Simplifier avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences

Qu'est-ce que la synchronisation Simployer ?

L'intégration Simployer est une interface de données unidirectionnelle entre votre système RH et Flexopus. Simployer transmet automatiquement à Flexopus les données relatives aux absences des employés – par exemple, les congés, les arrêts maladie ou autres absences.

La connexion est établie via un service API unifié, ce qui garantit une communication sécurisée et fiable entre les deux systèmes. Flexopus récupère les données d'absence de Simployer et les stocke localement pour les utiliser sur la plateforme. Aucun transfert retour de Flexopus vers Simployer n'est effectué.

Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant de l’employé, date de début et de fin de l’absence, statut, type d’absence et une note facultative. Il est possible, en option, de le configurer pour que seul le statut général « Absent » soit transmis au lieu du type d'absence spécifique.

Quel est l'objectif de l'intégration ?

Dans de nombreuses entreprises, les absences sont enregistrées dans le système RH, mais ne sont pas prises en compte dans la planification des espaces de travail. Cela entraîne des réservations pour des jours où les employés ne sont même pas au bureau, et un manque de transparence pour toute l'équipe.

Grâce à l'intégration de Simployer, les données d'absence sont automatiquement transférées vers Flexopus. Cela permet les cas d'utilisation suivants :

• Afficher le statut d'absence : les employés peuvent voir directement sur l'écran d'accueil de Flexopus s'ils sont indiqués comme absents.
• Suivez la disponibilité de votre équipe : avec Flexopus, tous les utilisateurs peuvent voir qui est présent au bureau, en télétravail ou absent – idéal pour planifier des journées de coworking.
• Meilleure utilisation des ressources : lorsqu'il est clair qui est absent, les tâches peuvent être attribuées plus efficacement et sont réellement disponibles pour l'équipe.

L'intégration est-elle facile ?

La configuration de l'intégration Simployer est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Simployer comme système SIRH et accordez les autorisations API requises dans Simployer. La synchronisation automatique démarre alors.

Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.

Remarque : Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire payant et est disponible sur demande pour tous les clients.

Quels sont les avantages de l'intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d'absence de Simployer sont régulièrement et automatiquement mises à jour dans Flexopus – sans intervention manuelle.
• Plus de transparence au sein de l'équipe : tous les utilisateurs peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible, ce qui simplifie considérablement la planification des journées de travail partagé.
• Moins d'erreurs de réservation : les absences sont visibles dans la planification des salles, ce qui réduit les réservations inutiles pour les personnes absentes.
• Configurable conformément à la réglementation sur la protection des données : le type d’absence (par exemple, Il n’est pas nécessaire de transférer le statut (maladie ou vacances) – le statut général « Absent » est suffisant.
• Aucune duplication des données : les absences sont uniquement gérées dans Simployer et sont automatiquement intégrées à Flexopus.
• Installation facile : L'intégration est rapide à mettre en place et ne nécessite aucune connaissance en programmation.