Sesame HR met Flexopus: synchroniseer afwezigheden naadloos.
Flexopus maakt verbinding met Sesame HR en synchroniseert automatisch afwezigheidsgegevens met uw platform voor werkplekbeheer. Op deze manier hebben alle medewerkers altijd een actueel overzicht van hun aanwezigheid op kantoor – zonder dat daar handmatig werk voor nodig is.
Wat is Sesame HR-synchronisatie?
De Sesame HR-integratie leest afwezigheidsgegevens rechtstreeks uit Sesame HR en stuurt deze automatisch door naar Flexopus. De verbinding wordt tot stand gebracht via een gestandaardiseerde interface die Flexopus met uw HR-systeem verbindt.
De volgende gegevens worden gesynchroniseerd:
- Werknemers-ID en goedkeurings-ID
- Begin- en einddatum van afwezigheid
- Afwezigheidsstatus (bijv. goedgekeurd)
- Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte) – of, indien gewenst, gewoon “afwezig”
- Optioneel afwezigheidsbericht
Dit is een synchronisatie met alleen-lezen-functionaliteit: afwezigheidsgegevens worden geïmporteerd vanuit Sesame HR en kunnen niet via Flexopus worden gewijzigd.
Wat is het doel van integratie?
Zodra afwezigheden in Sesame HR zijn geregistreerd en goedgekeurd, zijn ze automatisch beschikbaar in Flexopus. Dit zorgt voor transparantie binnen het team en maakt het makkelijker om de dagen die op kantoor worden doorgebracht te plannen.
Typische gebruiksscenario's:
- Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: medewerkers kunnen direct op het startscherm zien of collega's afwezig zijn, op kantoor zijn of thuiswerken.
- Betere planning van samenwerking: Teams kunnen specifiek dagen reserveren waarop relevante personen aanwezig zijn.
- Efficiënter gebruik van middelen: Afwezigheden worden direct meegenomen in de kamerplanning, waardoor boekingen en capaciteit beter op elkaar kunnen worden afgestemd.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Sesame HR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Sesame HR en verleen de benodigde machtigingen in uw HR-systeem.
Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond – zonder verdere configuratie.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden in Sesame HR verschijnen in Flexopus zonder handmatige tussenkomst.
- Altijd actueel: Goedgekeurde afwezigheden worden regelmatig gecontroleerd om ervoor te zorgen dat alle gegevens altijd correct zijn.
- Meer transparantie binnen het team: iedereen kan zien wie wanneer beschikbaar is – ideaal voor hybride werkmodellen.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Het afwezigheidstype kan op verzoek worden gewijzigd naar "afwezig".
- Geen extra inspanning voor HR: de gegevens worden rechtstreeks uit Sesame HR gehaald – geen dubbele gegevensinvoer, geen handmatige export.
- Naadloze integratie in bestaande processen: De integratie past in uw bestaande IT-landschap zonder dat u uw bestaande processen hoeft aan te passen.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke afwezigheidsgegevens worden precies overgedragen?
Flexopus synchroniseert goedgekeurde afwezigheidsmeldingen vanuit Sesame HR, inclusief begin- en einddatum, status, type afwezigheid en een optionele notitie. Indien gewenst kan het type afwezigheid worden beperkt tot de algemene status "afwezig" als er geen gedetailleerde informatie hoeft te worden gedeeld.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Sesame HR wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Sesame HR worden automatisch toegepast tijdens de volgende synchronisatie. Handmatige aanpassing is bij Flexopus niet nodig.
Kan ik afwezigheden in Sesame HR beheren via Flexopus?
Nee. De integratie betreft uitsluitend een synchronisatie met leesrechten. Afwezigheden kunnen alleen in Sesame HR worden geregistreerd en gewijzigd. Flexopus leest de gegevens en maakt ze beschikbaar voor resourceplanning.
Is HRIS-integratie inbegrepen in het Flexopus-abonnement?
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als extra module en kan op aanvraag worden geactiveerd. Neem gerust contact op met ons team hierover.
Welke machtigingen zijn vereist in Sesame HR?
Om dit in te stellen, hebt u beheerdersrechten in Sesame HR nodig om Flexopus toegang te geven tot de afwezigheidsgegevens. Zodra deze functie is ingeschakeld, wordt de synchronisatie automatisch uitgevoerd.