Simdayer con Flexopus: Sincronizzazione automatica delle assenze
Gli utenti che gestiscono le assenze in modo centralizzato tramite Simployer possono collegare direttamente questi dati a Flexopus. L'integrazione garantisce che le informazioni relative alle assenze siano automaticamente visibili nella pianificazione del lavoro, senza necessità di inserimento manuale e senza sforzi aggiuntivi.
Che cos'è la sincronizzazione dei datori di lavoro?
L'integrazione con SimDayer è un'interfaccia dati unidirezionale tra il tuo sistema HR e Flexopus. Simployer trasmette automaticamente a Flexopus i dati relativi alle assenze dei dipendenti, ad esempio ferie, malattia o altre assenze.
La connessione viene stabilita tramite un servizio API unificato, che garantisce una comunicazione sicura e affidabile tra i due sistemi. Flexopus legge i dati relativi alle assenze da Simployer e li memorizza localmente per utilizzarli sulla piattaforma. Non avviene alcun trasferimento di ritorno da Flexopus a Simployer.
Vengono sincronizzate le seguenti informazioni: ID dipendente, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza e una nota facoltativa. Facoltativamente, è possibile configurarlo in modo che venga trasmesso solo lo stato generale "Assente" anziché il tipo specifico di assenza.
Qual è lo scopo dell'integrazione?
In molte aziende, le assenze vengono registrate nel sistema delle risorse umane, ma non vengono prese in considerazione nella pianificazione del lavoro. Ciò comporta prenotazioni per giorni in cui i dipendenti non sono nemmeno in ufficio, e una mancanza di trasparenza per l'intero team.
Grazie all'integrazione con Simployer, i dati relativi alle assenze vengono trasferiti automaticamente a Flexopus. Ciò consente i seguenti casi d'uso:
- Rendi visibile lo stato di assenza: i dipendenti possono vedere direttamente nella schermata iniziale di Flexopus se risultano assenti.
- Tieni traccia della disponibilità del team: in Flexopus, tutti gli utenti possono vedere chi è in ufficio, chi lavora da remoto o chi è assente, l'ideale per pianificare giornate di lavoro in presenza.
- Migliore utilizzo delle risorse: quando è chiaro chi manca, i compiti possono essere assegnati in modo più efficace e sono effettivamente a disposizione del team.
Quanto è facile l'integrazione?
Configurare l'integrazione con Simployer è semplice e non richiede competenze tecniche. In qualità di amministratore, accedi alle impostazioni di integrazione in Flexopus, seleziona Simployer come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni API necessarie in Simployer. A questo punto inizia la sincronizzazione automatica.
Per istruzioni di configurazione complete passo passo, visita il nostro Centro assistenza .
Nota: il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo a pagamento ed è disponibile per tutti i clienti su richiesta.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati relativi alle assenze di Simployer vengono aggiornati regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcun intervento manuale.
- Maggiore trasparenza all'interno del team: tutti gli utenti possono vedere a colpo d'occhio chi è disponibile, il che semplifica notevolmente la pianificazione delle giornate di lavoro in ufficio condiviso.
- Meno errori di prenotazione: le assenze sono visibili nella pianificazione delle sale, il che riduce le prenotazioni non necessarie per le persone assenti.
- Configurabile nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati: il tipo di assenza (ad es. L'assenza per malattia o ferie non necessita di essere comunicata: è sufficiente lo stato generico "Assente".
- Nessuna duplicazione dei dati: le assenze vengono gestite esclusivamente in Simployer e integrate automaticamente in Flexopus.
- Installazione semplice: l'integrazione è rapida da configurare e non richiede alcuna conoscenza di programmazione.
Ulteriori integrazioni
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domande e risposte
Le motivazioni delicate relative all'assenza, come ad esempio la malattia, vengono comunicate a Flexopus?
No, non necessariamente. Flexopus può essere configurato per sincronizzare solo lo stato generico "Assente", senza specificare il tipo di assenza. In questo modo mantieni il pieno controllo su quali informazioni sono visibili in Flexopus.
Cosa succede quando un'assenza viene modificata o eliminata in Simployer?
La sincronizzazione avviene regolarmente e trasferisce automaticamente le modifiche da Simployer a Flexopus. Se un'assenza viene modificata o rimossa in Simployer, l'informazione viene aggiornata di conseguenza in Flexopus.
I dipendenti possono gestire le proprie assenze tramite Flexopus?
NO. L'integrazione è un'interfaccia di sola lettura: Flexopus riceve i dati relativi alle assenze da Simployer, ma non apporta alcuna modifica. Le assenze vengono gestite esclusivamente tramite Simployer.
Quali autorizzazioni sono necessarie per la configurazione?
Per configurare tutto ciò, sono necessari i diritti di amministratore in entrambi i sistemi: in Flexopus per attivare l'integrazione e in Simployer per concedere le autorizzazioni API necessarie. La sincronizzazione vera e propria avviene quindi in modo completamente automatico.
Per quali clienti è disponibile l'integrazione con i sistemi HRIS?
Il modulo di integrazione HRIS è generalmente disponibile per tutti i clienti Flexopus su richiesta e viene acquistato separatamente. Non esitate a contattarci se siete interessati.