Simployer con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

Cos'è la sincronizzazione Simployer?

L'integrazione Simployer è un'interfaccia dati unidirezionale tra il tuo sistema HR e Flexopus. Simployer trasmette automaticamente a Flexopus i dati relativi alle assenze dei dipendenti, come ferie, malattie o altri periodi di assenza.

La connessione avviene tramite un servizio API unificato che stabilisce una comunicazione sicura e affidabile tra i due sistemi. Flexopus legge i dati sulle assenze da Simployer e li memorizza localmente per l'utilizzo sulla piattaforma. Non avviene alcun trasferimento di dati da Flexopus a Simployer.

Vengono sincronizzate le seguenti informazioni: ID dipendente, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza e una nota opzionale. È possibile configurare il sistema in modo che, invece del tipo specifico di assenza, venga trasmesso solo lo stato generale "Assente".

A cosa serve l'integrazione?

In molte aziende le assenze vengono registrate nel sistema HR, ma non vengono considerate nella pianificazione delle postazioni. Ciò porta a prenotazioni per giorni in cui i dipendenti non sono in ufficio, causando una mancanza di trasparenza per l'intero team.

Con l'integrazione Simployer, i dati sulle assenze confluiscono automaticamente in Flexopus. Ciò consente i seguenti casi d'uso:

• Rendere visibile lo stato di assenza: i dipendenti vedono direttamente sulla schermata iniziale di Flexopus se risultano assenti.
• Monitorare la disponibilità del team: tutti gli utenti possono vedere in Flexopus chi è presente in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, l'ideale per pianificare giornate comuni in ufficio.
• Utilizzare meglio le risorse: quando è chiaro chi è assente, le postazioni possono essere assegnate in modo più mirato e sono effettivamente a disposizione del team.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione Simployer è semplice e non richiede conoscenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Simployer come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni API necessarie in Simployer. Successivamente, la sincronizzazione automatica si avvierà.

Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Nota: il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo a pagamento, disponibile su richiesta per tutti i clienti.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Simployer vengono aggiornati regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
• Maggiore trasparenza nel team: tutti gli utenti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, facilitando notevolmente la pianificazione delle giornate in ufficio.
• Meno errori di prenotazione: le assenze sono visibili nella pianificazione degli spazi, riducendo le prenotazioni inutili per le persone assenti.
• Configurabile nel rispetto della privacy: il tipo di assenza (ad es. malattia o ferie) non deve essere trasmesso; è sufficiente lo stato generale "Assente".
• Nessuna doppia gestione dei dati: le assenze vengono gestite solo in Simployer e confluiscono automaticamente in Flexopus.
• Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e non richiede competenze di programmazione.