TriNet (Zenefits) mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
TriNet (Zenefits) ist eine cloudbasierte HR-Software, die Unternehmen bei der Personalverwaltung, Abwesenheitserfassung und weiteren HR-Prozessen unterstützt. Die Plattform richtet sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen.
Was ist die TriNet (Zenefits)-Synchronisation?
Die Integration zwischen TriNet (Zenefits) und Flexopus verbindet Ihr HR-System mit Ihrer Workplace-Management-Lösung. Flexopus liest dabei die in TriNet (Zenefits) gepflegten Abwesenheitsdaten aus und überträgt sie automatisch in die Plattform. Es handelt sich um eine reine Lese-Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden nur aus TriNet (Zenefits) übernommen und können nicht über Flexopus verändert werden.
Folgende Daten werden synchronisiert:
- Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
- Start- und Enddatum der Abwesenheit
- Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
- Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit)
- Notiz zur Abwesenheit
Auf Wunsch kann Flexopus so konfiguriert werden, dass nur ein allgemeiner „Abwesend“-Status übertragen wird – ohne Rückschluss auf den konkreten Abwesenheitsgrund. So behalten Sie die volle Kontrolle über den Umfang der übertragenen Daten.
Wozu dient die Integration?
Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus TriNet (Zenefits) direkt in Flexopus sichtbar sind – ohne manuelle Übertragung oder doppelte Datenpflege.
Typische Anwendungsfälle:
- Mitarbeitende sehen ihren eigenen Abwesenheitsstatus direkt auf dem Flexopus-Startbildschirm.
- Teams können auf einen Blick erkennen, wer im Büro anwesend ist, remote arbeitet oder abwesend ist – das vereinfacht die tägliche Zusammenarbeit.
- Ressourcen wie Schreibtische oder Besprechungsräume können für abwesende Mitarbeitende automatisch freigegeben werden, damit andere Kolleginnen und Kollegen diese nutzen können.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz im Team und eine bessere Auslastung Ihrer Büroressourcen.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der TriNet (Zenefits)-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zum Bereich HRIS-Integrationen, wählen TriNet (Zenefits) aus und erteilen die notwendigen Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Bitte beachten Sie: Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul, das separat erworben werden kann. Es steht grundsätzlich allen Kunden auf Anfrage zur Verfügung.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus TriNet (Zenefits) werden regelmäßig und automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuellen Aufwand.
- Mehr Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
- Bessere Ressourcenplanung: Freie Kapazitäten können durch andere Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.
- Datenschutzfreundlich konfigurierbar: Sie entscheiden, ob der genaue Abwesenheitsgrund übertragen wird oder nur ein allgemeiner Status.
- Nahtlose Einbindung in bestehende HR-Prozesse: Flexopus fügt sich in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ein, ohne bestehende Abläufe zu verändern.
- Einfache Einrichtung: Die Verbindung ist schnell hergestellt und erfordert keine komplexe technische Konfiguration.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Abwesenheitsdaten werden genau übertragen?
Flexopus synchronisiert genehmigte Abwesenheiten aus TriNet (Zenefits), darunter Start- und Enddatum, den Status sowie die Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub oder Krankheit). Auf Wunsch kann die Übertragung auf einen allgemeinen „Abwesend“-Status beschränkt werden, ohne Angabe des konkreten Grundes.
Kann ich über Flexopus Abwesenheiten in TriNet (Zenefits) ändern?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend. Flexopus übernimmt die Abwesenheitsdaten aus TriNet (Zenefits), ohne diese zu verändern. Änderungen müssen weiterhin direkt in TriNet (Zenefits) vorgenommen werden.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in TriNet (Zenefits) gelöscht oder geändert wird?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in TriNet (Zenefits) werden beim nächsten Synchronisationslauf entsprechend in Flexopus aktualisiert.
Ist die Integration datenschutzkonform?
Ja. Es werden nur die Daten übertragen, die für die Abwesenheitsdarstellung in Flexopus notwendig sind. Zusätzlich können Sie konfigurieren, wie detailliert die Abwesenheitsinformationen übermittelt werden. Die Integration erfolgt über einen zertifizierten externen Dienstleister.
Welche Berechtigungen werden in TriNet (Zenefits) benötigt?
Für die Einrichtung sind Administratorrechte in TriNet (Zenefits) erforderlich, um Flexopus den Lesezugriff auf die Abwesenheitsdaten zu gewähren. Nach der einmaligen Konfiguration läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund.