Sesame HR con Flexopus: Sincroniza las ausencias sin problemas.

¿Qué es la sincronización de frecuencia cardíaca de Sesame?

La integración con Sesame HR lee los datos de ausencia directamente de Sesame HR y los transfiere automáticamente a Flexopus. La conexión se establece mediante una interfaz estandarizada que conecta Flexopus con su sistema de recursos humanos.

Se sincronizarán los siguientes datos:

• ID de empleado e ID de aprobación
• Fecha de inicio y fin de la ausencia
• Estado de ausencia (p. ej. aprobado)
• Tipo de ausencia (p. ej. Vacaciones, enfermedad) – o, si se desea, simplemente “ausente”
• Justificante de ausencia opcional

Esta sincronización es de solo lectura: los datos de ausencia se importan desde Sesame HR y no se pueden modificar a través de Flexopus.

¿Cuál es el propósito de la integración?

Una vez que las ausencias se registran y aprueban en Sesame HR, están disponibles automáticamente en Flexopus. Esto genera transparencia dentro del equipo y facilita la planificación de los días que se pasan en la oficina.

Casos de uso típicos:

• Visualización del estado de ausencia: Los empleados pueden ver directamente en la pantalla de inicio si sus compañeros están ausentes, en la oficina o trabajando desde casa.
• Mejor planificación de la colaboración: Los equipos pueden reservar días específicos en los que estén presentes las personas relevantes.
• Uso más eficiente de los recursos: Las ausencias se incorporan directamente a la planificación de las salas, lo que permite una mejor coordinación de las reservas y la capacidad.

¿Qué tan fácil es la integración?

Configurar la integración con Sesame HR es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Sesame HR y otorgue los permisos necesarios en su sistema de recursos humanos.

Después de eso, la sincronización se ejecuta de forma totalmente automática en segundo plano, sin necesidad de ninguna configuración adicional.

Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.

¿Cuáles son las ventajas de la integración?

• Sincronización automática: Las ausencias de Sesame HR aparecen en Flexopus sin necesidad de intervención manual.
• Siempre actualizado: Las ausencias aprobadas se revisan periódicamente para garantizar que todos los datos estén siempre al día.
• Mayor transparencia dentro del equipo: Todos pueden ver quién está disponible y cuándo, lo cual es ideal para modelos de trabajo híbridos.
• Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. El tipo de ausencia puede reducirse a "ausente" si así lo solicita.
• Sin esfuerzo adicional para el departamento de RR. HH.: Los datos se obtienen directamente de Sesame HR; no hay duplicación de datos ni exportaciones manuales.
• Integración perfecta en los procesos existentes: La integración se adapta a su entorno informático actual sin modificar los procesos existentes.