizzare le risorse in modo più efficiente: le assenze confluiscono direttamente nella pianificazione degli spazi, permettendo di coordinare meglio prenotazioni e capacità.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione con Sesame HR è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Sesame HR e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema HR.

Dopodiché, la sincronizzazione avviene in modo completamente automatico in background, senza ulteriori sforzi di configurazione.

Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le assenze da Sesame HR appaiono in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
• Sempre aggiornato: le assenze approvate vengono confrontate regolarmente, garantendo dati sempre attuali.
• Maggiore trasparenza nel team: tutti vedono chi è disponibile e quando, ideale per i modelli di lavoro ibridi.
• Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati necessari. Il tipo di assenza può essere ridotto a "assente" su richiesta.
• Nessun carico extra per le risorse umane: i dati provengono direttamente da Sesame HR, evitando doppie registrazioni o esportazioni manuali.
• Integrazione fluida nei processi esistenti: la soluzione si inserisce nel tuo panorama IT senza modificare i flussi di lavoro attuali.

Informazioni su Sesame HR

Sesame HR è un software per le risorse umane che aiuta le aziende a gestire assenze, orari di lavoro, dati dei dipendenti e processi HR. La piattaforma è utilizzata principalmente da piccole e medie imprese e punta sulla semplicità d'uso.