Sesame HR met Flexopus: synchroniseer afwezigheden naadloos
Flexopus verbindt zich met Sesame HR en synchroniseert afwezigheidsgegevens automatisch naar uw workplace management-platform. Zo hebben alle medewerkers altijd een actueel overzicht van de aanwezigheid op kantoor – zonder handmatig werk.
Wat is de Sesame HR-synchronisatie?
De Sesame HR-integratie leest afwezigheidsgegevens direct uit Sesame HR en zet deze automatisch over naar Flexopus. De verbinding verloopt via een gestandaardiseerde interface die Flexopus met uw HR-systeem verbindt.
De volgende gegevens worden gesynchroniseerd:
- Medewerkers-ID en goedkeurings-ID
- Start- en einddatum van de afwezigheid
- Status van de afwezigheid (bijv. goedgekeurd)
- Type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte) – of naar wens alleen "afwezig"
- Optionele notitie bij de afwezigheid
Het betreft een synchronisatie met alleen-lezen-toegang: afwezigheidsgegevens worden uit Sesame HR overgenomen en kunnen niet via Flexopus worden gewijzigd.
Waarvoor dient de integratie?
Zodra afwezigheden in Sesame HR zijn geregistreerd en goedgekeurd, zijn ze automatisch beschikbaar in Flexopus. Dit zorgt voor transparantie in het team en vergemakkelijkt de planning van kantoordagen.
Typische toepassingen:
- Afwezigheidsstatus zichtbaar maken: medewerkers zien direct op het startscherm of collega's afwezig zijn, op kantoor werken of thuiswerken.
- Samenwerking beter plannen: teams kunnen gericht dagen boeken waarop relevante personen aanwezig zijn.
- Middelen efficiënter benutten: afwezigheden worden direct meegenomen in de ruimteplanning, waardoor boekingen en capaciteiten beter op elkaar kunnen worden afgestemd.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Sesame HR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Sesame HR en verleent u de vereiste machtigingen in uw HR-systeem.
Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond – zonder verdere configuratie.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: afwezigheden uit Sesame HR verschijnen zonder handmatig werk in Flexopus.
- Altijd actueel: goedgekeurde afwezigheden worden regelmatig vergeleken, zodat alle gegevens altijd up-to-date zijn.
- Meer transparantie in het team: iedereen ziet wie wanneer beschikbaar is – ideaal voor hybride werkmodellen.
- Privacyconform: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Het type afwezigheid kan naar wens worden gereduceerd tot "afwezig".
- Geen extra werk voor HR: gegevens worden direct uit Sesame HR gehaald – geen dubbele invoer, geen handmatige exports.
- Naadloze integratie in bestaande processen: de koppeling past in uw huidige IT-landschap zonder bestaande workflows te veranderen.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke afwezigheidsgegevens worden precies overgedragen?
Flexopus synchroniseert goedgekeurde afwezigheidsgegevens uit Sesame HR, waaronder de start- en einddatum, status, het type afwezigheid en een optionele notitie. Indien gewenst kan het type afwezigheid worden gereduceerd tot de algemene status "afwezig" als er geen gedetailleerde informatie gedeeld hoeft te worden.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Sesame HR wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Sesame HR worden bij de volgende synchronisatie automatisch overgenomen. Handmatige aanpassingen in Flexopus zijn niet nodig.
Kan ik via Flexopus afwezigheden in Sesame HR bewerken?
Nee. De integratie is een synchronisatie met alleen-lezen-toegang. Afwezigheden kunnen uitsluitend in Sesame HR worden geregistreerd en gewijzigd. Flexopus leest de gegevens uit en stelt deze beschikbaar voor de resourceplanning.
Is de HRIS-integratie inbegrepen in het Flexopus-abonnement?
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als extra module en kan op aanvraag worden geactiveerd. Neem hiervoor gerust contact op met ons team.
Welke machtigingen zijn vereist in Sesame HR?
Voor de configuratie heeft u beheerdersrechten in Sesame HR nodig om Flexopus toegang te geven tot de afwezigheidsgegevens. Na deze eenmalige autorisatie verloopt de synchronisatie automatisch.