Simployer met Flexopus: automatische synchronisatie van afwezigheden
Wer Abwesenheiten zentral in Simployer verwaltet, kann diese Daten direkt mit Flexopus verbinden. Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen automatisch in der Arbeitsplatzplanung sichtbar sind – ohne manuelle Übertragung und ohne zusätzlichen Aufwand.
Wat is de Simployer-synchronisatie?
De Simployer-integratie is een eenzijdige gegevenskoppeling tussen uw HR-systeem en Flexopus. Simployer stuurt hierbij automatisch afwezigheidsgegevens van medewerkers – zoals vakantie, ziekte of ander verzuim – door naar Flexopus.
De verbinding verloopt via een uniforme API-dienst die de communicatie tussen beide systemen veilig en betrouwbaar regelt. Flexopus leest de afwezigheidsgegevens uit Simployer en slaat deze lokaal op voor gebruik in het platform. Er vindt geen terugkoppeling plaats van Flexopus naar Simployer.
De volgende informatie wordt gesynchroniseerd: medewerkers-ID, start- en einddatum van de afwezigheid, status, type afwezigheid en een optionele notitie. Het is optioneel in te stellen dat in plaats van het specifieke type afwezigheid alleen de algemene status "Afwezig" wordt doorgegeven.
Waarvoor dient de integratie?
In veel bedrijven worden afwezigheden in het HR-systeem geregistreerd, maar niet meegenomen in de werkplekplanning. Dit leidt tot boekingen voor dagen waarop medewerkers helemaal niet op kantoor zijn – en tot een gebrek aan transparantie voor het hele team.
Met de Simployer-integratie stromen afwezigheidsgegevens automatisch door naar Flexopus. Dit maakt de volgende toepassingen mogelijk:
- Afwezigheidsstatus zichtbaar maken: Medewerkers zien direct op het startscherm in Flexopus of ze als afwezig staan geregistreerd.
- Beschikbaarheid in het team in de gaten houden: Alle gebruikers kunnen in Flexopus zien wie op kantoor is, op afstand werkt of afwezig is – ideaal voor het plannen van gezamenlijke kantoordagen.
- Resources beter benutten: Als duidelijk is wie er ontbreekt, kunnen werkplekken gerichter worden toegewezen en zijn ze daadwerkelijk beschikbaar voor het team.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Simployer-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Simployer als HRIS-systeem en verleent u de benodigde API-rechten in Simployer. Daarna start de automatische synchronisatie.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Let op: De HRIS-integratiemodule is een betaalde extra module en op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Simployer worden regelmatig en automatisch bijgewerkt in Flexopus – zonder handmatig werk.
- Meer transparantie in het team: Alle gebruikers zien in één oogopslag wie beschikbaar is – dit vergemakkelijkt de planning van gezamenlijke kantoordagen aanzienlijk.
- Minder fouten bij het boeken: Afwezigheden zijn zichtbaar in de ruimteplanning, wat onnodige boekingen voor afwezige personen vermindert.
- Privacyvriendelijk configureerbaar: Het type afwezigheid (bijv. ziekte of vakantie) hoeft niet te worden doorgegeven – de algemene status "Afwezig" volstaat.
- Geen dubbele gegevensinvoer: Afwezigheden worden alleen in Simployer beheerd en stromen automatisch door naar Flexopus.
- Eenvoudige installatie: De integratie is snel opgezet en vereist geen programmeerkennis.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte, doorgegeven aan Flexopus?
Nee – niet noodzakelijkerwijs. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat alleen de algemene status "Afwezig" wordt gesynchroniseerd, zonder het specifieke type afwezigheid. Zo behoudt u de volledige controle over welke informatie zichtbaar is in Flexopus.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Simployer wordt gewijzigd of verwijderd?
De synchronisatie verloopt regelmatig en neemt wijzigingen uit Simployer automatisch over in Flexopus. Als een afwezigheid in Simployer wordt aangepast of verwijderd, wordt dit dienovereenkomstig bijgewerkt in Flexopus.
Kunnen medewerkers hun afwezigheden via Flexopus bewerken?
Nee. De integratie is een pure leesinterface: Flexopus ontvangt afwezigheidsgegevens uit Simployer, maar voert hier zelf geen wijzigingen in door. Afwezigheden worden uitsluitend in Simployer beheerd.
Welke machtigingen zijn vereist voor de installatie?
Voor de installatie heeft u beheerdersrechten nodig in beide systemen: in Flexopus om de integratie te activeren en in Simployer om de vereiste API-rechten te verlenen. De eigenlijke synchronisatie verloopt daarna volledig automatisch.
Voor welke klanten is de HRIS-integratie beschikbaar?
De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten en wordt apart aangeschaft. Neem gerust contact met ons op als u interesse heeft.