Sesame HR et Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité

Qu'est-ce que la synchronisation Sesame HR ?

L'intégration Sesame HR extrait les données d'absence directement de Sesame HR et les transfère automatiquement vers Flexopus. La connexion s'effectue via une interface standardisée qui relie Flexopus à votre système RH.

Les données suivantes sont synchronisées :

• ID collaborateur et ID d'approbation
• Date de début et de fin de l'absence
• Statut de l'absence (ex. approuvée)
• Type d'absence (ex. congés, maladie) – ou simplement « absent » sur demande
• Note optionnelle sur l'absence

Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence sont importées depuis Sesame HR et ne peuvent pas être modifiées via Flexopus.

À quoi sert cette intégration ?

Dès que les absences sont saisies et approuvées dans Sesame HR, elles sont automatiquement disponibles dans Flexopus. Cela renforce la transparence au sein de l'équipe et facilite la planification des jours de présence au bureau.

Cas d'utilisation typiques :

• Rendre le statut d'absence visible : les collaborateurs voient directement sur l'écran d'accueil si leurs collègues sont absents, au bureau ou en télétravail.
• Mieux planifier la collaboration : les équipes peuvent réserver des jours où les personnes clés sont présentes.
• Utiliser les ressources plus efficacement : les absences sont directement intégrées à la planification des espaces, permettant un meilleur alignement des réservations et des capacités.

L'intégration est-elle simple ?

La configuration de l'intégration Sesame HR est simple et ne nécessite aucune compétence technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Sesame HR et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH.

Ensuite, la synchronisation s'exécute de manière entièrement automatique en arrière-plan, sans aucune configuration supplémentaire.

Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.

Quels sont les avantages de cette intégration ?

• Synchronisation automatique : les absences de Sesame HR apparaissent dans Flexopus sans effort manuel.
• Toujours à jour : les absences approuvées sont régulièrement comparées pour garantir des données actualisées.
• Plus de transparence : chacun sait qui est disponible, idéal pour les modèles de travail hybrides.
• Conforme au RGPD : seules les données nécessaires sont transférées. Le type d'absence peut être réduit à « absent » si souhaité.
• Aucune charge supplémentaire pour les RH : les données proviennent directement de Sesame HR, évitant les doubles saisies.
• Intégration fluide : la solution s'insère dans votre environnement informatique sans modifier vos processus existants.