Sesame HR avec Flexopus : Synchronisez les absences en toute simplicité
Flexopus se connecte à Sesame HR et synchronise automatiquement les données d'absence avec votre plateforme de gestion des espaces de travail. De cette façon, tous les employés disposent en permanence d'une vue d'ensemble actualisée des présences au bureau, sans aucun effort manuel.
Qu'est-ce que la synchronisation HR de Sesame ?
L'intégration Sesame HR lit les données d'absence directement depuis Sesame HR et les transfère automatiquement à Flexopus. La connexion s'établit via une interface standardisée qui relie Flexopus à votre système RH.
Les données suivantes seront synchronisées :
- Numéro d'identification de l'employé et numéro d'approbation
- Dates de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, approuvé)
- Type d'absence (par exemple, (vacances, maladie) – ou, si vous le souhaitez, simplement « absent »
- Note d'absence facultative
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence sont importées de Sesame HR et ne peuvent pas être modifiées via Flexopus.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Une fois les absences enregistrées et approuvées dans Sesame HR, elles sont automatiquement disponibles dans Flexopus. Cela instaure une transparence au sein de l'équipe et facilite la planification des journées passées au bureau.
Cas d'utilisation typiques :
- Afficher le statut d'absence : les employés peuvent voir directement sur l'écran d'accueil si leurs collègues sont absents, au bureau ou en télétravail.
- Meilleure planification de la collaboration : les équipes peuvent réserver des jours précis où les personnes concernées sont présentes.
- Utilisation plus efficace des ressources : les absences sont directement intégrées à la planification des salles, ce qui permet une meilleure coordination des réservations et des capacités.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration de Sesame HR est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Sesame HR et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH.
Ensuite, la synchronisation s'effectue entièrement automatiquement en arrière-plan, sans aucun effort de configuration supplémentaire.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans Sesame HR apparaissent dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Toujours à jour : les absences approuvées sont régulièrement vérifiées afin de garantir que toutes les données soient toujours actuelles.
- Plus de transparence au sein de l'équipe : chacun peut voir qui est disponible et quand – idéal pour les modèles de travail hybrides.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Le type d'absence peut être réduit à « absent » sur demande.
- Aucun effort supplémentaire pour les RH : les données proviennent directement de Sesame HR – pas de saisie de données en double, pas d’exportations manuelles.
- Intégration transparente aux processus existants : L’intégration s’adapte à votre environnement informatique existant sans modifier les processus existants.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données d'absence sont transférées exactement ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence approuvées de Sesame HR, y compris la date de début et de fin, le statut, le type d'absence et une note facultative. Si vous le souhaitez, le type d'absence peut être réduit au statut général « absent » si aucune information détaillée ne doit être partagée.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Sesame HR ?
Flexopus synchronise les données régulièrement. Les modifications ou suppressions effectuées dans Sesame HR sont automatiquement appliquées lors de la prochaine synchronisation. Le réglage manuel n'est pas nécessaire sur Flexopus.
Puis-je gérer les absences dans Sesame HR via Flexopus ?
Non. L'intégration consiste uniquement en une synchronisation en lecture seule. Les absences ne peuvent être enregistrées et modifiées que dans Sesame HR. Flexopus collecte les données et les met à disposition pour la planification des ressources.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans l'abonnement Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est disponible en tant que module supplémentaire et peut être activé sur demande. N'hésitez pas à contacter notre équipe à ce sujet.
Quelles autorisations sont requises dans Sesame HR ?
Pour configurer cela, vous devez disposer de droits d'administrateur dans Sesame HR afin d'accorder à Flexopus l'accès aux données d'absence. Une fois activée, la synchronisation s'exécute automatiquement.