Simployer met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren

Wat is Simployer-synchronisatie?

Simployer-integratie is een eenrichtingsdata-interface tussen uw HR-systeem en Flexopus. Simployer verzendt automatisch gegevens over afwezigheid van werknemers – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – naar Flexopus.

De verbinding wordt tot stand gebracht via een uniforme API-service, die een veilige en betrouwbare communicatie tussen de twee systemen garandeert. Flexopus leest de afwezigheidsgegevens van Simployer en slaat deze lokaal op voor gebruik binnen het platform. Een overdracht van Flexopus terug naar Simployer vindt niet plaats.

De volgende gegevens worden gesynchroniseerd: werknemers-ID, begin- en einddatum van afwezigheid, status, type afwezigheid en een optionele notitie. Optioneel kan het zo worden ingesteld dat alleen de algemene status "Afwezig" wordt verzonden in plaats van het specifieke afwezigheidstype.

Wat is het doel van integratie?

Bij veel bedrijven worden afwezigheden wel geregistreerd in het HR-systeem, maar niet meegenomen in de personeelsplanning. Dit leidt tot boekingen voor dagen waarop medewerkers niet eens op kantoor zijn – en tot een gebrek aan transparantie voor het hele team.

Met de Simployer-integratie worden afwezigheidsgegevens automatisch naar Flexopus overgedragen. Dit maakt de volgende gebruiksscenario's mogelijk:

• Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: Medewerkers kunnen direct op het startscherm van Flexopus zien of ze als afwezig geregistreerd staan.
• Houd de beschikbaarheid van uw team in de gaten: in Flexopus kunnen alle gebruikers zien wie er op kantoor is, thuiswerkt of afwezig is – ideaal voor het plannen van gezamenlijke kantoordagen.
• Beter gebruik van middelen: Wanneer duidelijk is wie er ontbreekt, kunnen taken effectiever worden verdeeld en zijn deze ook daadwerkelijk beschikbaar voor het team.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de Simployer-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Simployer als HRIS-systeem en verleen de benodigde API-machtigingen in Simployer. De automatische synchronisatie start vervolgens.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Let op: de HRIS-integratiemodule is een betaalde add-onmodule en is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Simployer worden regelmatig en automatisch bijgewerkt in Flexopus – zonder handmatige tussenkomst.
• Meer transparantie binnen het team: alle gebruikers kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is – dit vereenvoudigt de planning van gezamenlijke werkdagen aanzienlijk.
• Minder boekingsfouten: Afwezigheden zijn zichtbaar in de kamerplanning, waardoor onnodige boekingen voor afwezigen worden voorkomen.
• Configureerbaar in overeenstemming met de gegevensbeschermingsvoorschriften: Het afwezigheidstype (bijv. Ziekte of vakantie hoeft niet te worden overgedragen – de algemene status "Afwezig" is voldoende.
• Geen dubbele gegevensregistratie: Afwezigheden worden alleen in Simployer bijgehouden en automatisch in Flexopus opgenomen.
• Eenvoudige installatie: De integratie is snel te installeren en vereist geen programmeerkennis.