Simployer con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente

¿Qué es la sincronización con Simployer?

La integración con Simployer es una interfaz de datos unidireccional entre su sistema de RR. HH. y Flexopus. Simployer transmite automáticamente a Flexopus los datos de ausencia de los empleados, como vacaciones, bajas por enfermedad u otros periodos de inactividad.

La conexión se realiza a través de un servicio API unificado que establece una comunicación segura y fiable entre ambos sistemas. Flexopus extrae los datos de ausencia de Simployer y los almacena localmente para su uso en la plataforma. No se realiza ninguna transferencia de datos de Flexopus a Simployer.

Se sincroniza la siguiente información: ID del empleado, fecha de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y una nota opcional. Es posible configurar la transmisión para que, en lugar del tipo de ausencia específico, solo se muestre el estado general de "Ausente".

¿Para qué sirve esta integración?

En muchas empresas, las ausencias se registran en el sistema de RR. HH. pero no se tienen en cuenta en la planificación de los puestos de trabajo. Esto provoca reservas para días en los que los empleados no están en la oficina y genera una falta de transparencia para todo el equipo.

Con la integración de Simployer, los datos de ausencia se transfieren automáticamente a Flexopus. Esto permite los siguientes casos de uso:

• Hacer visible el estado de ausencia: los empleados ven directamente en la pantalla de inicio de Flexopus si están registrados como ausentes.
• Controlar la disponibilidad del equipo: todos los usuarios pueden ver en Flexopus quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, lo cual es ideal para planificar días de oficina en común.
• Mejor uso de los recursos: al saber quién falta, los puestos de trabajo pueden asignarse de forma más precisa y estar realmente disponibles para el equipo.

¿Qué tan sencilla es la integración?

La configuración de la integración con Simployer es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Simployer como sistema HRIS y conceda los permisos de API necesarios en Simployer. A continuación, se iniciará la sincronización automática.

Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.

Nota: El módulo de integración HRIS es un módulo adicional de pago y está disponible para todos los clientes bajo petición.

¿Qué ventajas ofrece la integración?

• Sincronización automática: los datos de ausencia de Simployer se actualizan de forma regular y automática en Flexopus, sin esfuerzo manual.
• Mayor transparencia en el equipo: todos los usuarios ven de un vistazo quién está disponible, lo que facilita enormemente la planificación de días de oficina en común.
• Menos errores en las reservas: las ausencias son visibles en la planificación de espacios, lo que reduce las reservas innecesarias para personas ausentes.
• Configuración conforme a la protección de datos: no es necesario transmitir el tipo de ausencia (por ejemplo, enfermedad o vacaciones); basta con el estado general de "Ausente".
• Sin duplicidad de datos: las ausencias solo se gestionan en Simployer y se transfieren automáticamente a Flexopus.
• Configuración sencilla: la integración se configura rápidamente y no requiere conocimientos de programación.

Acerca de Simployer

Simployer es una solución de software de RRHH que ayuda a las empresas a gestionar datos de empleados, ausencias y problemas de RRHH relacionados con la legislación y la organización laboral. La plataforma se utiliza principalmente en Europa.