TriNet (Zenefits) con Flexopus: sincronice sus ausencias automáticamente

¿Qué es la sincronización con TriNet (Zenefits)?

La integración entre TriNet (Zenefits) y Flexopus conecta su sistema de RR. HH. con su solución de gestión de espacios de trabajo. Flexopus lee los datos de ausencia registrados en TriNet (Zenefits) y los transfiere automáticamente a la plataforma. Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencia se importan desde TriNet (Zenefits) y no pueden modificarse a través de Flexopus.

Se sincronizan los siguientes datos:

• ID de empleado e ID de aprobación
• Fecha de inicio y fin de la ausencia
• Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
• Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad)
• Nota sobre la ausencia

Si lo desea, Flexopus puede configurarse para que solo se transmita un estado general de "Ausente", sin revelar el motivo específico. De este modo, usted mantiene el control total sobre el alcance de los datos transferidos.

¿Para qué sirve esta integración?

La integración garantiza que la información sobre ausencias de TriNet (Zenefits) sea visible directamente en Flexopus, sin necesidad de transferencias manuales ni duplicidad de datos.

Casos de uso típicos:

• Los empleados ven su propio estado de ausencia directamente en la pantalla de inicio de Flexopus.
• Los equipos pueden ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota o quién está ausente, lo que facilita la colaboración diaria.
• Los recursos como escritorios o salas de reuniones pueden liberarse automáticamente para los empleados ausentes, permitiendo que otros compañeros los utilicen.

El resultado: menos trabajo manual, mayor transparencia en el equipo y un mejor aprovechamiento de los recursos de su oficina.

¿Qué tan sencilla es la integración?

La configuración de la integración con TriNet (Zenefits) es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue en Flexopus hasta el área de integraciones HRIS, seleccione TriNet (Zenefits) y conceda los permisos necesarios en su sistema de RR. HH. A partir de ahí, Flexopus sincronizará automáticamente los datos de ausencia basándose en las direcciones de correo electrónico de sus empleados.

Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.

Tenga en cuenta que el módulo de integración HRIS es un complemento opcional que puede adquirirse por separado. Está disponible para todos los clientes bajo petición.

¿Qué ventajas ofrece la integración?

• Sincronización automática: los datos de ausencia de TriNet (Zenefits) se transfieren a Flexopus de forma regular y automática, sin esfuerzo manual.
• Mayor transparencia en el equipo: todos los empleados ven de un vistazo quién está presente, quién trabaja en remoto y quién está ausente.
• Mejor planificación de recursos: las capacidades libres pueden ser aprovechadas por otros compañeros.
• Configuración respetuosa con la privacidad: usted decide si se transmite el motivo exacto de la ausencia o solo un estado general.
• Integración fluida en los procesos de RR. HH.: Flexopus se adapta a su infraestructura informática existente sin alterar sus flujos de trabajo.
• Configuración sencilla: la conexión se establece rápidamente y no requiere configuraciones técnicas complejas.

A través de TriNet (Zenefits)

Zenefits, una plataforma de TriNet, es un software de RRHH basado en la nube con funcionalidades para la gestión de personal, ausencias, beneficios y procesos relacionados con la nómina. La solución está dirigida especialmente a las pequeñas y medianas empresas.