Sesame HR y Flexopus: sincronice sus ausencias sin interrupciones

¿Qué es la sincronización con Sesame HR?

La integración con Sesame HR lee los datos de ausencias directamente de Sesame HR y los transfiere automáticamente a Flexopus. La conexión se realiza a través de una interfaz estandarizada que vincula Flexopus con su sistema de RR. HH.

Se sincronizan los siguientes datos:

• ID de empleado e ID de aprobación
• Fecha de inicio y fin de la ausencia
• Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
• Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad) o, si se desea, solo «ausente»
• Nota opcional sobre la ausencia

Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencias se importan desde Sesame HR y no pueden modificarse a través de Flexopus.

¿Para qué sirve esta integración?

Una vez que las ausencias se registran y aprueban en Sesame HR, están disponibles automáticamente en Flexopus. Esto crea transparencia en el equipo y facilita la planificación de los días de presencia en la oficina.

Casos de uso típicos:

• Hacer visible el estado de ausencia: los empleados ven directamente en la pantalla de inicio si sus compañeros están ausentes, en la oficina o teletrabajando.
• Planificar mejor la colaboración: los equipos pueden reservar días específicos en los que las personas relevantes estén presentes.
• Utilizar los recursos de forma más eficiente: las ausencias se integran directamente en la planificación de espacios, lo que permite coordinar mejor las reservas y las capacidades.

¿Qué tan sencilla es la integración?

La configuración de la integración con Sesame HR es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue en Flexopus a los ajustes de integración, seleccione Sesame HR y conceda los permisos necesarios en su sistema de RR. HH.

A partir de ahí, la sincronización se ejecuta de forma totalmente automática en segundo plano, sin necesidad de realizar más ajustes.

Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.

¿Qué ventajas ofrece la integración?

• Sincronización automática: las ausencias de Sesame HR aparecen en Flexopus sin esfuerzo manual.
• Siempre actualizado: las ausencias aprobadas se comparan periódicamente para que todos los datos estén siempre al día.
• Más transparencia en el equipo: todos ven quién está disponible y cuándo, ideal para modelos de trabajo híbridos.
• Conforme a la protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. El tipo de ausencia puede reducirse a «ausente» si se desea.
• Sin carga adicional para RR. HH.: los datos se obtienen directamente de Sesame HR, sin duplicar tareas ni exportaciones manuales.
• Integración fluida en los procesos existentes: la integración se incorpora a su infraestructura informática actual sin alterar los flujos de trabajo existentes.