Simployer avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences

Qu'est-ce que la synchronisation Simployer ?

L'intégration Simployer est une interface de données unidirectionnelle entre votre système RH et Flexopus. Simployer transmet automatiquement les données d'absence des collaborateurs – par exemple les congés, les maladies ou autres absences – à Flexopus.

La connexion s'effectue via un service API unifié qui établit une communication sécurisée et fiable entre les deux systèmes. Flexopus extrait les données d'absence de Simployer et les enregistre localement pour les utiliser sur la plateforme. Aucune rétrotransmission de Flexopus vers Simployer n'a lieu.

Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant du collaborateur, date de début et de fin de l'absence, statut, type d'absence ainsi qu'une note optionnelle. Il est possible de configurer l'outil pour ne transmettre que le statut général « Absent » au lieu du type d'absence précis.

À quoi sert cette intégration ?

Dans de nombreuses entreprises, les absences sont saisies dans le système RH mais ne sont pas prises en compte dans la planification des postes de travail. Cela entraîne des réservations pour des jours où les collaborateurs ne sont pas au bureau, et un manque de transparence pour toute l'équipe.

Grâce à l'intégration Simployer, les données d'absence sont automatiquement intégrées dans Flexopus. Cela permet les cas d'utilisation suivants :

• Rendre le statut d'absence visible : les collaborateurs voient directement sur l'écran d'accueil de Flexopus s'ils sont enregistrés comme absents.
• Garder un œil sur la disponibilité de l'équipe : tous les utilisateurs peuvent voir dans Flexopus qui est présent au bureau, en télétravail ou absent – idéal pour planifier des journées communes au bureau.
• Mieux utiliser les ressources : lorsqu'il est clair qui est absent, les postes de travail peuvent être attribués de manière plus ciblée et sont réellement disponibles pour l'équipe.

L'intégration est-elle simple ?

La configuration de l'intégration Simployer est simple et ne nécessite aucune connaissance technique préalable. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Simployer comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans Simployer. La synchronisation automatique démarre ensuite.

Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.

Remarque : le module d'intégration SIRH est un module complémentaire payant, disponible sur demande pour tous les clients.

Quels sont les avantages de cette intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d'absence de Simployer sont mises à jour régulièrement et automatiquement dans Flexopus, sans effort manuel.
• Plus de transparence dans l'équipe : tous les utilisateurs voient en un coup d'œil qui est disponible, ce qui facilite grandement la planification des journées au bureau.
• Moins d'erreurs de réservation : les absences sont visibles dans la planification des espaces, ce qui réduit les réservations inutiles pour les personnes absentes.
• Configuration conforme à la protection des données : le type d'absence (par ex. maladie ou congé) n'a pas besoin d'être transmis ; le statut général « Absent » suffit.
• Pas de double saisie : les absences sont gérées uniquement dans Simployer et sont automatiquement intégrées dans Flexopus.
• Configuration simple : l'intégration est rapide à mettre en place et ne nécessite aucune compétence en programmation.