TriNet (Zenefits) et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
TriNet (Zenefits) est un logiciel RH basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer le personnel, les absences et d'autres processus RH. La plateforme est particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises.
Qu'est-ce que la synchronisation TriNet (Zenefits) ?
L'intégration entre TriNet (Zenefits) et Flexopus relie votre système RH à votre solution de gestion d'espace de travail. Flexopus lit les données d'absence enregistrées dans TriNet (Zenefits) et les transfère automatiquement vers la plateforme. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence sont importées depuis TriNet (Zenefits) et ne peuvent pas être modifiées via Flexopus.
Les données suivantes sont synchronisées :
- ID collaborateur et ID d'approbation
- Date de début et de fin de l'absence
- Statut de l'absence (ex. approuvée)
- Type d'absence (ex. congés, maladie)
- Note sur l'absence
Sur demande, Flexopus peut être configuré pour ne transmettre qu'un statut général « Absent », sans révéler le motif précis de l'absence. Vous gardez ainsi le contrôle total sur le volume de données transférées.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration garantit que les informations d'absence issues de TriNet (Zenefits) sont directement visibles dans Flexopus, sans transfert manuel ni double saisie.
Cas d'utilisation typiques :
- Les collaborateurs voient leur propre statut d'absence directement sur l'écran d'accueil de Flexopus.
- Les équipes peuvent voir en un coup d'œil qui est au bureau, en télétravail ou absent, ce qui facilite la collaboration quotidienne.
- Les ressources comme les bureaux ou les salles de réunion peuvent être libérées automatiquement pour les collaborateurs absents afin que d'autres collègues puissent les utiliser.
Résultat : moins de travail manuel, plus de transparence au sein de l'équipe et une meilleure utilisation de vos ressources de bureau.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration TriNet (Zenefits) est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez à la section Intégrations SIRH dans Flexopus, sélectionnez TriNet (Zenefits) et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos collaborateurs.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Veuillez noter : le module d'intégration SIRH est une option supplémentaire qui peut être achetée séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence de TriNet (Zenefits) sont transférées régulièrement et automatiquement vers Flexopus, sans effort manuel.
- Plus de transparence : tous les collaborateurs voient en un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
- Meilleure planification des ressources : les capacités libres peuvent être utilisées par d'autres collègues.
- Configuration respectueuse des données : vous décidez si le motif exact de l'absence est transmis ou seulement un statut général.
- Intégration fluide : Flexopus s'intègre à votre infrastructure informatique existante sans modifier vos processus actuels.
- Configuration simple : la connexion est rapide et ne nécessite aucun paramétrage technique complexe.
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Questions et réponses
Quelles données d'absence sont exactement transférées ?
Flexopus synchronise les absences approuvées depuis TriNet (Zenefits), incluant les dates de début et de fin, le statut ainsi que le motif de l'absence (par ex. congés ou maladie). Sur demande, le transfert peut être limité à un statut « Absent » général, sans préciser le motif exact.
Puis-je modifier des absences dans TriNet (Zenefits) via Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Flexopus récupère les données d'absence depuis TriNet (Zenefits) sans les modifier. Les changements doivent toujours être effectués directement dans TriNet (Zenefits).
Que se passe-t-il si une absence est supprimée ou modifiée dans TriNet (Zenefits) ?
Flexopus synchronise les données régulièrement. Les modifications ou suppressions effectuées dans TriNet (Zenefits) sont mises à jour dans Flexopus lors de la synchronisation suivante.
L'intégration est-elle conforme à la protection des données ?
Oui. Seules les données nécessaires à l'affichage des absences dans Flexopus sont transférées. De plus, vous pouvez configurer le niveau de détail des informations transmises. L'intégration est réalisée via un prestataire externe certifié.
Quelles autorisations sont nécessaires dans TriNet (Zenefits) ?
Des droits d'administrateur dans TriNet (Zenefits) sont requis pour configurer l'accès en lecture de Flexopus aux données d'absence. Une fois la configuration initiale effectuée, la synchronisation s'exécute automatiquement en arrière-plan.