Simployer mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Wer Abwesenheiten zentral in Simployer verwaltet, kann diese Daten direkt mit Flexopus verbinden. Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen automatisch in der Arbeitsplatzplanung sichtbar sind – ohne manuelle Übertragung und ohne zusätzlichen Aufwand.
Was ist die Simployer-Synchronisation?
Die Simployer-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen Ihrem HR-System und Flexopus. Simployer übermittelt dabei Abwesenheitsdaten der Mitarbeitenden – zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder andere Fehlzeiten – automatisch an Flexopus.
Die Verbindung läuft über einen einheitlichen API-Dienst, der die Kommunikation zwischen beiden Systemen sicher und zuverlässig herstellt. Flexopus liest die Abwesenheitsdaten aus Simployer aus und speichert sie lokal für die Nutzung in der Plattform. Eine Rückübertragung von Flexopus nach Simployer findet nicht statt.
Folgende Informationen werden synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitstyp sowie eine optionale Notiz. Optional lässt sich konfigurieren, dass statt des konkreten Abwesenheitstyps nur der allgemeine Status „Abwesend“ übertragen wird.
Wozu dient die Integration?
In vielen Unternehmen werden Abwesenheiten im HR-System erfasst, aber in der Arbeitsplatzplanung nicht berücksichtigt. Das führt zu Buchungen für Tage, an denen Mitarbeitende gar nicht im Büro sind – und zu mangelnder Transparenz für das gesamte Team.
Mit der Simployer-Integration fließen Abwesenheitsdaten automatisch in Flexopus ein. Das ermöglicht folgende Anwendungsfälle:
- Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Mitarbeitende sehen direkt auf dem Startbildschirm in Flexopus, ob sie als abwesend eingetragen sind.
- Verfügbarkeit im Team im Blick behalten: Alle Nutzenden können in Flexopus sehen, wer im Büro anwesend ist, remote arbeitet oder abwesend ist – ideal für die Planung gemeinsamer Bürotage.
- Ressourcen besser nutzen: Wenn klar ist, wer fehlt, können Arbeitsplätze gezielter vergeben werden und stehen dem Team tatsächlich zur Verfügung.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Simployer-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Simployer als HRIS-System aus und erteilen die benötigten API-Berechtigungen in Simployer. Danach startet die automatische Synchronisation.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Hinweis: Das HRIS-Integrationsmodul ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul und auf Anfrage für alle Kunden verfügbar.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Simployer werden regelmäßig und automatisch in Flexopus aktualisiert – ohne manuellen Aufwand.
- Mehr Transparenz im Team: Alle Nutzenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – das erleichtert die Planung gemeinsamer Bürotage erheblich.
- Weniger Fehler bei der Buchung: Abwesenheiten sind in der Raumplanung sichtbar, was unnötige Buchungen für abwesende Personen reduziert.
- Datenschutzkonform konfigurierbar: Der Abwesenheitstyp (z. B. Krankheit oder Urlaub) muss nicht übertragen werden – es genügt der allgemeine Status „Abwesend“.
- Keine doppelte Datenpflege: Abwesenheiten werden nur in Simployer gepflegt und fließen automatisch in Flexopus ein.
- Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell eingerichtet und erfordert keine Programmierkenntnisse.
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Fragen und Antworten
Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit an Flexopus übertragen?
Nein – nicht zwingend. Flexopus lässt sich so konfigurieren, dass nur der allgemeine Status „Abwesend“ synchronisiert wird, ohne den konkreten Abwesenheitstyp. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen in Flexopus sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Simployer geändert oder gelöscht wird?
Die Synchronisation läuft regelmäßig ab und übernimmt Änderungen aus Simployer automatisch in Flexopus. Wird eine Abwesenheit in Simployer angepasst oder entfernt, wird dies entsprechend in Flexopus aktualisiert.
Können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten über Flexopus bearbeiten?
Nein. Die Integration ist eine reine Leseschnittstelle: Flexopus empfängt Abwesenheitsdaten aus Simployer, nimmt aber keine Änderungen daran vor. Abwesenheiten werden ausschließlich in Simployer verwaltet.
Welche Berechtigungen sind für die Einrichtung erforderlich?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte in beiden Systemen: in Flexopus, um die Integration zu aktivieren, und in Simployer, um die erforderlichen API-Berechtigungen zu erteilen. Die eigentliche Synchronisation läuft danach vollautomatisch.
Für welche Kunden ist die HRIS-Integration verfügbar?
Das HRIS-Integrationsmodul ist grundsätzlich für alle Flexopus-Kunden auf Anfrage verfügbar und wird separat erworben. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Interesse haben.