TriNet (Zenefits) avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences

Qu'est-ce que la synchronisation TriNet (Zenefits) ?

L'intégration entre TriNet (Zenefits) et Flexopus connecte votre système RH à votre solution de gestion des espaces de travail. Flexopus lit les données d'absence conservées dans TriNet (Zenefits) et les transfère automatiquement à la plateforme. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence sont uniquement importées de TriNet (Zenefits) et ne peuvent pas être modifiées via Flexopus.

Les données suivantes seront synchronisées :

• Numéro d'identification de l'employé et numéro d'approbation
• Dates de début et de fin de l'absence
• Statut d'absence (par exemple, approuvé)
• Type d'absence (par exemple, Vacances, maladie)
• Note concernant l'absence

Si vous le souhaitez, Flexopus peut être configuré pour transmettre uniquement un statut général d’« absence », sans aucune indication de la raison précise de l’absence. Vous conservez ainsi un contrôle total sur la quantité de données transférées.

Quel est l'objectif de l'intégration ?

L'intégration garantit que les informations d'absence de TriNet (Zenefits) sont directement visibles dans Flexopus – sans transfert manuel ni maintenance de données en double.

Cas d'utilisation typiques :

• Les employés peuvent consulter leur statut d'absence directement sur l'écran d'accueil de Flexopus.
• Les équipes peuvent voir d'un coup d'œil qui est présent au bureau, travaille à distance ou est absent – ce qui simplifie la collaboration quotidienne.
• Les ressources telles que les bureaux ou les salles de réunion peuvent être automatiquement libérées pour les employés absents afin que leurs collègues puissent les utiliser.

Résultat : moins de travail manuel, plus de transparence au sein de l'équipe et une meilleure utilisation des ressources de votre bureau.

L'intégration est-elle facile ?

La mise en place de l'intégration TriNet (Zenefits) est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez à la section des intégrations SIRH dans Flexopus, sélectionnez TriNet (Zenefits) et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos employés.

Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.

Remarque : Le module d’intégration SIRH est un module complémentaire optionnel qui peut être acheté séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande.

Quels sont les avantages de l'intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d'absence de TriNet (Zenefits) sont transférées régulièrement et automatiquement vers Flexopus – sans intervention manuelle.
• Plus de transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
• Amélioration de la planification des ressources : les capacités disponibles peuvent être utilisées par d’autres collègues.
• Configuration respectueuse de la vie privée : vous décidez si la raison exacte de l’absence est transmise ou seulement un statut général.
• Intégration transparente aux processus RH existants : Flexopus s'intègre à votre infrastructure informatique existante sans modifier les processus existants.
• Installation facile : la connexion s'établit rapidement et ne nécessite aucune configuration technique complexe.